ฟีเจอร์ส่งออกและบันทึกเป็นใน WPS บน macOS ช่วยให้คุณส่งออกมุมมอง Bitable ปัจจุบันเป็นสเปรดชีตออนไลน์ ไฟล์ XLSX ในเครื่อง หรือแพ็กเกจ ZIP พร้อมไฟล์แนบ โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ส่งออกและบันทึกเป็นเป็นฟีเจอร์ส่งออกของ Bitable ใน WPS Office สำหรับ macOS ช่วยให้คุณบันทึกมุมมองตารางปัจจุบันในรูปแบบที่สะดวกต่อการทำงานต่อ การแชร์ หรือการเก็บถาวร
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- ส่งออกเป็นสเปรดชีตออนไลน์: ส่งมุมมองปัจจุบันไปยังเอกสารบนคลาวด์ของ WPS เพื่อทำงานต่อทางออนไลน์
- ส่งออกเป็นสเปรดชีตในเครื่อง: บันทึกมุมมองปัจจุบันเป็นไฟล์ XLSX สำหรับตรวจสอบหรือแชร์แบบออฟไลน์
- ส่งออกเป็นแพ็กเกจ ZIP: ส่งออกข้อมูลตารางพร้อมไฟล์แนบ เมื่อจำเป็นต้องเก็บฟิลด์ไฟล์แนบไว้กับผลลัพธ์ที่ส่งออก
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการสำรองข้อมูล การแชร์ข้ามเครื่องมือ และการเก็บถาวรไฟล์แนบ ช่วยได้เมื่อคุณต้องการส่งออกเฉพาะระเบียนที่มองเห็นได้ในมุมมองปัจจุบัน และเลือกรูปแบบการส่งออกให้เหมาะกับงาน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การส่งออกเป็นสเปรดชีตออนไลน์ต้องใช้การเชื่อมต่อเครือข่าย ส่วนการส่งออกในเครื่องไม่จำเป็นต้องใช้ |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึง Bitable เป้าหมายและมีสิทธิ์ดูมุมมองตารางปัจจุบัน |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดมุมมอง Bitable และยืนยันว่ามีตัวเลือกส่งออกข้อมูลในเมนูการดำเนินการเพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ส่งออกมุมมอง Bitable ปัจจุบันเป็นสเปรดชีตออนไลน์ ไฟล์ XLSX ในเครื่อง หรือแพ็กเกจ ZIP ได้ การส่งออกแบบ ZIP เหมาะเมื่อจำเป็นต้องเก็บฟิลด์ไฟล์แนบไว้กับผลลัพธ์ที่ส่งออก | Excel รองรับการบันทึกเป็นรูปแบบไฟล์อื่น รวมถึง .xlsx, ข้อความ, PDF และรูปแบบเวิร์กบุ๊กอื่นๆ | Google Sheets รองรับการดาวน์โหลดสเปรดชีตในรูปแบบต่างๆ และการส่งสำเนาเป็นไฟล์แนบ | Notion รองรับการส่งออกหน้าหรือฐานข้อมูลเป็น PDF, HTML, Markdown และ CSV โดยการส่งออกฐานข้อมูลจะเน้นที่ CSV เป็นหลัก | Acrobat มุ่งเน้นการส่งออก PDF ไปเป็นรูปแบบอื่น และออกแบบมาสำหรับเวิร์กโฟลว์ PDF มากกว่าการส่งออกมุมมองสเปรดชีตแบบเนทีฟ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: ขั้นตอนการส่งออกเดียวครอบคลุมการส่งออกเป็นสเปรดชีตบนคลาวด์ การส่งออกเป็น XLSX ในเครื่อง และการส่งออกเป็น ZIP พร้อมไฟล์แนบสำหรับมุมมอง Bitable ปัจจุบัน | เมื่อเทียบกับ WPS: เอกสารของ Excel มุ่งเน้นที่เวิร์กโฟลว์การบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นรูปแบบอื่น และไม่ได้อธิบายการแพ็กไฟล์แนบสำหรับการส่งออกมุมมองลักษณะ Bitable | เมื่อเทียบกับ WPS: Sheets รองรับการดาวน์โหลดและแชร์สเปรดชีตทั่วไป แต่หน้าเอกสารทางการไม่ได้อธิบายการส่งออกไฟล์แนบของตารางพร้อมกับชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion รองรับรูปแบบการส่งออกหลายแบบ แต่การส่งออกฐานข้อมูลเน้นไปที่ CSV หรือ PDF เป็นหลัก มากกว่าการส่งออกเป็นไฟล์สเปรดชีตจากคอมโพเนนต์สเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เหมาะกับการแปลง PDF มากกว่า และไม่มีเส้นทางการส่งออกมุมมองสเปรดชีตแบบเนทีฟเช่นเดียวกัน |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นรูปแบบไฟล์อื่น | ส่งออกสเปรดชีต | ส่งออกเนื้อหาของคุณ | ส่งออก PDF |
สรุปโดยรวม
WPS เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการส่งออกมุมมอง Bitable ปัจจุบันโดยตรงเพื่อส่งมอบหรือสำรองข้อมูล โดยเฉพาะเมื่อต้องสลับใช้งานระหว่างสเปรดชีตออนไลน์ ไฟล์ XLSX ในเครื่อง และแพ็กเกจ ZIP ที่มีไฟล์แนบ หากงานหลักของคุณคือการบันทึกสมุดงานเป็นไฟล์อื่น การส่งออกหน้า หรือการแปลงเป็น PDF เครื่องมืออื่นอาจเหมาะกับรูปแบบไฟล์ปลายทางเหล่านั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | วิธีที่แนะนำ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | สำรองมุมมองปัจจุบันเป็นไฟล์ | เจ้าของโครงการ, เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ | เก็บสแนปช็อตของระเบียนที่มองเห็นอยู่ | ส่งออกเป็นสเปรดชีตในเครื่อง |
| 2 | จัดระเบียบข้อมูลต่อทางออนไลน์ | ผู้ร่วมงานในทีม | ทำงานต่อบนคลาวด์หลังส่งออก | ส่งออกเป็นสเปรดชีตออนไลน์ |
| 3 | ส่งมอบข้อมูลพร้อมไฟล์แนบ | ผู้ตรวจสอบ, ผู้ดูแลเอกสารเก็บถาวร | เก็บไฟล์แนบไว้พร้อมกับข้อมูลที่ส่งออก | ส่งออกเป็นแพ็กเกจ ZIP |
| 4 | ส่งสเปรดชีตมาตรฐานให้ทีมอื่น | ผู้ร่วมงานข้ามทีม | จัดเตรียมไฟล์ XLSX ที่ผู้อื่นเปิดใช้งานได้ง่าย | ส่งออกเป็นสเปรดชีตในเครื่อง |
| 5 | ส่งออกเฉพาะระเบียนที่มองเห็นหลังการกรอง | ผู้ประสานงานข้อมูล | ส่งออกมุมมองปัจจุบันแทนทั้งตาราง | เรียกใช้ Export Data จากมุมมองเป้าหมาย |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แอปหลัก Writer, Spreadsheet และ Presentation | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| ตัวเลือกการส่งออกและบันทึกของ Bitable ที่ครอบคลุมในคู่มือนี้ | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| ฟีเจอร์ PDF และการแปลงไฟล์ขั้นสูงบางรายการ | มีข้อจำกัดบางส่วน | มีฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติม |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB ในรายการแพ็กเกจบางแบบ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office; เหตุใดฉันจึงต้องจ่ายเงินสำหรับ WPS Office?
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ส่งออก Bitable เป็นครั้งคราวและทำงานสำนักงานทั่วไปในชีวิตประจำวัน | ฟรี | งานส่งออกในคู่มือนี้พร้อมใช้งานได้โดยตรงสำหรับการใช้งานทั่วไป |
| แปลงเอกสารบ่อยครั้ง ทำงานกับ PDF หรือมีความต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้น | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับเวิร์กโฟลว์เอกสารที่ครอบคลุมกว่าการส่งออกพื้นฐาน |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office