คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับส่งออกและบันทึกเป็นมักเกี่ยวข้องกับการคงอยู่ของไฟล์แนบ ขอบเขตการส่งออก และการมองเห็นของฟิลด์ ต่อไปนี้คือ 3 คำถามที่พบบ่อยพร้อมคำตอบที่นำไปใช้ได้จริง
คำถามที่พบบ่อย
หากเนื้อหาในฟิลด์ไฟล์แนบหายไปหลังจากส่งออกไปยัง Excel ควรทำอย่างไร
- ตรวจสอบว่าคุณได้ใช้ตัวเลือกส่งออกเป็นสเปรดชีต (xlsx)
- หากตารางมีฟิลด์ไฟล์แนบ ให้เปลี่ยนไปใช้การส่งออกเป็น ZIP Package
- ส่งออกอีกครั้ง จากนั้นตรวจสอบไฟล์ ZIP เพื่อดูข้อมูลตารางและไฟล์แนบ
การส่งออกรวมระเบียนที่ถูกซ่อนด้วยตัวกรองหรือไม่
- โดยค่าเริ่มต้น การส่งออกจะรวมเฉพาะระเบียนที่มองเห็นได้ในมุมมองปัจจุบันเท่านั้น
- หากคุณต้องการระเบียนทั้งหมด ให้ล้างตัวกรองในมุมมองปัจจุบันก่อน
- เรียกใช้การส่งออกอีกครั้งเพื่อสร้างไฟล์ใหม่
ฉันสามารถส่งออกเฉพาะฟิลด์หรือคอลัมน์ที่เลือกได้หรือไม่
- การส่งออกจะรวมฟิลด์ทั้งหมดที่มองเห็นได้ในมุมมองปัจจุบัน
- หากต้องการให้มีคอลัมน์น้อยลง ให้ซ่อนฟิลด์ที่ไม่ต้องการก่อน
- กลับไปที่มุมมองปัจจุบันแล้วส่งออกอีกครั้ง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| สเปรดชีตออนไลน์ | ไฟล์สเปรดชีตที่บันทึกไปยังเอกสารบนคลาวด์หลังการส่งออก เหมาะสำหรับการดูและแก้ไขออนไลน์ต่อเนื่อง |
| สเปรดชีตในเครื่อง | ไฟล์ XLSX ที่ส่งออกไปยังที่เก็บข้อมูลภายในเครื่องบน Mac ของคุณ เพื่อใช้ตรวจสอบและแชร์แบบออฟไลน์ |
| ZIP Package | แพ็กเกจที่ส่งออกซึ่งรวมข้อมูลตารางพร้อมไฟล์แนบที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกัน เพื่อการส่งต่อหรือจัดเก็บถาวร |