เมื่อใช้ข้อมูลเอกสาร คำถามที่พบบ่อยที่สุดจะแบ่งเป็น 3 ด้าน ได้แก่ การค้นหาตำแหน่งเมนู การตรวจสอบข้อมูล และการส่งออกข้อมูลการเข้าถึง โดยส่วนนี้รวบรวมคำตอบที่พบบ่อย 3 ข้อ
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะตรวจสอบเวลาที่สร้างเอกสารได้อย่างไร
- เปิด Smart Document
- คลิก ☰ แท็บไฟล์ที่มุมซ้ายบน จากนั้นไปที่ การจัดการเอกสาร → ข้อมูลเอกสาร.
- ตรวจสอบเวลาที่สร้างได้ใน ข้อมูลพื้นฐาน.
เหตุใดฉันจึงไม่พบเมนูข้อมูลเอกสาร
- ตรวจสอบว่าไฟล์ปัจจุบันเป็น Smart Document
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิด ☰ แท็บไฟล์ที่มุมซ้ายบน
- มองหา ข้อมูลเอกสาร ภายใต้ การจัดการเอกสาร.
- หากยังไม่พบเมนูดังกล่าว ให้อัปเดต WPS Office for Mac เป็นเวอร์ชันล่าสุดแล้วลองอีกครั้ง
ฉันจะส่งออกข้อมูลการเข้าถึงแบบละเอียดได้อย่างไร
- เปิด ข้อมูลเอกสาร แผง
- สลับไปที่ ข้อมูลการเข้าถึง.
- คลิก บันทึกรายละเอียด.
- ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อส่งออกให้เสร็จสิ้น
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ข้อมูลเอกสาร | มุมมองรวมของคุณสมบัติพื้นฐานและข้อมูลการเข้าถึงของเอกสารปัจจุบัน เพื่อให้ตรวจสอบสถานะได้อย่างรวดเร็ว |
| ข้อมูลพื้นฐาน | รายละเอียด เช่น ชื่อไฟล์ เจ้าของ เวลาที่สร้าง ประเภทเอกสาร ขนาดเอกสาร ตำแหน่งที่จัดเก็บ และจำนวนคำ |
| ข้อมูลการเข้าถึง | สถิติ เช่น จำนวนการดู ผู้ชม ผู้แก้ไข และบันทึกการเข้าถึงแบบละเอียดที่ส่งออกได้ |