เมื่อใช้บันทึกบนคลาวด์ WPS บน macOS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับระยะเวลาการเก็บบันทึก รายละเอียดการเปลี่ยนแปลงที่มองเห็นได้ ขอบเขตสิทธิ์ และการไม่พบจุดเข้าใช้งาน โดย FAQ นี้รวบรวม 4 คำถามที่พบบ่อยและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
บันทึกการทำงานร่วมกันจะถูกเก็บไว้นานเท่าใด
- บันทึกการทำงานร่วมกันจะเก็บรายการการดำเนินการล่าสุด 1000 รายการ
- เมื่อถึงขีดจำกัดแล้ว บันทึกที่เก่ากว่าจะถูกเขียนทับด้วยบันทึกใหม่
- หากต้องการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในวงกว้างมากขึ้น ให้ใช้ประวัติเวอร์ชันร่วมกับบันทึกการทำงานร่วมกัน
ฉันสามารถดูได้อย่างชัดเจนหรือไม่ว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง
- บันทึกการทำงานร่วมกันจะแสดงประเภทการดำเนินการและสรุปเนื้อหา
- หากต้องการดูความแตกต่างอย่างละเอียดมากขึ้น ให้เปิดประวัติเวอร์ชันจากรายการประวัติ
- การใช้ทั้งสองมุมมองร่วมกันจะช่วยให้ค้นหาการเปลี่ยนแปลงที่แน่นอนได้ง่ายขึ้น
มีการบันทึกการดำเนินการจากผู้ที่ไม่ได้ทำงานร่วมกันหรือไม่
- ระบบจะบันทึกเฉพาะการดำเนินการจากผู้ทำงานร่วมกันที่มีสิทธิ์แก้ไขเท่านั้น
- ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ดูอย่างเดียวจะไม่สร้างบันทึกการทำงานร่วมกัน
- หากไม่พบชื่อบุคคลในรายการ ให้ตรวจสอบสิทธิ์ของบุคคลนั้นและยืนยันว่าได้แก้ไขเอกสารจริงหรือไม่
เหตุใดฉันจึงไม่พบรายการบันทึกการทำงานร่วมกัน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ปัจจุบันเป็นเอกสารบนคลาวด์
- ยืนยันว่าได้เปิดใช้งานโหมดการทำงานร่วมกันสำหรับเอกสารแล้ว
- ตรวจสอบว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WPS และมีสิทธิ์เข้าถึง
- หากยังไม่พบรายการดังกล่าว ให้อัปเดต WPS Office for Mac แล้วลองอีกครั้ง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| บันทึกการทำงานร่วมกัน | รายการที่แสดงเวลาการดำเนินการ ตัวตนของผู้แก้ไข ประเภทการดำเนินการ และสรุปเนื้อหาสำหรับกิจกรรมในเอกสารที่ทำงานร่วมกัน |
| ประวัติเวอร์ชัน | เวอร์ชันที่บันทึกไว้ก่อนหน้าของเอกสาร ซึ่งสามารถตรวจสอบหรือกู้คืนได้ |
| โหมดการทำงานร่วมกัน | สถานะของเอกสารที่อนุญาตให้หลายคนแก้ไขเอกสารบนคลาวด์เดียวกันร่วมกันได้ |
| บันทึกการกู้คืน | การดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการกู้คืนซึ่งเปิดจากบันทึกย้อนหลัง เพื่อคืนค่าเนื้อหาเอกสารกลับไปยังสถานะก่อนหน้าที่เกี่ยวข้อง |