คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับบันทึกบนคลาวด์ WPS บน macOS

อัปเดตล่าสุด:17 กรกฎาคม 2569

เมื่อใช้บันทึกบนคลาวด์ WPS บน macOS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับระยะเวลาการเก็บบันทึก รายละเอียดการเปลี่ยนแปลงที่มองเห็นได้ ขอบเขตสิทธิ์ และการไม่พบจุดเข้าใช้งาน โดย FAQ นี้รวบรวม 4 คำถามที่พบบ่อยและอภิธานศัพท์

คำถามที่พบบ่อย

บันทึกการทำงานร่วมกันจะถูกเก็บไว้นานเท่าใด

  1. บันทึกการทำงานร่วมกันจะเก็บรายการการดำเนินการล่าสุด 1000 รายการ
  2. เมื่อถึงขีดจำกัดแล้ว บันทึกที่เก่ากว่าจะถูกเขียนทับด้วยบันทึกใหม่
  3. หากต้องการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในวงกว้างมากขึ้น ให้ใช้ประวัติเวอร์ชันร่วมกับบันทึกการทำงานร่วมกัน

ฉันสามารถดูได้อย่างชัดเจนหรือไม่ว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง

  1. บันทึกการทำงานร่วมกันจะแสดงประเภทการดำเนินการและสรุปเนื้อหา
  2. หากต้องการดูความแตกต่างอย่างละเอียดมากขึ้น ให้เปิดประวัติเวอร์ชันจากรายการประวัติ
  3. การใช้ทั้งสองมุมมองร่วมกันจะช่วยให้ค้นหาการเปลี่ยนแปลงที่แน่นอนได้ง่ายขึ้น

มีการบันทึกการดำเนินการจากผู้ที่ไม่ได้ทำงานร่วมกันหรือไม่

  1. ระบบจะบันทึกเฉพาะการดำเนินการจากผู้ทำงานร่วมกันที่มีสิทธิ์แก้ไขเท่านั้น
  2. ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ดูอย่างเดียวจะไม่สร้างบันทึกการทำงานร่วมกัน
  3. หากไม่พบชื่อบุคคลในรายการ ให้ตรวจสอบสิทธิ์ของบุคคลนั้นและยืนยันว่าได้แก้ไขเอกสารจริงหรือไม่

เหตุใดฉันจึงไม่พบรายการบันทึกการทำงานร่วมกัน

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ปัจจุบันเป็นเอกสารบนคลาวด์
  2. ยืนยันว่าได้เปิดใช้งานโหมดการทำงานร่วมกันสำหรับเอกสารแล้ว
  3. ตรวจสอบว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WPS และมีสิทธิ์เข้าถึง
  4. หากยังไม่พบรายการดังกล่าว ให้อัปเดต WPS Office for Mac แล้วลองอีกครั้ง

อภิธานศัพท์

คำศัพท์คำจำกัดความ
บันทึกการทำงานร่วมกันรายการที่แสดงเวลาการดำเนินการ ตัวตนของผู้แก้ไข ประเภทการดำเนินการ และสรุปเนื้อหาสำหรับกิจกรรมในเอกสารที่ทำงานร่วมกัน
ประวัติเวอร์ชันเวอร์ชันที่บันทึกไว้ก่อนหน้าของเอกสาร ซึ่งสามารถตรวจสอบหรือกู้คืนได้
โหมดการทำงานร่วมกันสถานะของเอกสารที่อนุญาตให้หลายคนแก้ไขเอกสารบนคลาวด์เดียวกันร่วมกันได้
บันทึกการกู้คืนการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการกู้คืนซึ่งเปิดจากบันทึกย้อนหลัง เพื่อคืนค่าเนื้อหาเอกสารกลับไปยังสถานะก่อนหน้าที่เกี่ยวข้อง