บันทึกบนคลาวด์ WPS บน macOS: บทนำ

บันทึกบนคลาวด์ WPS บน macOS ช่วยให้ทีมตรวจสอบกิจกรรมการทำงานร่วมกันตามเวลา ผู้แก้ไข ประเภทการดำเนินการ และสรุปเนื้อหา คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ฟีเจอร์นี้ไม่ได้ระบุว่าต้องมีสมาชิก
ระยะเวลาการเก็บบันทึก	บันทึกล่าสุด 1000 รายการ	เมื่อถึงขีดจำกัดแล้ว บันทึกที่เก่ากว่าจะถูกเขียนทับ
ข้อกำหนดเบื้องต้น	เปิดใช้งานโหมดการทำงานร่วมกันแล้ว	ใช้ฟีเจอร์นี้ในสถานการณ์การทำงานร่วมกันในเอกสารบนคลาวด์

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

บันทึกบนคลาวด์ WPS เป็นฟีเจอร์ติดตามการทำงานร่วมกันในเอกสารบนคลาวด์ของ WPS Office for Mac ช่วยให้ทีมตรวจสอบได้ว่าใครเป็นผู้แก้ไข การดำเนินการเกิดขึ้นเมื่อใด และมีการเปลี่ยนแปลงประเภทใดระหว่างการแก้ไขร่วมกันหลายคน

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ดูรายการบันทึกการทำงานร่วมกันเพื่อตรวจสอบเวลาที่ดำเนินการ รายละเอียดผู้ร่วมงาน ประเภทการดำเนินการ และสรุปเนื้อหา
กรองบันทึกตามช่วงเวลา ผู้ร่วมงาน และประเภทการดำเนินการ
ใช้ประวัติเวอร์ชันเมื่อคุณต้องการดูความแตกต่างของเอกสารอย่างครบถ้วนมากขึ้น
เปิดรายการที่เกี่ยวข้องกับการกู้คืนจากรายละเอียดบันทึก เมื่อต้องการกู้คืนเนื้อหาเวอร์ชันก่อนหน้า

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการตรวจสอบเอกสารของทีม การติดตามการแก้ไข การตรวจสอบความรับผิดชอบ และการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นโดยไม่ตั้งใจ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for macOS ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าถึงเอกสารบนคลาวด์และบันทึกการทำงานร่วมกัน
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WPS เปิดเอกสารบนคลาวด์ เปิดใช้งานโหมดการทำงานร่วมกัน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์การเข้าถึงที่จำเป็น

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

ก่อนใช้บันทึกการทำงานร่วมกัน ให้ติดตั้ง WPS Office for Mac ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ และเปิดเอกสารบนคลาวด์

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office → ลงชื่อเข้าใช้ → เปิดเอกสารบนคลาวด์ → ยืนยันว่ามีรายการ History ในการดำเนินการของไฟล์
ก่อนเริ่มต้น	ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารเป้าหมายอยู่ในโหมดการทำงานร่วมกันแล้ว

แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS Office

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	แสดงกิจกรรมการทำงานร่วมกันในเอกสารบนคลาวด์ พร้อมเวลาที่ดำเนินการ ตัวตนของผู้ร่วมงาน ประเภทการดำเนินการ และสรุปเนื้อหา รวมทั้งรองรับการกรองบันทึกตามเงื่อนไข	Microsoft 365 มี Version History สำหรับไฟล์ที่จัดเก็บใน OneDrive หรือ SharePoint ช่วยให้ผู้ใช้เปิดหรือกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้ โดยเน้นการตรวจสอบในระดับเวอร์ชันมากกว่า	Google Docs ช่วยให้ผู้ใช้ดูประวัติเวอร์ชัน ดูว่าใครอัปเดตไฟล์ กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า และสร้างเวอร์ชันที่ตั้งชื่อได้ โดยฟีเจอร์รายละเอียดของผู้แก้ไขบางอย่างจะผูกกับแพ็กเกจ Google Workspace บางแผน	Notion มี Updates และ Page history สำหรับหน้า เพื่อให้ทีมตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของหน้าและกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้ โดยเน้นการอัปเดตในระดับหน้า	Adobe Acrobat เปรียบเทียบ PDF สองเวอร์ชันและสร้างรายงานความแตกต่าง โดยเน้นการเปรียบเทียบไฟล์มากกว่ารายการบันทึกการทำงานร่วมกันแบบต่อเนื่อง
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: แสดงเวลา ประเภทการดำเนินการ และสรุปเนื้อหาของผู้ทำงานร่วมกันได้โดยตรงในขั้นตอนการทำงานของเอกสาร; ความแตกต่าง: มีตัวกรองเพื่อช่วยให้ตรวจสอบการทำงานร่วมกันในแต่ละวันได้รวดเร็วยิ่งขึ้น	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นประวัติเวอร์ชันและการกู้คืนมากกว่า และในหน้าทางการไม่ได้ระบุรายการบันทึกการทำงานร่วมกันที่กรองตามผู้แก้ไขและประเภทการดำเนินการ	เมื่อเทียบกับ WPS: ประวัติเวอร์ชันมีรายละเอียดมาก แต่ความสามารถบางอย่างในการดูว่าใครแก้ไขส่วนใดของเอกสารถูกจำกัดไว้สำหรับบางแพ็กเกจของ Workspace เท่านั้น	เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะสำหรับติดตามการอัปเดตของหน้าและการกู้คืนหน้า แต่คู่มือทางการเน้นการอัปเดตในระดับหน้ามากกว่าสรุปการดำเนินการของเอกสาร	เมื่อเทียบกับ WPS: เด่นกว่าในการเปรียบเทียบ PDF แบบเคียงกัน แต่ไม่ได้ออกแบบมาเป็นบันทึกกิจกรรมต่อเนื่องจากผู้แก้ไขหลายคน
แหล่งข้อมูลทางการ	—	ดูเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ Office	ดูว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงในไฟล์	เคล็ดลับในการทำให้หน้า Notion ของทีมเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ	เปรียบเทียบ PDF สองเวอร์ชัน

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการตรวจสอบว่าใครทำอะไรระหว่างการทำงานร่วมกันในเอกสารบนคลาวด์ บันทึกบนคลาวด์ WPS จะตอบโจทย์เวิร์กโฟลว์นี้ได้โดยตรง ส่วน Microsoft, Google, Notion และ Adobe ต่างก็มีเครื่องมือด้านประวัติหรือการเปรียบเทียบที่เกี่ยวข้อง แต่คำแนะนำทางการของแต่ละรายจะเน้นกรณีใช้งานที่แตกต่างกัน เช่น การกู้คืนเวอร์ชัน ประวัติหน้า หรือการเปรียบเทียบ PDF

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	ตรวจสอบกิจกรรมการแก้ไขของทีม	สมาชิกโครงการ, ผู้แก้ไข	ต้องการทราบว่าใครเพิ่งแก้ไขเอกสาร	เปิดบันทึกการทำงานร่วมกันเพื่อตรวจสอบเวลา ผู้แก้ไข และสรุปการดำเนินการ
2	ตรวจสอบการลบโดยไม่ตั้งใจ	เจ้าของเอกสาร	เนื้อหาหายไปและไม่ทราบสาเหตุ	กรองการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการลบ แล้วตรวจสอบประวัติเวอร์ชันเพิ่มเติมหากจำเป็น
3	ตรวจสอบกระบวนการทำงานร่วมกัน	ผู้จัดการ, ผู้ตรวจทาน	ต้องการเส้นทางกิจกรรมที่ชัดเจน	กรองบันทึกตามผู้ทำงานร่วมกันหรือช่วงเวลา
4	กู้คืนเนื้อหาเวอร์ชันก่อนหน้าอย่างรวดเร็ว	ผู้ทำงานร่วมกัน	ต้องการย้อนกลับไปยังสถานะก่อนหน้า	เปิดรายละเอียดบันทึกและใช้รายการที่เกี่ยวข้องกับการกู้คืน
5	ยืนยันความรับผิดชอบต่อการเปลี่ยนแปลง	หัวหน้าทีม	ต้องการระบุว่าใครเป็นผู้แก้ไขรายการหนึ่งโดยเฉพาะ	ตรวจสอบรูปประจำตัว ชื่อ และเวลาที่แสดงในบันทึก

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ดูบันทึกการทำงานร่วมกัน	✅	✅
กรองบันทึกการทำงานร่วมกัน	✅	✅
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำกัด	เทมเพลตขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ที่เกี่ยวข้อง
ฟีเจอร์ PDF	ฟีเจอร์พื้นฐาน	ฟีเจอร์ PDF ขั้นสูงเพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
ตรวจสอบบันทึกการทำงานร่วมกันในการทำงานประจำวัน	ฟรี	มีการอธิบายฟีเจอร์นี้ไว้โดยไม่ได้ระบุว่าต้องมีสมาชิก
ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นและฟีเจอร์ด้านงานเอกสารที่ครอบคลุมมากขึ้น	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บเพิ่ม เทมเพลต และเครื่องมือ PDF ขั้นสูงด้วย

หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium