เอกสารบนคลาวด์ WPS เปิดด้วย WPS ช่วยให้คุณสลับจากเอกสารบนคลาวด์ไปแก้ไขต่อในแอป WPS Office บนเครื่องได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ฟีเจอร์นี้ไม่จำเป็นต้องเป็นสมาชิกสำหรับงานที่ระบุไว้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
เอกสารบนคลาวด์ WPS เปิดด้วย WPS คือเวิร์กโฟลว์การแก้ไขเอกสารที่ย้ายเอกสารบนคลาวด์ไปยังแอป WPS Office บน macOS เหมาะสำหรับกรณีที่คุณต้องการใช้เครื่องมือแก้ไขบนเดสก์ท็อป ต้องการทำงานต่อในแอป หรืออยากสร้างสำเนาก่อนแก้ไขเพื่อความปลอดภัย
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- สลับจากเอกสารบนคลาวด์ไปสู่การแก้ไขบนเครื่อง
- ใช้ตัวเลือก เปิดด้วย WPS จากหน้าเว็บเพื่อเปิดแอปเดสก์ท็อป
- สร้างสำเนาก่อนแก้ไขเพื่อลดความเสี่ยงในการเขียนทับไฟล์ต้นฉบับ
- เปิดไฟล์ปัจจุบันต่อ จากนั้นบันทึกการเปลี่ยนแปลงกลับไปยังคลาวด์หรือกลับสู่โหมดการทำงานร่วมกัน
เมื่อใช้ฟีเจอร์นี้ โปรดตรวจสอบสิทธิ์การดาวน์โหลดและความเสี่ยงที่อาจเกิดการเขียนทับระหว่างการทำงานร่วมกันหลายผู้ใช้
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งานแอป WPS Office บนเดสก์ท็อปได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเปิดเอกสารบนคลาวด์ อัปโหลดการเปลี่ยนแปลงที่บันทึกไว้ หรือกลับสู่โหมดการทำงานร่วมกัน |
| อื่นๆ | ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่สามารถเข้าถึงเอกสารบนคลาวด์และมีสิทธิ์ดาวน์โหลดไฟล์ |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
ก่อนใช้ เปิดด้วย WPS บน Mac ให้ติดตั้งแอป WPS Office บนเดสก์ท็อป และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเบราว์เซอร์ของคุณสามารถเปิดแอปภายในเครื่องได้ตามปกติ
| รายการ | หมายเหตุ |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office ลงชื่อเข้าใช้ และลองใช้ตัวเลือก เปิดด้วย WPS จากหน้าเอกสารบนคลาวด์ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | เปิดเอกสารบนคลาวด์ในแอป WPS Office บนเครื่อง และรองรับทั้งการสร้างสำเนาหรือเปิดทำงานต่อด้วยไฟล์ปัจจุบัน | Word บนเดสก์ท็อปสามารถติดตั้งบนคอมพิวเตอร์และใช้สร้าง เปิด และแก้ไขเอกสารแบบออฟไลน์ได้ แต่หน้าที่อ้างอิงไม่ได้อธิบายขั้นตอนการทำงานแบบเดียวกันที่ย้ายจากเอกสารบนคลาวด์ไปสู่การแก้ไขบนเครื่อง | Google Docs รองรับการสร้าง ดู และแก้ไขไฟล์แบบออฟไลน์ แต่ต้องเปิดใช้งานการใช้งานออฟไลน์ใน Chrome หรือ Edge ก่อน | Notion บนเดสก์ท็อปรองรับหน้าแบบออฟไลน์และการแก้ไขบนเครื่องสำหรับหน้าที่ดาวน์โหลดไว้ แต่เวิร์กโฟลว์จะเน้นที่หน้าและฐานข้อมูลมากกว่าไฟล์เอกสารสำนักงานแบบดั้งเดิม | Acrobat มีแอปเดสก์ท็อปให้ดาวน์โหลดและรองรับการจัดการเอกสารบนเครื่อง โดยเน้นเวิร์กโฟลว์ PDF เป็นหลัก |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: เปิดจากเอกสารบนคลาวด์ไปยังแอป WPS บนเครื่องได้โดยตรง; ความแตกต่าง: รองรับทั้ง สร้างสำเนา และ เปิดต่อ เพื่อให้จัดการงานร่วมกันได้ปลอดภัยยิ่งขึ้น | เมื่อเทียบกับ WPS: Word เน้นการทำงานเอกสารบนเดสก์ท็อปและการแก้ไขแบบออฟไลน์ ขณะที่หน้าที่อ้างอิงไม่ได้แสดงจุดเริ่มต้นแบบสร้างสำเนาเดียวกันสำหรับเอกสารบนคลาวด์ที่ทำงานร่วมกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: การใช้งาน Google Docs แบบออฟไลน์ต้องตั้งค่าเบราว์เซอร์ รองรับส่วนขยาย และกำหนดค่าออฟไลน์ก่อนจึงจะเริ่มแก้ไขได้ | เมื่อเทียบกับ WPS: การรองรับออฟไลน์ของ Notion เหมาะกับการจัดการเนื้อหาแบบหน้าเป็นหลัก ดังนั้นเส้นทางการเปิดบนเครื่องจึงแตกต่างจากเวิร์กโฟลว์เอกสารสำนักงานทั่วไป | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการจัดการ PDF บนเดสก์ท็อปมากกว่าการสลับเอกสารสำนักงานบนคลาวด์ที่ทำงานร่วมกันไปยังตัวแก้ไขบนเครื่อง |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ทำงานกับเอกสารใน Word for Windows | ใช้งาน Google Docs, Sheets และ Slides แบบออฟไลน์ | ใช้หน้าแบบออฟไลน์ | ดาวน์โหลด Acrobat |
สรุปโดยรวม: หากเป้าหมายหลักของคุณคือการเปิดเอกสารบนคลาวด์ใน WPS บน Mac และแก้ไขต่อในแอปเดสก์ท็อป WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่ตรงไปตรงมามากกว่าสำหรับสถานการณ์นี้ ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นเหมาะกับจุดเด่นของตนเองมากกว่า เช่น การแก้ไขแบบออฟไลน์ผ่านเบราว์เซอร์ งานด้านความรู้ที่อิงตามหน้าเอกสาร หรือการทำงานบนเดสก์ท็อปที่เน้น PDF
กรณีการใช้งาน
| # | สถานการณ์ | ผู้ใช้เป้าหมาย | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ย้ายเอกสารที่ทำงานร่วมกันไปแก้ไขบนเดสก์ท็อป | ผู้แก้ไข, เจ้าของเอกสาร | การทำงานร่วมกันบนเว็บอาจไม่เหมาะสำหรับการแก้ไขรายละเอียดในเครื่อง | ใช้ Open with WPS เพื่อแก้ไขต่อในแอปเดสก์ท็อป |
| 2 | แก้ไขสำเนาที่ปลอดภัยก่อน | สมาชิกทีม, ผู้ตรวจทาน | การแก้ไขโดยตรงอาจส่งผลต่อไฟล์ต้นฉบับที่ใช้ทำงานร่วมกัน | เลือก Create a Copy ก่อนแก้ไขในเครื่อง |
| 3 | ทำงานต่อบนไฟล์คลาวด์ปัจจุบัน | เจ้าของไฟล์, ผู้ทำงานร่วมกันเป็นประจำ | คุณต้องคงเส้นทางไฟล์เดิมไว้และดำเนินการแก้ไขให้เสร็จอย่างรวดเร็ว | เลือก Continue Opening และบันทึกการเปลี่ยนแปลงกลับไปยังคลาวด์ |
| 4 | แก้ไขต่อระหว่างที่เครือข่ายไม่เสถียร | ผู้ใช้มือถือและผู้ทำงานระยะไกล | การทำงานร่วมกันผ่านเบราว์เซอร์อาจรู้สึกเสถียรน้อยลงเมื่อเครือข่ายมีการเปลี่ยนแปลง | เปิดไฟล์ในแอป WPS บนเครื่อง แล้วซิงค์ภายหลัง |
| 5 | ตรวจสอบสิทธิ์และสถานะการซิงค์ | ผู้ดูแลระบบ, ผู้รับไฟล์ที่แชร์ | การแก้ไขในเครื่องอาจล้มเหลวเนื่องจากสิทธิ์หรือสถานะการซิงค์ไม่ชัดเจน | ยืนยันสิทธิ์ในการดาวน์โหลด และอัปโหลดการเปลี่ยนแปลงโดยการบันทึกหรือกลับไปยังโหมดการทำงานร่วมกัน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
หน้าฟีเจอร์นี้ไม่ได้ระบุว่าการใช้ Open with WPS ต้องมีสมาชิก การใช้งานขึ้นอยู่กับว่าติดตั้ง WPS Office แล้วหรือไม่ ลงชื่อเข้าใช้แล้วหรือไม่ และคุณมีสิทธิ์ดาวน์โหลดเอกสารหรือไม่ เป็นหลัก ส่วนหน้าราคา WPS Office จะแสดงความแตกต่างโดยรวมระหว่างแผนฟรีและแผนชำระเงินในด้านพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เครื่องมือ PDF และความสามารถขั้นสูง
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| เปิดเอกสารบนคลาวด์ด้วย WPS | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้น รวมถึง 20 GB ในแผนที่ระบุ |
| PDF และเครื่องมือขั้นสูง | ฟีเจอร์พื้นฐาน | รวมเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม |
| เทมเพลตและความสามารถเพิ่มเติม | มีข้อจำกัดบางประการ | มีสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| สลับเอกสารบนคลาวด์มาแก้ไขในเครื่องเป็นครั้งคราว | ฟรี | เวิร์กโฟลว์ที่ระบุนี้ไม่จำเป็นต้องมีสมาชิก |
| ทำงานกับเอกสารบนคลาวด์บ่อยครั้ง และต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลหรือเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการพื้นที่คลาวด์มากขึ้นและฟีเจอร์ด้านงานเอกสารที่ครอบคลุมกว่า |
วิธีสมัคร
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office