วิธีเปิดเอกสารบนคลาวด์ WPS ด้วย WPS บน macOS

ใช้เอกสารบนคลาวด์ WPS เปิดด้วย WPS ผ่านคู่มือ 4 หัวข้อได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และเลือกหัวข้อที่ตรงจากดัชนีเพื่อสลับไปแก้ไขแบบภายในเครื่องได้อย่างรวดเร็ว

ดัชนีคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. สลับไปยังโหมดแก้ไขแบบภายในเครื่อง

จุดเริ่มต้น: File Actions → Local Editing

1. เปิดเอกสารบนคลาวด์ แล้วคลิก File Actions ที่บริเวณด้านซ้ายบน
2. เลือก Local Editing.
3. หากระบบแจ้งเตือนว่ามีผู้ใช้อื่นกำลังแก้ไขไฟล์อยู่ ให้ตรวจสอบสถานะการทำงานร่วมกันก่อนเพื่อลดความเสี่ยงในการเขียนทับ
4. เลือก Create a Copy หรือ Continue Opening ตามความต้องการของคุณ
5. เริ่มแก้ไขได้หลังจากเอกสารเปิดในแอป WPS Office บนเครื่องแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: เอกสารเปิดในแอป WPS Office บนเครื่อง
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไขต่อ บันทึกไฟล์ หรือกลับไปยังโหมดการทำงานร่วมกันได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เปิดไฟล์ต้นฉบับต่อโดยยังไม่ได้ตรวจสอบว่ามีการทำงานร่วมกันอยู่หรือไม่
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ใช้งานได้ และติดตั้งแอป WPS Office ไว้แล้ว

2. เปิดจากหน้าเว็บด้วย WPS

จุดเริ่มต้น: File Actions → Open with WPS

1. เปิดเอกสารบนคลาวด์เป้าหมายในหน้าเว็บ
2. คลิก File Actions ที่บริเวณด้านซ้ายบน
3. เลือก Open with WPS.
4. ในหน้าต่างแจ้งเตือน ให้เลือก Create a Copy หรือ Continue Opening.
5. รอให้เบราว์เซอร์เปิดแอป WPS Office บนเครื่อง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: หน้าเว็บสามารถเปิดแอป WPS Office บนเครื่องได้สำเร็จ
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไขเอกสารต่อในแอปเดสก์ท็อปได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เบราว์เซอร์ไม่ได้รับอนุญาตให้เปิดแอปพลิเคชันภายในเครื่อง
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ต้องติดตั้ง WPS Office ไว้ในเครื่อง และเบราว์เซอร์ต้องได้รับอนุญาตให้เปิดแอป

3. สร้างสำเนาก่อนแก้ไข

จุดเริ่มต้น: การดำเนินการกับไฟล์ → เปิดด้วย WPS → สร้างสำเนา

1. เปิดเอกสารบนคลาวด์ แล้วคลิก การดำเนินการกับไฟล์ และ เปิดด้วย WPS.
2. เมื่อข้อความแจ้งเตือนความเสี่ยงของการแก้ไขในเครื่องปรากฏขึ้น ให้เลือก สร้างสำเนา.
3. รอให้ระบบดาวน์โหลดและสร้างสำเนาในเครื่อง
4. แก้ไขไฟล์ที่คัดลอกในแอป WPS Office บนเครื่อง
5. หลังจากแก้ไขแล้ว ให้บันทึกเป็นไฟล์ใหม่หรืออัปโหลดขึ้นคลาวด์ตามต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ไฟล์ที่เปิดในเครื่องคือสำเนาที่สร้างขึ้นใหม่
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถบันทึก เปลี่ยนชื่อ หรืออัปโหลดสำเนาได้แยกจากกัน
• ไม่มีผลกระทบข้างเคียง: เอกสารบนคลาวด์ต้นฉบับจะไม่ถูกเขียนทับโดยตรงจากการแก้ไขครั้งนี้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เข้าใจผิดว่าการเปลี่ยนแปลงในสำเนาจะไปแทนที่ไฟล์ต้นฉบับโดยอัตโนมัติ
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ต้องมีสิทธิ์ดาวน์โหลดจึงจะสร้างสำเนาในเครื่องได้

4. เปิดไฟล์ปัจจุบันต่อและซิงค์การเปลี่ยนแปลง

จุดเริ่มต้น: การดำเนินการกับไฟล์ → เปิดด้วย WPS → เปิดต่อ

1. ในเอกสารบนคลาวด์ ให้คลิก การดำเนินการกับไฟล์.
2. เลือก เปิดด้วย WPS.
3. อ่านข้อความเตือนแล้วเลือก เปิดต่อ.
4. แก้ไขให้เสร็จสิ้นในแอป WPS Office บนเครื่อง
5. คลิก ไฟล์ → บันทึก เพื่ออัปโหลดการเปลี่ยนแปลงขึ้นคลาวด์
6. หรือคลิก กลับไปยังการทำงานร่วมกัน ที่บริเวณมุมขวาบนเพื่ออัปโหลดเอกสารและกลับสู่โหมดการทำงานร่วมกัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ไฟล์ปัจจุบันเปิดในแอปบนเครื่องและการแก้ไขของคุณเสร็จสมบูรณ์
• การดำเนินการถัดไป: หลังจากบันทึกแล้ว คุณสามารถตรวจสอบเวอร์ชันล่าสุดบนคลาวด์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: บันทึกโดยตรงในขณะที่มีหลายคนกำลังแก้ไขอยู่ ซึ่งอาจเขียนทับการเปลี่ยนแปลงของผู้อื่น
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรเพื่ออัปโหลดการเปลี่ยนแปลงและกลับสู่โหมดการทำงานร่วมกัน