วิธีใช้บันทึกบนคลาวด์ WPS บน macOS

ใช้บันทึกบนคลาวด์ WPS บน macOS ผ่านหัวข้อแนะนำการใช้งาน 4 หัวข้อ โดยใช้งานได้ทั้งหมดโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เริ่มจากดัชนีวิธีใช้งาน แล้วทำตามขั้นตอนเพื่อดู กรอง เปรียบเทียบ และกู้คืนบันทึกที่เกี่ยวข้อง

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. ดูบันทึกการทำงานร่วมกัน

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: File Actions → History → Collaboration Records

1. เปิดเอกสารบนคลาวด์เป้าหมาย
2. คลิก File Actions ที่บริเวณมุมซ้ายบน
3. เลือก History → Collaboration Records.
4. ตรวจสอบรายการบันทึกการทำงานร่วมกันในแผงด้านขวา
5. ยืนยันว่าแต่ละบันทึกแสดงเวลาที่ดำเนินการ รูปประจำตัวและชื่อของผู้ทำงานร่วมกัน ประเภทการดำเนินการ และสรุปเนื้อหา

เกณฑ์ความสำเร็จ

• แผงบันทึกการทำงานร่วมกันจะแสดงทางด้านขวา
• มองเห็นการดำเนินการทำงานร่วมกันล่าสุดในรายการ
• แต่ละบันทึกมีเวลา ข้อมูลผู้แก้ไข และสรุปเนื้อหา

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้เมื่อเอกสารอยู่ในโหมดการทำงานร่วมกัน
• ระบบจะบันทึกเฉพาะการดำเนินการของผู้ทำงานร่วมกันที่มีสิทธิ์แก้ไขเท่านั้น
• ระบบจะเก็บเฉพาะ 1000 บันทึกล่าสุดเท่านั้น

2. กรองบันทึกการทำงานร่วมกัน

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: Collaboration Records → Filter

1. ในแผงบันทึกการทำงานร่วมกัน ให้คลิก Filter.
2. เลือกช่วงเวลา
3. เลือกผู้ทำงานร่วมกันที่คุณต้องการตรวจสอบ
4. เลือกประเภทการดำเนินการ เช่น แก้ไข ลบ หรือแทรก
5. ตรวจสอบผลลัพธ์ที่กรองแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• จะแสดงเฉพาะบันทึกที่ตรงกับเงื่อนไขที่เลือกไว้เท่านั้น
• คุณสามารถจำกัดรายการตามเวลา ผู้ทำงานร่วมกัน หรือประเภทการดำเนินการได้
• ผลลัพธ์ที่กรองแล้วช่วยให้คุณตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หากใช้เงื่อนไขมากเกินไป ผลลัพธ์อาจไม่แสดงรายการใดเลย
• เริ่มจากเลือกช่วงเวลา แล้วค่อยเพิ่มตัวกรองอื่นทีละขั้น

3. ใช้ประวัติเวอร์ชันเพื่อตรวจสอบความแตกต่างโดยละเอียดเพิ่มเติม

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: File Actions → History

1. หากสรุปในบันทึกการทำงานร่วมกันยังไม่เพียงพอ ให้กลับไปที่ History เพื่อเข้าใช้งาน
2. เปิดรายการประวัติเวอร์ชัน
3. เลือกเวอร์ชันที่คุณต้องการตรวจสอบ
4. เปรียบเทียบเนื้อหาปัจจุบันกับเวอร์ชันที่เลือกเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นอย่างชัดเจน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เปิดเวอร์ชันก่อนหน้าเพื่อตรวจสอบได้แล้ว
• คุณสามารถยืนยันการเปลี่ยนแปลงของเนื้อหาได้อย่างละเอียดมากขึ้น
• สามารถจับคู่สรุปบันทึกกับการเปลี่ยนแปลงในระดับเวอร์ชันได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• บันทึกการทำงานร่วมกันช่วยให้ค้นหาร่องรอยการแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว
• ใช้ประวัติเวอร์ชันร่วมกับบันทึกการทำงานร่วมกัน เมื่อต้องการดูรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงที่ครบถ้วนยิ่งขึ้น

4. กู้คืนเนื้อหาก่อนหน้าจากบันทึกที่เกี่ยวข้อง

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แผงบันทึกการทำงานร่วมกัน → ดูรายละเอียด → กู้คืนบันทึก

1. ค้นหาบันทึกเป้าหมายในแผงบันทึกการทำงานร่วมกัน
2. คลิก ดูรายละเอียด.
3. เลือก กู้คืนบันทึก.
4. ยืนยันว่าเนื้อหาเอกสารถูกย้อนกลับไปยังสถานะก่อนหน้าที่เกี่ยวข้อง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เปิดมุมมองรายละเอียดของบันทึกเป้าหมายได้สำเร็จ
• เอกสารถูกกู้คืนกลับไปยังสถานะก่อนหน้าที่เกี่ยวข้องหลังจากดำเนินการกู้คืน
• คุณสามารถแก้ไขต่อหรือตรวจสอบผลลัพธ์ที่กู้คืนแล้วได้

คำแนะนำระหว่างการใช้งาน

• ก่อนกู้คืน ให้ตรวจสอบก่อนว่าเนื้อหาปัจจุบันยังจำเป็นต้องเก็บไว้หรือไม่
• หากมีหลายคนกำลังแก้ไขเอกสาร ให้ยืนยันกับผู้ทำงานร่วมกันก่อนกู้คืนเนื้อหา