วิธีใช้ประวัติเวอร์ชันของ WPS บน macOS

ใช้งานประวัติเวอร์ชันผ่านหัวข้อแนะนำ 4 หัวข้อ โดยมี 4 หัวข้อที่ใช้งานได้ฟรีและ 0 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก คุณสามารถไปยังหัวข้อจากสารบัญเพื่อดู จัดการ และกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้

สารบัญวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. ดูประวัติเวอร์ชันจาก Collaboration

เส้นทางเข้าใช้งาน: Collaboration → History → ประวัติเวอร์ชัน

1. เปิดไฟล์สเปรดชีต
2. คลิกแท็บ Collaboration ที่ด้านบน
3. คลิก History บนแถบเครื่องมือ
4. เลือก ประวัติเวอร์ชัน จากเมนูแบบเลื่อนลง
5. ตรวจสอบรายการเวอร์ชันในแผงด้านขวา
6. ตรวจดูเวลาเวอร์ชัน ผู้แก้ไข และคำอธิบายเวอร์ชันของแต่ละรายการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• แผงประวัติเวอร์ชันจะเปิดขึ้นทางด้านขวา
• เวอร์ชันก่อนหน้าจะแสดงเรียงตามลำดับเวลา
• คุณสามารถดูเวลาเวอร์ชัน ผู้แก้ไข และคำอธิบายเวอร์ชันได้

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• ควรรักษาการเชื่อมต่อเครือข่ายให้เสถียรเมื่อดูบันทึกเวอร์ชันที่จัดเก็บบนคลาวด์
• หากไม่พบประวัติ ให้ตรวจสอบว่าไฟล์ปัจจุบันเป็นไฟล์สเปรดชีต

2. ดูประวัติเวอร์ชันจาก File Actions

เส้นทางเข้าใช้งาน: File Actions → History → ประวัติเวอร์ชัน

1. เปิดไฟล์สเปรดชีต แล้วคลิกแท็บ File Actions ที่มุมซ้ายบน (☰)
2. คลิก History จากนั้นคลิก ประวัติเวอร์ชัน.
3. รอให้แผงเวอร์ชันเปิดขึ้น
4. เรียกดูบันทึกเวอร์ชันที่มีอยู่ในแผง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เส้นทางเมนูมุมซ้ายบนจะเปิดแผงประวัติเวอร์ชัน
• คุณสามารถเรียกดูบันทึกเวอร์ชันก่อนหน้าในแผงได้
• แผงจะแสดงข้อมูลเวอร์ชันประเภทเดียวกับการเข้าใช้งานผ่าน Collaboration

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• ใช้เส้นทางนี้เมื่อการใช้งานริบบอนด้านบนไม่สะดวก
• หากไม่สามารถเลือกเมนูนี้ได้ ให้ตรวจสอบว่าไฟล์โหลดเสร็จสมบูรณ์แล้ว

3. แสดงตัวอย่าง เปลี่ยนชื่อ และบันทึกเวอร์ชันก่อนหน้า

เส้นทางเข้าใช้งาน: แผงประวัติเวอร์ชัน → More

1. ค้นหาเวอร์ชันที่ต้องการในแผงประวัติเวอร์ชัน
2. คลิกปุ่ม More ของเวอร์ชันนั้น
3. เลือก Preview เพื่อตรวจสอบเวอร์ชันก่อนหน้า
4. เลือก Rename หากคุณต้องการชื่อเวอร์ชันที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
5. เลือก บันทึกเป็น หากคุณต้องการเก็บเนื้อหาเดิมไว้โดยไม่แทนที่ไฟล์ปัจจุบัน
6. ทำตามคำแนะนำเพื่อบันทึกเป็นไฟล์ใหม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เวอร์ชันย้อนหลังที่เลือกจะเปิดขึ้นเพื่อให้ดูตัวอย่าง
• สามารถเปลี่ยนชื่อเวอร์ชันเพื่อให้ระบุได้ง่ายขึ้น
• บันทึกเป็นจะสร้างสำเนาไฟล์แยกต่างหาก

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• บันทึกเป็นมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเก็บเนื้อหาเวอร์ชันเก่าไว้ และแก้ไขต่อในสำเนาใหม่
• การตั้งชื่อจุดสำคัญของงานจะช่วยให้ค้นหาได้ง่ายขึ้นในภายหลัง

4. กู้คืนหรือลบเวอร์ชันย้อนหลัง

เส้นทางเข้าใช้งาน: แผงประวัติเวอร์ชัน → เพิ่มเติม

1. ในแผงประวัติเวอร์ชัน ให้คลิกปุ่ม เพิ่มเติม ของเวอร์ชันเป้าหมาย
2. เลือก กู้คืนเวอร์ชันนี้ เพื่อย้อนกลับไฟล์ไปยังเวอร์ชันนั้น
3. เลือก ลบเวอร์ชัน หากคุณไม่ต้องการบันทึกรายการนั้นอีกต่อไป
4. ยืนยันการดำเนินการเมื่อมีข้อความแจ้ง
5. หลังจากกู้คืนแล้ว ให้ตรวจสอบว่าไฟล์ปัจจุบันตรงกับเวอร์ชันที่เลือกหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• การกู้คืนจะทำให้ไฟล์ปัจจุบันกลับไปเป็นเวอร์ชันย้อนหลังที่เลือก
• การลบจะนำบันทึกเวอร์ชันที่ไม่จำเป็นออกจากรายการ
• ไฟล์ยังคงพร้อมให้แก้ไขหรือบันทึกต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การกู้คืนเวอร์ชันย้อนหลังจะแทนที่เนื้อหาปัจจุบัน ดังนั้นควรสำรองการแก้ไขที่สำคัญไว้ก่อน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่จำเป็นต้องใช้เวอร์ชันนั้นแล้วก่อนลบ