คำถามทั่วไปเกี่ยวกับประวัติเวอร์ชันมักเกี่ยวข้องกับการใช้พื้นที่จัดเก็บ ผลลัพธ์หลังการกู้คืน และการเก็บรักษาระยะยาว โดยคำตอบด้านล่างจะช่วยให้คุณจัดการคำถามที่พบได้บ่อยในแต่ละวันได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
คำถามที่พบบ่อย
ประวัติเวอร์ชันใช้พื้นที่จัดเก็บหรือไม่?
- ใช่ เวอร์ชันย้อนหลังจะใช้พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์
- ไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่ามักทำให้ผลกระทบต่อพื้นที่จัดเก็บเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
- หากต้องการเพิ่มพื้นที่ว่าง ให้ลบบันทึกเวอร์ชันที่ไม่จำเป็นแล้ว
การกู้คืนเวอร์ชันย้อนหลังจะลบเนื้อหาปัจจุบันของฉันหรือไม่?
- การกู้คืนเวอร์ชันจะย้อนไฟล์กลับไปเป็นเวอร์ชันย้อนหลังที่เลือกไว้
- เนื้อหาปัจจุบันจะถูกแทนที่ด้วยเวอร์ชันนั้น
- ก่อนกู้คืน ให้สำรองการแก้ไขที่สำคัญไว้ก่อน หรือบันทึกเวอร์ชันเก่าเป็นไฟล์ใหม่ก่อนตัดสินใจ
สามารถเก็บประวัติเวอร์ชันไว้ใช้งานระยะยาวได้หรือไม่?
- ได้ สามารถเก็บเวอร์ชันย้อนหลังไว้ได้
- สำหรับจุดตรวจสอบที่สำคัญ ให้เปลี่ยนชื่อเวอร์ชันเพื่อให้ค้นหาและระบุได้ง่ายขึ้นในภายหลัง
- หากต้องการเก็บถาวรแยกต่างหากในระยะยาว ให้บันทึกเวอร์ชันย้อนหลังนั้นเป็นไฟล์ใหม่
เหตุใดฉันจึงไม่เห็นรายการประวัติเวอร์ชัน?
- ตรวจสอบว่าไฟล์ปัจจุบันเป็นไฟล์สเปรดชีต
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เข้าไปที่ ประวัติเวอร์ชัน จาก การทำงานร่วมกัน หรือ การดำเนินการกับไฟล์.
- หากไฟล์นี้อาศัยบันทึกออนไลน์ ให้ตรวจสอบการเชื่อมต่อเครือข่ายและสถานะบัญชี จากนั้นลองอีกครั้ง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ประวัติเวอร์ชัน | บันทึกสถานะก่อนหน้าของไฟล์ที่ถูกบันทึกไว้ในช่วงเวลาต่าง ๆ ใช้สำหรับการตรวจสอบและย้อนกลับ |
| กู้คืนเวอร์ชันนี้ | การดำเนินการที่แทนที่เนื้อหาไฟล์ปัจจุบันด้วยเวอร์ชันย้อนหลังที่เลือก |
| Save As | การดำเนินการที่บันทึกเวอร์ชันย้อนหลังเป็นไฟล์ใหม่ โดยไม่แทนที่ไฟล์ปัจจุบันโดยตรง |
| คำอธิบายเวอร์ชัน | ข้อมูลที่แนบกับบันทึกเวอร์ชันเพื่อช่วยระบุวัตถุประสงค์หรือจุดที่มีการเปลี่ยนแปลง |