ประวัติเวอร์ชันของ WPS เป็นฟีเจอร์ติดตามเวอร์ชันในตัวของ WPS Spreadsheet บน macOS โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ขีดจำกัดเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | ไม่มีการอธิบายเกณฑ์จำนวนเวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้ |
| ขีดจำกัดสมาชิก | ไม่ได้ระบุ | คำอธิบายฟีเจอร์ระบุว่าไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ประวัติเวอร์ชันเป็นฟีเจอร์ติดตามเวอร์ชันในตัวของ WPS Spreadsheet สำหรับ macOS ช่วยให้คุณตรวจสอบบันทึกไฟล์ก่อนหน้า ดูได้ว่าใครแก้ไขไฟล์และเมื่อใด รวมถึงกู้คืน บันทึก หรือเอาเวอร์ชันย้อนหลังออกได้เมื่อจำเป็น
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- ดูรายการเวอร์ชัน: เปิดแผงด้านขวาเพื่อแสดงเวอร์ชันย้อนหลังตามลำดับเวลาจากใหม่ไปเก่า
- ตรวจสอบรายละเอียดเวอร์ชัน: ดูเวลาเวอร์ชัน ผู้แก้ไข และคำอธิบายเวอร์ชัน
- จัดการเวอร์ชันย้อนหลัง: แสดงตัวอย่าง เปลี่ยนชื่อ กู้คืน บันทึกเป็น หรือ ลบเวอร์ชัน
- ลดผลกระทบจากการแก้ไขที่ไม่ต้องการ: ย้อนกลับไปยังสถานะก่อนหน้าเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาโดยไม่ตั้งใจ
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการแก้ไขร่วมกัน การเก็บถาวรตามหมุดหมาย การย้อนกลับหลังแก้ไขผิดพลาด และการเก็บจุดตรวจสอบที่สำคัญ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อดูหรือจัดการบันทึกเวอร์ชันบนคลาวด์ |
| อื่น ๆ | ให้เปิดไฟล์สเปรดชีตก่อน สำหรับบันทึกที่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกัน แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS |
แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| หมายเหตุสำหรับแพลตฟอร์ม macOS | ศูนย์ดาวน์โหลดมีเวอร์ชันสำหรับ Mac ทั้งสำหรับชิป Apple Silicon และโปรเซสเซอร์ Intel |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac จากนั้นเปิดไฟล์สเปรดชีต และมองหารายการประวัติเวอร์ชันภายใต้ Collaboration หรือการดำเนินการกับไฟล์ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS Office
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในสเปรดชีตบน macOS, WPS สามารถแสดงรายการเวอร์ชันพร้อมเวลาเวอร์ชัน ผู้แก้ไข และคำอธิบายเวอร์ชัน และรองรับการแสดงตัวอย่าง เปลี่ยนชื่อ Restore this version Save As และ Delete version | แอป Microsoft 365 สามารถแสดงประวัติเวอร์ชันสำหรับไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint เปิดเวอร์ชันก่อนหน้า และกู้คืนได้ | Google Docs, Sheets และ Slides สามารถแสดงประวัติเวอร์ชัน กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า คัดลอกเวอร์ชันก่อนหน้า และสร้างเวอร์ชันที่ตั้งชื่อได้ | หน้าใน Notion สามารถเปิด Page history และกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของหน้าเพื่อย้อนกลับเนื้อหาได้ | Adobe Acrobat ให้ความสามารถหลักเป็น Compare Files เพื่อเปรียบเทียบ PDF สองเวอร์ชันและตรวจสอบความแตกต่าง มากกว่าจะเป็นแผงประวัติเวอร์ชันสำหรับสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการดู เปลี่ยนชื่อ กู้คืน บันทึกเป็น และลบไว้ในแผงเวอร์ชันเดียว จุดเด่น: รายการเวอร์ชันจะแสดงผู้แก้ไขและคำอธิบายเวอร์ชันโดยตรง ช่วยให้ระบุจุดย้อนกลับที่ต้องการได้เร็วขึ้น | เมื่อเทียบกับ WPS: ประวัติเวอร์ชันของ Microsoft ขึ้นอยู่กับการจัดเก็บไฟล์ไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint | เมื่อเทียบกับ WPS: Google เน้นการทำงานร่วมกันออนไลน์และเวอร์ชันที่ตั้งชื่อไว้ ส่วน WPS จะรวมการจัดการเวอร์ชันไว้ภายในขั้นตอนการทำงานของสเปรดชีตปัจจุบัน | เมื่อเทียบกับ WPS: ประวัติหน้าของ Notion ออกแบบมาสำหรับการจัดการเนื้อหาของหน้า มากกว่าจะเป็นแผงเวอร์ชันเฉพาะสำหรับสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นผลลัพธ์จากการเปรียบเทียบเอกสาร แทนที่จะกู้คืนเวอร์ชันการแก้ไขของสเปรดชีตที่เลือกได้โดยตรง |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ดูเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ Office | ค้นหาสิ่งที่เปลี่ยนแปลงในไฟล์ | เคล็ดลับในการทำให้หน้า Notion ของทีมคุณเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ | เปรียบเทียบไฟล์ PDF สองเวอร์ชัน |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการตรวจสอบบันทึกเวอร์ชัน แล้วกู้คืน บันทึก หรือเอาเวอร์ชันออกได้โดยตรงภายในขั้นตอนการทำงานของสเปรดชีตบน macOS, WPS มอบเส้นทางการใช้งานที่กระชับและรวมศูนย์มากกว่า Google และ Microsoft ก็มีประวัติเวอร์ชันสำหรับไฟล์ที่ทำงานร่วมกันเช่นกัน ขณะที่ Notion และ Adobe เหมาะกับการย้อนกลับหน้า หรือการเปรียบเทียบ PDF ในประเภทเนื้อหาของตนมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ย้อนกลับหลังเกิดข้อผิดพลาดจากการทำงานร่วมกัน | ผู้ร่วมงานในทีม | เนื้อหาถูกเขียนทับระหว่างการแก้ไขโดยหลายคน | เปิดรายการเวอร์ชันและกู้คืนเวอร์ชันที่ต้องการ |
| 2 | เก็บเวอร์ชันสำคัญตามหมุดหมาย | เจ้าของโครงการ | ต้องเก็บรักษาจุดตรวจสอบสำคัญไว้ | เปลี่ยนชื่อเวอร์ชันสำคัญเพื่อให้ค้นหาและระบุได้ง่ายขึ้นภายหลัง |
| 3 | นำเนื้อหาเก่ากลับมาใช้ใหม่ | ผู้แก้ไขข้อมูล | คุณต้องการใช้เนื้อหาเก่าโดยไม่แทนที่ไฟล์ปัจจุบัน | แสดงตัวอย่างเวอร์ชัน แล้วใช้ Save As เพื่อสร้างไฟล์ใหม่ |
| 4 | จัดระเบียบบันทึกเวอร์ชัน | ผู้ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | มีเวอร์ชันย้อนหลังมากเกินไปจนใช้พื้นที่จัดเก็บ | ลบเวอร์ชันที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป |
| 5 | ติดตามการเปลี่ยนแปลง | ผู้ตรวจทาน | คุณต้องการทราบว่าใครเป็นผู้แก้ไขไฟล์และแก้ไขเมื่อใด | ตรวจสอบผู้แก้ไข เวลาเวอร์ชัน และคำอธิบายเวอร์ชันในรายการ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ในคู่มือนี้ ฟีเจอร์ประวัติเวอร์ชันไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านสมาชิกไว้โดยเฉพาะ ส่วนนี้จะเปรียบเทียบสิทธิประโยชน์ทั่วไปของแผนฟรีและพรีเมียม พร้อมแสดงตำแหน่งสำหรับสมัครใช้งาน
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การเข้าถึงฟีเจอร์ปัจจุบัน | ใช้งานได้ โดยไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับฟีเจอร์นี้ | ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF พื้นฐาน | มีฟีเจอร์ PDF พื้นฐานให้ใช้งาน | มีเครื่องมือ PDF ที่ครบถ้วนมากขึ้นให้ใช้งาน |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแผนที่แสดงในหน้าราคา |
| เทมเพลต | ดาวน์โหลดได้อย่างจำกัด | มีสิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตเพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงดูและกู้คืนประวัติเวอร์ชันใน Spreadsheet | ฟรี | ฟีเจอร์นี้ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านสมาชิกไว้ และเหมาะกับการย้อนกลับเวอร์ชันในการใช้งานประจำวัน |
| คุณต้องการเครื่องมือ PDF เทมเพลต หรือพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับงานออฟฟิศที่ครอบคลุมมากขึ้นและทรัพยากรบนคลาวด์ที่มากกว่า |
วิธีสมัครใช้งาน
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office