วิธีใช้ ส่งออกและบันทึกเป็น ใน WPS บน macOS

ใช้ ส่งออกและบันทึกเป็น ผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ ได้แก่ การส่งออกไปยังสเปรดชีตออนไลน์ สเปรดชีตในเครื่อง และแพ็กเกจ ZIP โดยทั้ง 3 วิธีใช้งานได้ฟรีทั้งหมด และไม่มีวิธีใดที่ต้องเป็นสมาชิก

สารบัญคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. ส่งออกไปยังสเปรดชีตออนไลน์

เส้นทางเข้าใช้งาน: ตารางข้อมูล → การดำเนินการเพิ่มเติม → ส่งออกข้อมูล → Spreadsheet (xlsx) → สเปรดชีตออนไลน์

1. เปิด Bitable ที่ต้องการ แล้วคลิกมุมมองตารางที่ต้องการส่งออกในแถบเครื่องมือด้านซ้าย
2. คลิกปุ่ม การดำเนินการเพิ่มเติม ที่ด้านขวาของมุมมองตาราง
3. เลือก ส่งออกข้อมูล
4. เลือก Spreadsheet (xlsx)
5. เลือก สเปรดชีตออนไลน์
6. รอให้การส่งออกเสร็จสิ้น โดยระบบจะบันทึกไฟล์ไว้ใน My Cloud Documents เป็นค่าเริ่มต้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สเปรดชีตออนไลน์ที่ส่งออกแล้วจะแสดงในเอกสารบนคลาวด์
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถดู จัดระเบียบ หรือแชร์สเปรดชีตที่ส่งออกแล้วทางออนไลน์ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การส่งออกจะอ้างอิงตามระเบียนที่มองเห็นได้ในมุมมองปัจจุบัน
• ไฟล์ที่ส่งออกจะไม่ซิงก์กับ Bitable ต้นฉบับโดยอัตโนมัติ
• การส่งออกเป็นสเปรดชีตออนไลน์ต้องใช้การเชื่อมต่อเครือข่าย

2. ส่งออกไปยังสเปรดชีตในเครื่อง

เส้นทางเข้าใช้งาน: ตารางข้อมูล → การดำเนินการเพิ่มเติม → ส่งออกข้อมูล → Spreadsheet (xlsx) → สเปรดชีตในเครื่อง

1. เปิด Bitable ที่ต้องการ แล้วคลิกมุมมองตารางที่ต้องการส่งออกในแถบเครื่องมือด้านซ้าย
2. คลิกปุ่ม การดำเนินการเพิ่มเติม ที่ด้านขวาของมุมมองตาราง
3. เลือก ส่งออกข้อมูล
4. เลือก Spreadsheet (xlsx)
5. เลือก สเปรดชีตในเครื่อง
6. เลือกตำแหน่งบันทึก แล้วดำเนินการส่งออกให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะสร้างไฟล์ XLSX ในโฟลเดอร์ภายในเครื่องที่คุณเลือก
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถตรวจสอบ ส่งต่อ หรือเปิดไฟล์ด้วยเครื่องมือสเปรดชีตอื่นได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ระบบจะรวมเฉพาะระเบียนที่มองเห็นได้ในมุมมองปัจจุบันเท่านั้น
• ไฟล์ที่ส่งออกเหมาะสำหรับการสำรองข้อมูลแบบออฟไลน์ แต่จะไม่เขียนการเปลี่ยนแปลงกลับไปยัง Bitable ต้นฉบับ

3. ส่งออกไปยังแพ็กเกจ ZIP

เส้นทางเข้าใช้งาน: ตารางข้อมูล → การดำเนินการเพิ่มเติม → ส่งออกข้อมูล → แพ็กเกจ ZIP

1. เปิด Bitable ที่ต้องการ แล้วคลิกมุมมองตารางที่ต้องการส่งออกในแถบเครื่องมือด้านซ้าย
2. คลิกปุ่ม การดำเนินการเพิ่มเติม ที่ด้านขวาของมุมมองตาราง
3. เลือก ส่งออกข้อมูล
4. เลือก แพ็กเกจ ZIP
5. รอให้ระบบสร้างไฟล์ ZIP และบันทึกไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะสร้างไฟล์ ZIP ในโฟลเดอร์ภายในเครื่อง
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: หลังจากแตกไฟล์แล้ว คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลตารางที่ส่งออกและไฟล์แนบที่เกี่ยวข้องได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หากตารางมีฟิลด์ไฟล์แนบ การส่งออกเป็น ZIP จะเหมาะกว่าสำหรับการส่งมอบข้อมูลอย่างครบถ้วน
• Bitable ขนาดใหญ่อาจใช้เวลาส่งออกนานขึ้น