วิธีบันทึกและบันทึกเป็นใน WPS บน macOS

คู่มือวิธีใช้นี้มี 4 หัวข้อเกี่ยวกับบันทึกและบันทึกเป็น ครอบคลุมการบันทึกด้วยปุ่ม การบันทึกจากเมนู การใช้บันทึกเป็น และการเลือกประเภทไฟล์สำหรับส่งออก โดย 4 หัวข้อใช้งานได้ฟรี และ 0 หัวข้อเกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. บันทึกไฟล์ด้วยปุ่มบนแถบเครื่องมือ

จุดเข้าใช้งาน: Quick Access Toolbar ที่มุมซ้ายบน → ปุ่ม Save

1. เปิดเอกสารข้อความที่คุณต้องการบันทึก
2. ค้นหาปุ่ม Save ใน Quick Access Toolbar ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
3. คลิกปุ่ม Save เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงปัจจุบันลงในเอกสาร
4. หากเอกสารยังไม่ได้ตั้งชื่อ ให้เลือกตำแหน่งบันทึกและดำเนินการบันทึกตามที่ระบบแสดง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: เนื้อหาเอกสารปัจจุบันถูกบันทึกแล้ว และตัวบ่งชี้สถานะที่ยังไม่ได้บันทึกจะหายไป
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไขต่อ ปิดเอกสาร หรือบันทึกอีกครั้งได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ก่อนคลิก Save โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าต่างเอกสารที่ต้องการบันทึกเป็นหน้าต่างที่กำลังใช้งานอยู่
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: เมื่อบันทึกเอกสารใหม่เป็นครั้งแรก โดยทั่วไปคุณยังต้องเลือกชื่อไฟล์และตำแหน่งบันทึก

2. บันทึกไฟล์จากเมนู File

จุดเข้าใช้งาน: เมนู File → Save

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการบันทึก
2. คลิก File บนแถบเมนูด้านบน
3. เลือก Save
4. หากเป็นเอกสารใหม่ ให้ตั้งชื่อไฟล์และตำแหน่งบันทึกตามที่ระบบแสดง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: การเปลี่ยนแปลงปัจจุบันถูกบันทึกไปยังตำแหน่งที่บันทึกแล้ว
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไขต่อ หรือดำเนินการไปยังบันทึกเป็นหรือการส่งออกแบบอื่นได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: อย่าสับสนระหว่าง Save กับ Save As โดยปกติ Save จะอัปเดตไฟล์ปัจจุบัน

3. ใช้บันทึกเป็นเพื่อสร้างสำเนา

จุดเข้าใช้งาน: เมนู File → Save As

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการบันทึกเป็นสำเนา
2. คลิก File บนแถบเมนูด้านบน
3. เลือก Save As
4. เลือกตำแหน่งบันทึกในกล่องโต้ตอบ
5. ป้อนชื่อไฟล์ใหม่
6. คลิก Save เพื่อสร้างสำเนา

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: มีการสร้างสำเนาเอกสารใหม่แล้ว
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไขสำเนาใหม่ต่อได้ โดยยังคงเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้
• ไม่มีผลข้างเคียง: เอกสารต้นฉบับจะไม่ถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจากใช้ Save As

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เพื่อหลีกเลี่ยงการเขียนทับเวอร์ชันเก่า ให้เพิ่มวันที่หรือป้ายกำกับเวอร์ชันในชื่อไฟล์

4. เลือกประเภทไฟล์สำหรับส่งออก

จุดเริ่มต้น: เมนู File → Save As

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการส่งออก
2. เปิดเมนู File แล้วเลือก Save As
3. เลือกประเภทไฟล์ในกล่องโต้ตอบการบันทึก
4. เลือก .docx, .wps, .pdf, .txt, .dot, .wpt, .html หรือรูปแบบอื่นที่มีให้ตามต้องการ
5. ยืนยันตำแหน่งที่บันทึก แล้วคลิก Save

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ไฟล์ในรูปแบบเป้าหมายถูกสร้างไว้ในตำแหน่งที่เลือก
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถส่งไฟล์ที่ส่งออกแล้วให้ผู้อื่น จัดเก็บเป็นไฟล์ถาวร หรือเปิดในแอปอื่นได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ก่อนส่งออกเป็นรูปแบบเก่าหรือรูปแบบที่มีเค้าโครงคงที่ ให้ตรวจสอบเค้าโครงเอกสารก่อน
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ไฟล์แต่ละประเภทอาจแตกต่างกันในด้านการคงรูปแบบเค้าโครง ความสามารถในการแก้ไข และความเข้ากันได้