คำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 5 คำถามทั่วไปเกี่ยวกับบันทึกและบันทึกเป็น รวมถึงการกู้คืนเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึก ปัญหาเค้าโครง PDF ความแตกต่างระหว่างไฟล์บนคลาวด์กับไฟล์ภายในเครื่อง และปัญหาการบันทึกล้มเหลว
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถกู้คืนเอกสารได้หรือไม่ หากปิดเอกสารไปโดยไม่ได้บันทึก?
- เปิด WPS อีกครั้ง
- ตรวจสอบว่ามีรายการกู้คืนเอกสารปรากฏขึ้นหรือไม่
- หากไม่ปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ ให้ค้นหาเนื้อหาที่ยังไม่ได้บันทึกใน Backup Center จากการตั้งค่าบนหน้าแรก
ควรทำอย่างไรหากเค้าโครงเปลี่ยนไปหลังจากบันทึกเป็น PDF?
- กลับไปที่เอกสารต้นฉบับ
- ใช้ Print Preview หรือวิธีแสดงตัวอย่างอื่นจากเมนู File เพื่อตรวจสอบเค้าโครง
- ปรับเค้าโครงหน้า แล้วบันทึกเป็น PDF อีกครั้ง
เอกสารบนคลาวด์กับเอกสารภายในเครื่องแตกต่างกันอย่างไร?
- เอกสารภายในเครื่องจะถูกจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ปัจจุบัน เหมาะสำหรับการใช้งานแบบออฟไลน์หรือการเก็บถาวรไว้ในเครื่อง
- เอกสารบนคลาวด์เหมาะกว่าสำหรับการเข้าถึงจากหลายอุปกรณ์และการทำงานต่อเนื่อง
- เลือกตำแหน่งบันทึกตามความต้องการในการซิงค์ การแชร์ หรือการเข้าถึงข้ามอุปกรณ์
ควรทำอย่างไรหากบันทึกไฟล์ไม่สำเร็จ?
- ตรวจสอบข้อความแสดงข้อผิดพลาดเพื่อยืนยันสาเหตุที่บันทึกล้มเหลว
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเส้นทางการบันทึกสามารถเขียนข้อมูลได้ และมีพื้นที่ดิสก์เพียงพอ
- ลองอีกครั้งหลังจากเปลี่ยนตำแหน่งบันทึก
จะบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ประเภทอื่นใน WPS บน macOS ได้อย่างไร?
- เปิดเอกสารใหม่หรือเอกสารที่มีอยู่ซึ่งมีเนื้อหาอยู่แล้ว
- ไปที่ Save As หรือรายการส่งออกอื่นที่เกี่ยวข้องจากเมนู File
- เลือกประเภทไฟล์เป้าหมาย แล้วบันทึกไฟล์
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| บันทึก | การเขียนการเปลี่ยนแปลงปัจจุบันของเอกสารลงในไฟล์เดิม หรือการบันทึกไฟล์ใหม่ไปยังตำแหน่งที่เลือกเป็นครั้งแรก |
| บันทึกเป็น | การสร้างสำเนาด้วยชื่อ ตำแหน่ง หรือรูปแบบใหม่ โดยยังคงเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้ |
| ประเภทไฟล์ | รูปแบบปลายทางที่คุณสามารถเลือกได้เมื่อบันทึกหรือส่งออก เช่น .docx, .pdf, .txt หรือ .html |
| เอกสารบนคลาวด์ | เอกสารที่จัดเก็บไว้ในพื้นที่คลาวด์ เพื่อให้เข้าถึงจากหลายอุปกรณ์และทำงานต่อได้สะดวกยิ่งขึ้น |