ใช้ข้อมูลเอกสาร WPS บน macOS ผ่านคำแนะนำ 3 หัวข้อ ได้แก่ การเปิดแผง การตรวจสอบรายละเอียดเอกสาร และการส่งออกข้อมูลการเข้าถึง โดยมี 3 รายการที่ใช้งานได้ฟรี และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
สารบัญวิธีใช้
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. เปิดแผงข้อมูลเอกสาร | ฟรี |
| 2 | 2. ตรวจสอบรายละเอียดข้อมูลเอกสาร | ฟรี |
| 3 | 3. ส่งออกข้อมูลการเข้าถึง | ฟรี |
คู่มือการใช้งาน
1. เปิดแผงข้อมูลเอกสาร
ตำแหน่งเมนู: File Actions → Document Management → Document Information
- เปิดเอกสารที่ทำงานร่วมกัน
- คลิกปุ่ม File Actions ที่มุมซ้ายบน
- เลือก Document Management จากนั้นเลือก Document Information
- รอให้แผงข้อมูลเอกสารปรากฏขึ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงข้อมูลเอกสารถูกเปิดแล้ว
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดไฟล์หรือเปิด Detailed Records ได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไฟล์ปัจจุบันไม่ใช่เอกสารที่ทำงานร่วมกัน เมนูนี้อาจไม่ปรากฏ
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่อเครือข่ายพร้อมใช้งานขณะดูข้อมูลของเอกสารที่ทำงานร่วมกัน
2. ตรวจสอบรายละเอียดข้อมูลเอกสาร
ตำแหน่งเมนู: แผงข้อมูลเอกสาร
- เปิดแผงข้อมูลเอกสารก่อน
- ในส่วน Access Data ให้ตรวจสอบจำนวนการดู จำนวนผู้ชม และจำนวนผู้แก้ไข
- ตรวจสอบต่อไปที่ช่องชื่อไฟล์ เจ้าของ เวลาในการสร้าง ประเภท ขนาด และตำแหน่งที่ตั้ง
- บันทึกข้อมูลที่คุณต้องการไว้หากจำเป็น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อมูลการเข้าถึงและข้อมูลพื้นฐานของไฟล์จะแสดงอยู่ในแผง
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถส่งออกรายละเอียดบันทึกหรือกลับไปแก้ไขเอกสารได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ตรวจสอบเฉพาะส่วนบนและพลาดข้อมูลในช่องด้านล่าง
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ข้อมูลบางส่วนอาจต้องรอให้เอกสารซิงค์ตามปกติก่อนจึงจะแสดงครบถ้วน
3. ส่งออกข้อมูลการเข้าถึง
ตำแหน่งเมนู: แผงข้อมูลเอกสาร → Detailed Records
- เปิดแผงข้อมูลเอกสาร
- คลิก Detailed Records
- รอขณะที่ระบบสร้างและส่งออกตารางบันทึกการเข้าถึงโดยละเอียด
- เปิดตารางที่สร้างขึ้น แล้วตรวจสอบวันที่ จำนวนการเข้าชม จำนวนผู้เข้าชม และจำนวนผู้แก้ไข
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ตารางบันทึกการเข้าถึงถูกสร้างเรียบร้อยแล้ว
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถกรอง วิเคราะห์ หรือบันทึกข้อมูลที่ส่งออกได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ปิดหน้าต่างเร็วเกินไปก่อนที่ตารางจะสร้างเสร็จ
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: โปรดรักษาความเสถียรของเครือข่ายระหว่างการส่งออก