วิธีใช้ข้อมูลเอกสาร WPS บน macOS

อัปเดตล่าสุด:23 กรกฎาคม 2569

ใช้ข้อมูลเอกสาร WPS บน macOS ผ่านคำแนะนำ 3 หัวข้อ ได้แก่ การเปิดแผง การตรวจสอบรายละเอียดเอกสาร และการส่งออกข้อมูลการเข้าถึง โดยมี 3 รายการที่ใช้งานได้ฟรี และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดแผงข้อมูลเอกสาร

ตำแหน่งเมนู: File Actions → Document Management → Document Information

  1. เปิดเอกสารที่ทำงานร่วมกัน
  2. คลิกปุ่ม File Actions ที่มุมซ้ายบน
  3. เลือก Document Management จากนั้นเลือก Document Information
  4. รอให้แผงข้อมูลเอกสารปรากฏขึ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงข้อมูลเอกสารถูกเปิดแล้ว
  • สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดไฟล์หรือเปิด Detailed Records ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไฟล์ปัจจุบันไม่ใช่เอกสารที่ทำงานร่วมกัน เมนูนี้อาจไม่ปรากฏ
  • หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่อเครือข่ายพร้อมใช้งานขณะดูข้อมูลของเอกสารที่ทำงานร่วมกัน

2. ตรวจสอบรายละเอียดข้อมูลเอกสาร

ตำแหน่งเมนู: แผงข้อมูลเอกสาร

  1. เปิดแผงข้อมูลเอกสารก่อน
  2. ในส่วน Access Data ให้ตรวจสอบจำนวนการดู จำนวนผู้ชม และจำนวนผู้แก้ไข
  3. ตรวจสอบต่อไปที่ช่องชื่อไฟล์ เจ้าของ เวลาในการสร้าง ประเภท ขนาด และตำแหน่งที่ตั้ง
  4. บันทึกข้อมูลที่คุณต้องการไว้หากจำเป็น

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อมูลการเข้าถึงและข้อมูลพื้นฐานของไฟล์จะแสดงอยู่ในแผง
  • สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถส่งออกรายละเอียดบันทึกหรือกลับไปแก้ไขเอกสารได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ตรวจสอบเฉพาะส่วนบนและพลาดข้อมูลในช่องด้านล่าง
  • หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ข้อมูลบางส่วนอาจต้องรอให้เอกสารซิงค์ตามปกติก่อนจึงจะแสดงครบถ้วน

3. ส่งออกข้อมูลการเข้าถึง

ตำแหน่งเมนู: แผงข้อมูลเอกสาร → Detailed Records

  1. เปิดแผงข้อมูลเอกสาร
  2. คลิก Detailed Records
  3. รอขณะที่ระบบสร้างและส่งออกตารางบันทึกการเข้าถึงโดยละเอียด
  4. เปิดตารางที่สร้างขึ้น แล้วตรวจสอบวันที่ จำนวนการเข้าชม จำนวนผู้เข้าชม และจำนวนผู้แก้ไข

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ตารางบันทึกการเข้าถึงถูกสร้างเรียบร้อยแล้ว
  • สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถกรอง วิเคราะห์ หรือบันทึกข้อมูลที่ส่งออกได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ปิดหน้าต่างเร็วเกินไปก่อนที่ตารางจะสร้างเสร็จ
  • หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: โปรดรักษาความเสถียรของเครือข่ายระหว่างการส่งออก