วิธีใช้ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติของ WPS บน macOS

ใช้ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติผ่าน 3 หัวข้อวิธีใช้งาน: เปิดจากเมนูคลิกขวา เปิดจากแท็บโหมดการทำงานร่วมกัน และจัดการสิทธิ์การดูหรือปิดฟีเจอร์นี้ เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอน

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติจากเมนูคลิกขวา

ตำแหน่งฟีเจอร์: เมนูคลิกขวา → เปิดใช้การซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติ

1. เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการซ่อนเนื้อหา
2. คลิกขวาที่ตำแหน่งใดก็ได้ภายในช่วงที่เลือก
3. คลิก เปิดใช้การซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติ ในเมนูลัด
4. หลังจากเปิดใช้แล้ว เนื้อหาในช่วงนั้นจะแสดงเป็น ●เฉพาะเจ้าของเอกสาร ผู้กรอกข้อมูล และผู้ใช้ที่กำหนดเท่านั้นที่สามารถดูเนื้อหาต้นฉบับได้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ค่าต้นฉบับในช่วงที่เลือกจะไม่แสดงโดยตรงอีกต่อไป และจะแสดงเป็น ●.
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเลือกช่วงดังกล่าวต่อและเปิดการตั้งค่าเนื้อหาที่ซ่อนได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ฟีเจอร์นี้จะมีผลในโหมดการทำงานร่วมกัน
• ผู้ทำงานร่วมกันที่ไม่ได้รับสิทธิ์จะไม่สามารถดูเนื้อหาต้นฉบับในช่วงที่ซ่อนได้โดยตรง

2. เปิดซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติจากแท็บโหมดการทำงานร่วมกัน

ตำแหน่งฟีเจอร์: โหมดการทำงานร่วมกัน → ช่วงที่ป้องกัน → การซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติ

1. คลิกแท็บ โหมดการทำงานร่วมกัน ที่ด้านบนของหน้าต่าง
2. คลิก ช่วงที่ป้องกัน บนแถบเครื่องมือ
3. เลือก การซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติ จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. ตั้งค่าช่วงที่ป้องกันให้เสร็จสิ้นในแผงด้านขวา

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงการตั้งค่าช่วงที่ป้องกันจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตั้งค่าช่วงที่ซ่อนและสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• วิธีนี้เหมาะเมื่อคุณต้องการจัดการการตั้งค่าช่วงที่ป้องกันจากแถบเครื่องมือ
• ก่อนเริ่มต้น โปรดตรวจสอบว่าไฟล์ปัจจุบันอยู่ในโหมดการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์แล้ว

3. จัดการสิทธิ์การดูหรือปิดซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติ

ตำแหน่งฟีเจอร์: คลิกเซลล์ที่ซ่อนอยู่ → เมนูแบบเลื่อนลงด้านซ้ายพร้อมไอคอนโล่

1. คลิกเซลล์ที่เปิดใช้ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติไว้แล้ว
2. เปิดการตั้งค่าเนื้อหาที่ซ่อนจากเมนูแบบเลื่อนลงด้านซ้าย
3. ตั้งค่า ละเว้น [N] แถวแรก หากต้องการให้แถวส่วนหัวมองเห็นได้ต่อไป
4. ตั้งค่า กำหนดผู้ที่จัดการเนื้อหาที่ซ่อนได้ เพื่อเลือกว่าผู้ทำงานร่วมกันคนใดสามารถดูค่าต้นฉบับในช่วงที่ซ่อนได้
5. หากต้องการกลับไปแสดงผลตามปกติ ให้เลือก ปิดการซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติ.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: แถวที่ละเว้น ผู้ดูที่กำหนดไว้ หรือการปิดสถานะซ่อน มีผลเรียบร้อยแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์สามารถดูเนื้อหาต้นฉบับได้ ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับสิทธิ์จะยังคงเห็นเนื้อหาแบบซ่อน และเมื่อปิดฟีเจอร์แล้ว การแสดงผลปกติจะกลับคืนมา

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การละเว้น N แถวแรกมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการให้ส่วนหัวของตารางยังคงมองเห็นได้
• การปิดซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติจะไม่ลบข้อมูล แต่จะเป็นเพียงการยกเลิกสถานะการแสดงผลแบบซ่อนเท่านั้น