เมื่อใช้ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติ คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวกับความแตกต่างด้านสิทธิ์ ใครบ้างที่ยังมองเห็นค่าที่ซ่อนไว้ได้ และจะเกิดอะไรขึ้นหลังจากปิดฟีเจอร์นี้ โดย FAQ นี้รวบรวมคำตอบที่พบบ่อย 3 ข้อและอภิธานศัพท์ไว้ให้
คำถามที่พบบ่อย
ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติแตกต่างจากสิทธิ์ช่วงข้อมูลอย่างไร
- สิทธิ์ช่วงข้อมูลใช้เป็นหลักเพื่อจำกัดผู้ที่สามารถแก้ไขข้อมูลได้
- ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติใช้เป็นหลักเพื่อจำกัดผู้ที่สามารถดูข้อมูลได้
- หากผู้ทำงานร่วมกันยังต้องมีส่วนร่วมในเวิร์กโฟลว์ แต่ไม่ควรเห็นค่าที่ละเอียดอ่อนโดยตรง ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติจะเหมาะสมกว่า
ผู้ทำงานร่วมกันทุกคนจะไม่สามารถเห็นเนื้อหาที่ซ่อนไว้อีกต่อไปใช่หรือไม่
- ไม่ใช่ ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติจะมีผลเฉพาะกับผู้ทำงานร่วมกันที่ไม่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
- ผู้สร้างสเปรดชีตและผู้ทำงานร่วมกันที่ถูกเพิ่มไว้ในรายชื่อที่กำหนดยังคงสามารถดูเนื้อหาต้นฉบับในช่วงที่ซ่อนไว้ได้
- หากต้องการปรับการมองเห็น ให้อัปเดตรายชื่อผู้ชมที่กำหนดไว้ในการตั้งค่าช่วงที่ซ่อนอยู่
ข้อมูลจะสูญหายหรือไม่หลังจากเปิดหรือปิดซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติ
- ไม่ ข้อมูลยังคงอยู่ในเซลล์เดิม
- เมื่อเปิดฟีเจอร์นี้ จะเปลี่ยนเฉพาะสถานะการแสดงผลเป็นมุมมองที่ซ่อนอยู่เท่านั้น
- หลังจากปิดซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติแล้ว ข้อมูลต้นฉบับจะแสดงตามปกติอีกครั้ง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| โหมดการทำงานร่วมกัน | สถานะออนไลน์ที่หลายคนสามารถดู แก้ไข หรือกรอกข้อมูลในสเปรดชีตเดียวกันร่วมกันได้ |
| ช่วงที่ได้รับการป้องกัน | ช่วงเซลล์ในสเปรดชีตที่มีกฎเฉพาะของตนเองสำหรับการกำหนดสิทธิ์หรือการควบคุมเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ |
| ผู้ที่กำหนดให้จัดการเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ | การตั้งค่าที่ช่วยให้เจ้าของหรือผู้จัดการสเปรดชีตเลือกได้ว่าผู้ทำงานร่วมกันคนใดสามารถดูข้อมูลต้นฉบับภายในช่วงที่ซ่อนอยู่ได้ |