ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติของ WPS บน macOS: บทนำ

ฟีเจอร์ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติของ WPS บน macOS ช่วยซ่อนเนื้อหาในเซลล์ภายในช่วงที่มีการป้องกันระหว่างการทำงานร่วมกันในสเปรดชีต คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติเป็นฟีเจอร์ด้านความเป็นส่วนตัวในโหมดการทำงานร่วมกันของ WPS Sheets เมื่อเปิดใช้งานแล้ว เนื้อหาเซลล์ภายในช่วงที่มีการป้องกันจะแสดงเป็น ●เพื่อให้ผู้ทำงานร่วมกันที่ไม่ได้รับอนุญาตไม่สามารถดูค่าต้นฉบับได้โดยตรง

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติจากเมนูคลิกขวาสำหรับช่วงที่เลือกอยู่ในปัจจุบัน
เปิดซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติจากแท็บ Collaboration เพื่อกำหนดค่าช่วงที่มีการป้องกันจากส่วนกลาง
กำหนดค่าแถวส่วนหัวที่ให้ละเว้น ระบุผู้ที่สามารถดูเนื้อหาที่ซ่อนไว้ หรือปิดสถานะการซ่อนสำหรับช่วงที่มีอยู่แล้ว

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันซึ่งมีข้อมูลเงินเดือน รายชื่อ รายละเอียดการอนุมัติ หรือข้อมูลทางธุรกิจที่ละเอียดอ่อนอื่น ๆ ออกแบบมาสำหรับกรณีที่ผู้ทำงานร่วมกันยังต้องมีส่วนร่วมในเวิร์กโฟลว์ แต่ไม่ใช่ทุกคนที่ควรเห็นค่าเซลล์ต้นฉบับ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ฟีเจอร์นี้ใช้ในโหมดการทำงานร่วมกัน จึงต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
อื่น ๆ	คุณต้องเปิดสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน และมีสิทธิ์การทำงานร่วมกันหรือสิทธิ์การจัดการที่เกี่ยวข้อง

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Sheets จากนั้นเปิดสเปรดชีตออนไลน์ที่ทำงานร่วมกัน และยืนยันว่ามีแท็บ Collaboration และตัวเลือกช่วงที่มีการป้องกันพร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน WPS สามารถซ่อนเนื้อหาที่แสดงของช่วงที่เลือก แสดงเซลล์ที่ซ่อนไว้เป็น `●`ให้คุณละเว้นแถวส่วนหัว และกำหนดผู้ที่สามารถดูเนื้อหาต้นฉบับได้	Microsoft 365 มี Document Inspector สำหรับค้นหาและลบข้อความที่ซ่อนอยู่ ความคิดเห็น ส่วนหัว ส่วนท้าย และข้อมูลที่ซ่อนอยู่อื่น ๆ ก่อนการแชร์ ซึ่งเน้นไปที่การทำความสะอาดเอกสารมากกว่า	Google Sheets รองรับการป้องกันชีตและช่วงเพื่อจำกัดการแก้ไข และสามารถซ่อนชีตได้ แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการระบุว่าการซ่อนไม่ใช่มาตรการด้านความปลอดภัย	Notion มีการแชร์หน้าและการควบคุมสิทธิ์สำหรับสมาชิก ผู้เยี่ยมชม และการเข้าถึงผ่านเว็บ โดยเน้นการจัดการการเข้าถึงในระดับหน้า	Adobe Acrobat Pro มีเครื่องมือ redaction สำหรับ PDF เพื่อลบเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนอย่างถาวรก่อนเผยแพร่
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS สามารถซ่อนเนื้อหาที่แสดงในเซลล์ได้โดยตรงภายในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน จุดเด่น: ยังรองรับการกำหนดผู้ดูและการละเว้นแถวส่วนหัวสำหรับเวิร์กโฟลว์การป้อนข้อมูลและการตรวจทาน	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft เน้นอย่างเป็นทางการที่การตรวจสอบและลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่ มากกว่าการซ่อนเนื้อหาเซลล์ในสเปรดชีตแบบไดนามิกตามช่วงระหว่างการทำงานร่วมกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets เน้นการจำกัดสิทธิ์การแก้ไขเป็นหลัก และศูนย์ช่วยเหลืออย่างเป็นทางการระบุว่าการซ่อนชีตไม่เท่ากับการปกป้องชีตในฐานะมาตรการด้านความปลอดภัย	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เด่นกว่าในด้านการแชร์และสิทธิ์ในระดับหน้า ไม่ใช่การซ่อนค่าเซลล์ในสเปรดชีตภายในช่วงที่เลือก	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe ออกแบบมาสำหรับการปิดทับข้อมูลใน PDF แบบถาวรก่อนเผยแพร่ ไม่ใช่สำหรับการควบคุมการมองเห็นแบบเรียลไทม์ภายในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	Document Inspector	Protect, hide & edit sheets	การตั้งค่าการแชร์และสิทธิ์	ปกปิดข้อมูลสำคัญใน PDF

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการซ่อนค่าของเซลล์ที่เป็นข้อมูลสำคัญตามช่วงภายในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ และยังอนุญาตให้ผู้ใช้บางรายดูเนื้อหาต้นฉบับได้ WPS จะเหมาะกับเวิร์กโฟลว์นี้มากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นมีตัวเลือกที่เกี่ยวข้องเช่นกัน แต่จะเน้นไปที่การล้างข้อมูลในเอกสาร สิทธิ์ของหน้า หรือการปกปิดข้อมูลใน PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	แนวทางที่แนะนำ
1	ซ่อนคอลัมน์ที่เป็นข้อมูลสำคัญในแบบฟอร์มที่แชร์ร่วมกัน	หัวหน้าทีม ฝ่ายทรัพยากรบุคคล เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ	ผู้เข้าร่วมไม่ควรเห็นค่าที่เป็นข้อมูลสำคัญทั้งหมด	เปิดใช้ ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติ สำหรับช่วงเซลล์เป้าหมาย
2	คงให้ส่วนหัวมองเห็นได้ในชีตรวบรวมข้อมูล	ผู้จัดการโครงการ ทีมปฏิบัติการ	คำแนะนำในส่วนหัวควรมองเห็นได้ ขณะที่ข้อมูลยังคงถูกซ่อน	ตั้งค่าแถวที่ยกเว้น เพื่อซ่อนเฉพาะพื้นที่ข้อมูล
3	ให้ผู้ทำงานร่วมกันที่เลือกไว้ดูค่าที่ซ่อนได้	เจ้าของสเปรดชีต ผู้ตรวจทาน	ควรมีเพียงบางส่วนของทีมเท่านั้นที่เห็นเนื้อหาต้นฉบับ	กำหนดผู้ดูเฉพาะสำหรับช่วงที่ซ่อน
4	ปกป้องรายละเอียดการอนุมัติในเวิร์กโฟลว์ออนไลน์	ฝ่ายการเงิน ฝ่ายจัดซื้อ ผู้จัดการ	จำนวนเงินหรือหมายเหตุไม่ควรมองเห็นได้สำหรับทุกคน	เปิดใช้ ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติ สำหรับช่วงสำคัญในโหมดการทำงานร่วมกัน
5	ซ่อนเนื้อหาชั่วคราวและกู้คืนภายหลัง	ผู้ดูแลสเปรดชีต	ต้องซ่อนข้อมูลในช่วงหนึ่งของกระบวนการ และแสดงอีกครั้งในภายหลัง	ปิด ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติ ในการตั้งค่าช่วงที่ซ่อน

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
จุดเข้าใช้งาน ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติ	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การควบคุมการแสดงผลแบบซ่อนในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
สิทธิประโยชน์ขั้นสูงทั่วไปของ WPS	ขึ้นอยู่กับแผนบัญชีปัจจุบัน	ขึ้นอยู่กับแผนที่ซื้อ

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียง ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติ ในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน	ฟรี	ข้อมูลฟีเจอร์ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านสมาชิกภาพ
คุณต้องการสิทธิประโยชน์ขั้นสูงเพิ่มเติมด้าน PDF เทมเพลต คลาวด์ หรือด้านอื่น ๆ	WPS Premium	แผนแบบชำระเงินสามารถใช้ร่วมกับสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมของบัญชีได้ตามการสมัครสมาชิกที่เลือก

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้