ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติใน WPS บน macOS: บทนำ

ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติของ WPS เป็นฟีเจอร์ควบคุมการแสดงผลเพื่อความเป็นส่วนตัวใน Smart Spreadsheet โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติเป็นฟีเจอร์ปกป้องความเป็นส่วนตัวใน WPS Office for Mac Smart Spreadsheet ช่วยซ่อนเนื้อหาที่แสดงของช่วงเซลล์ที่เลือกในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน เพื่อลดโอกาสที่ผู้ร่วมงานที่ไม่ได้รับอนุญาตจะเห็นข้อมูลสำคัญโดยตรง

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดใช้ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติจากเมนูคลิกขวาสำหรับช่วงที่เลือกอยู่ในปัจจุบัน
เปิดใช้ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติจากแท็บ Collaborate ผ่าน Protect Range เพื่อเข้าถึงจากแถบเครื่องมือ
จัดการช่วงที่ซ่อนไว้หลังจากตั้งค่าแล้ว รวมถึงการละเว้น X แถวแรก การกำหนดบุคคลเฉพาะให้จัดการเนื้อหา หรือปิดสถานะการซ่อน

หลังจากเปิดใช้ฟีเจอร์แล้ว เนื้อหาที่ซ่อนจะถูกแสดงเป็น ●เจ้าของเอกสาร ผู้กรอกแบบฟอร์ม และผู้ใช้ที่ระบุยังคงสามารถดูเนื้อหาต้นฉบับได้

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การตั้งค่าและการจัดการในเครื่องสามารถทำงานได้ตามปกติ สำหรับการทำงานร่วมกันและการซิงค์สิทธิ์ ควรเชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อเป็นไปได้
อื่น ๆ	เปิดไฟล์ Smart Spreadsheet และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ในการแก้ไขหรือทำงานร่วมกันตามที่กำหนด

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office for Mac เปิด Smart Spreadsheet เลือกช่วงเซลล์ แล้วตรวจสอบว่ามีรายการที่เกี่ยวข้องปรากฏในเมนูคลิกขวาหรือในแท็บ Collaborate หรือไม่

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติสามารถซ่อนเนื้อหาที่แสดงของช่วงที่ได้รับการป้องกันในสเปรดชีต แสดงเซลล์ที่ซ่อนไว้เป็น `●`และรองรับการจัดการสิทธิ์ของผู้ที่ได้รับอนุญาตในภายหลัง	Word สามารถปกป้องเอกสารและอนุญาตให้บุคคลที่ระบุแก้ไขบางส่วนที่เลือกได้ โดยเน้นการจำกัดพื้นที่การแก้ไข	Google Docs มีการควบคุมการเข้าถึงอย่างละเอียด เพื่อให้ผู้ดูแลระบบและผู้ร่วมงานจัดการได้ว่าใครสามารถแก้ไข แสดงความคิดเห็น ดาวน์โหลด แชร์ หรือดูเอกสารได้	Notion ช่วยให้ผู้ใช้ควบคุมระดับการเข้าถึงของหน้า teamspace และ guest เพื่อจัดการว่าใครสามารถดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขเนื้อหาได้	Acrobat Pro มีฟังก์ชันลบข้อมูลสำคัญออกจาก PDF และล้างข้อมูลที่ซ่อนอยู่ โดยเน้นการลบเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนออกอย่างถาวรก่อนแชร์
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS ทำงานในระดับช่วงเซลล์ของสเปรดชีต ซ่อนเนื้อหาบนหน้าจอโดยยังคงเก็บข้อมูลต้นฉบับไว้ และรองรับการจัดการสิทธิ์ในภายหลัง	เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Microsoft เน้นที่ส่วนของเอกสารที่ได้รับการป้องกันและสิทธิ์การแก้ไขมากกว่า ไม่ได้เน้นการซ่อนเนื้อหาในเซลล์สเปรดชีตด้วยการแสดงผลแบบตัวแทน	เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Google เน้นการแชร์และการควบคุมสิทธิ์ในระดับเอกสารมากกว่า ไม่ได้เน้นการซ่อนเนื้อหาในเซลล์สเปรดชีตที่เลือกด้วยการแสดงผลแบบปิดบัง	เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Notion เน้นการแชร์หน้าและขอบเขตสิทธิ์ ไม่ได้เน้นการซ่อนเนื้อหาในช่วงเซลล์ของสเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Adobe เหมาะกับการลบข้อมูลอย่างถาวรก่อนเผยแพร่ภายนอกมากกว่า ขณะที่ WPS เหมาะกับการทำงานร่วมกันอย่างต่อเนื่องที่ข้อมูลยังคงอยู่เดิมแต่ซ่อนการแสดงผลไว้
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	การแก้ไขเอกสารที่ได้รับการป้องกัน	หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs	การแชร์และสิทธิ์การเข้าถึง	ปิดทับข้อมูลใน PDF ด้วย Acrobat Pro

สรุปโดยรวม: หากคุณต้องการเก็บข้อมูลต้นฉบับในสเปรดชีตไว้ ขณะเดียวกันก็ซ่อนข้อมูลที่ผู้ร่วมงานซึ่งไม่ได้รับสิทธิ์มองเห็นบนหน้าจอ WPS จะสอดคล้องกับรูปแบบการทำงานนี้มากกว่า ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นก็มีการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงหรือการจัดการข้อมูลสำคัญเช่นกัน แต่จะเน้นไปที่สิทธิ์ของเอกสาร การแชร์หน้า หรือการปิดทับข้อมูลแบบถาวรมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ความต้องการหลัก	วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้
1	การทำงานร่วมกันในแผ่นงานเงินเดือนหรือผลการปฏิบัติงาน	ทีม HR, ผู้จัดการแผนก	ต้องมีหลายคนทำงานในแผ่นงานเดียวกัน แต่ค่าข้อมูลสำคัญไม่ควรถูกมองเห็นได้โดยทุกคน	เปิดใช้ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติสำหรับช่วงข้อมูลที่เลือก และอนุญาตให้เฉพาะผู้ที่ได้รับสิทธิ์เท่านั้นที่ดูได้
2	แผ่นงานข้อมูลลูกค้าที่ใช้ร่วมกัน	ทีมขาย, ทีมปฏิบัติการ	รายละเอียดการติดต่อหรือข้อมูลระบุตัวตนไม่ควรถูกมองเห็นโดยผู้ร่วมงานทุกคน	ซ่อนฟิลด์ที่มีข้อมูลสำคัญ โดยยังคงให้แผ่นงานพร้อมใช้งานสำหรับการดูแลร่วมกัน
3	แผ่นงานกรอกข้อมูลที่มีส่วนหัวคงที่	สมาชิกโครงการ, ผู้กรอกแบบฟอร์ม	ต้องซ่อนข้อมูลโดยไม่ซ่อนแถวส่วนหัว	ใช้ตัวเลือกละเว้น X แถวแรกเพื่อให้ส่วนหัวยังคงมองเห็นได้
4	การตรวจสอบโดยผู้ที่ได้รับมอบหมาย	ผู้ตรวจสอบ, หัวหน้าทีม	ควรมีเพียงกลุ่มเล็ก ๆ เท่านั้นที่เห็นค่าต้นฉบับเพื่อใช้ตรวจสอบหรือดำเนินการ	ใช้ตัวเลือกกำหนดบุคคลเฉพาะเพื่อให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้ร่วมงานที่เลือก
5	ซ่อนชั่วคราวและกู้คืนภายหลัง	เจ้าของแผ่นงาน	ข้อมูลบางส่วนต้องถูกซ่อนไว้ช่วงหนึ่ง แล้วจึงกลับมาแสดงผลตามปกติ	ปิดซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติจากเมนูจัดการเมื่อไม่จำเป็นต้องซ่อนอีกต่อไป

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การใช้งานพื้นฐานของซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติ	ใช้งานได้	ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้ พร้อมฟีเจอร์ที่ครอบคลุมมากกว่า
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB ในบางแพ็กเกจ
ทรัพยากรเทมเพลต	เข้าถึงได้แบบจำกัด	มีเทมเพลตและทรัพยากรขั้นสูงมากกว่า
เครื่องมือ AI	เครื่องมือบางอย่างมีข้อจำกัด	มีเครื่องมือ AI ให้ใช้งานมากขึ้น และบางฟีเจอร์มีการจำกัดจำนวนการใช้งานต่อวัน

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการใช้ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติใน Smart Spreadsheet เป็นหลัก	Free	ข้อมูลของฟีเจอร์แสดงว่าเวิร์กโฟลว์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก
คุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เทมเพลต หรือเครื่องมือสำนักงานเพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะกับผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์ของชุดโปรแกรมสำนักงานที่ครอบคลุมมากกว่าฟีเจอร์นี้

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย