เติมข้อมูลอัจฉริยะของ WPS บน macOS: บทนำ

เติมข้อมูลอัจฉริยะของ WPS บน macOS ระบุรูปแบบจากตัวอย่างและเติมผลลัพธ์แบบเป็นชุด คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
แป้นลัด	Command + E	เรียกใช้เติมข้อมูลอัจฉริยะได้อย่างรวดเร็ว

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

เติมข้อมูลอัจฉริยะเป็นฟีเจอร์ประมวลผลข้อมูลใน WPS Spreadsheet สำหรับ macOS หลังจากคุณป้อนตัวอย่างแล้ว ฟีเจอร์จะระบุรูปแบบและเติมข้อมูลในช่วงที่เลือกแบบเป็นชุด

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดใช้เติมข้อมูลอัจฉริยะจากแท็บ Data และนำไปใช้กับช่วงที่เลือก
ดึงข้อความ เช่น นามสกุล รหัส หรือส่วนอื่นๆ ออกจากข้อมูลต้นทาง
รวมข้อความ ตัวเลข หรือหลายคอลัมน์เป็นคอลัมน์ผลลัพธ์ใหม่ตามตัวอย่าง

เหมาะสำหรับงานจัดระเบียบสเปรดชีตที่ทำซ้ำบ่อย เช่น การแยกชื่อ การรวมฟิลด์ และการปรับรูปแบบให้เป็นมาตรฐาน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การใช้เติมข้อมูลอัจฉริยะแบบภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่การดาวน์โหลด การลงชื่อเข้าใช้ หรือการซิงค์ ต้องใช้อินเทอร์เน็ต
อื่นๆ	คุณต้องมีสเปรดชีตที่แก้ไขได้และช่วงเซลล์เป้าหมายสำหรับการเติมข้อมูล

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office for Mac เปิดสเปรดชีต และยืนยันว่ามีเติมข้อมูลอัจฉริยะอยู่ในแท็บ Data

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในสเปรดชีต คุณสามารถป้อนตัวอย่างแล้วใช้ Data > Smart Fill หรือ Command + E เพื่อตรวจจับรูปแบบสำหรับการดึงและรวมข้อมูล	Excel Flash Fill จะเติมข้อมูลโดยอัตโนมัติเมื่อระบบตรวจพบรูปแบบ และยังสามารถเรียกใช้ด้วยตนเองจาก Data > Flash Fill เพื่อแยกหรือรวมข้อความได้	Gemini ใน Google Docs มุ่งเน้นที่การร่าง เขียนใหม่ สรุป และปรับปรุงเนื้อหาเอกสาร มากกว่าการเติมข้อมูลแบบเป็นชุดในสเปรดชีตโดยอิงจากตัวอย่าง	Notion AI Autofill สามารถสร้างสรุป ดึงข้อมูลสำคัญ แปลภาษา หรือจัดหมวดหมู่คุณสมบัติของฐานข้อมูลสำหรับเวิร์กโฟลว์ฐานข้อมูล	Adobe Acrobat สามารถรวมข้อมูลจากแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกเสร็จแล้วลงในสเปรดชีต ซึ่งเหมาะกับเวิร์กโฟลว์การรวบรวมข้อมูลมากกว่าการเติมข้อมูลในสเปรดชีตโดยอิงจากตัวอย่าง
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS ช่วยให้การดึงและรวมข้อมูลเกิดขึ้นภายในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีต และยังรองรับแป้นลัด Command + E เพื่อการทำงานที่รวดเร็ว	เมื่อเทียบกับ WPS: Flash Fill มีวัตถุประสงค์ใกล้เคียงกัน แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การจดจำรูปแบบคอลัมน์ใน Excel	เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์นี้ออกแบบมาสำหรับการเขียนและปรับปรุงเอกสาร ไม่ใช่การเติมข้อมูลตามตัวอย่างในรูปแบบสเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะสำหรับการสร้างคุณสมบัติของฐานข้อมูล แต่ต้องอาศัยโครงสร้างฐานข้อมูลของ Notion แทนการใช้เซลล์สเปรดชีตมาตรฐาน	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่การรวบรวมและส่งออกข้อมูลจากแบบฟอร์ม PDF แทนการเติมข้อมูลโดยตรงในเซลล์สเปรดชีตตามตัวอย่าง
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	การใช้ Flash Fill ใน Excel	เขียนและแก้ไขด้วย Gemini ใน Docs	Notion AI สำหรับฐานข้อมูล	ทำงานกับข้อมูลจากฟอร์ม

สรุปโดยรวม
หากงานหลักของคุณคือการดึงข้อมูล รวมข้อมูล และเติมข้อมูลในสเปรดชีตจากตัวอย่าง เติมข้อมูลอัจฉริยะ ของ WPS จะเหมาะกับเวิร์กโฟลว์นี้โดยตรง ส่วนผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็มีความสามารถด้านระบบอัตโนมัติเช่นกัน แต่ความสามารถหลักอย่างเป็นทางการจะเน้นไปที่การจดจำรูปแบบในสเปรดชีต การเขียนเอกสาร การสร้างคุณสมบัติของฐานข้อมูล หรือการรวบรวมข้อมูลจากแบบฟอร์ม PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ปัญหาหลัก	เติมข้อมูลอัจฉริยะ ช่วยอย่างไร
1	การแยกชื่อ	ทีม HR และงานธุรการ	ต้องแยกชื่อเต็มออกเป็นส่วนต่าง ๆ	ป้อนตัวอย่างการแยกข้อมูล 1 รายการ แล้วเติมส่วนที่เหลือเป็นชุดได้ทันที
2	การรวมฟิลด์	ทีมขายและทีมปฏิบัติการ	ต้องรวมหลายคอลัมน์ให้เป็นฟิลด์แสดงผลเดียว	ป้อนตัวอย่างที่รวมแล้ว 1 รายการ แล้วเรียกใช้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ
3	การปรับรูปแบบให้เป็นมาตรฐาน	ผู้ใช้ด้านการเงินและการจัดระเบียบข้อมูล	รหัส วันที่ หรือรูปแบบข้อความไม่สอดคล้องกัน	ใช้ตัวอย่างเพื่อกำหนดรูปแบบผลลัพธ์ให้เป็นมาตรฐาน
4	การจัดระเบียบชีตที่ใช้ร่วมกัน	ทีมที่ทำงานร่วมกัน	การป้อนข้อมูลจากหลายคนทำให้รูปแบบฟิลด์ไม่สม่ำเสมอ	สร้างตัวอย่างมาตรฐานในคอลัมน์เป้าหมาย แล้วเติมข้อมูลให้ทั้งช่วง
5	การสร้างคอลัมน์แสดงผลใหม่	ผู้จัดการโครงการ	ต้องการคอลัมน์สรุปอย่างรวดเร็ว	รวมหลายฟิลด์เป็นคอลัมน์ใหม่ได้ด้วยตัวอย่างเพียง 1 รายการ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การใช้งาน เติมข้อมูลอัจฉริยะ ขั้นพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB
เทมเพลต	ดาวน์โหลดได้แบบจำกัด	สิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตเพิ่มเติม
ฟีเจอร์ PDF ขั้นสูงและเครื่องมือเสริมบางรายการ	มีข้อจำกัดบางส่วน	ความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การจัดระเบียบสเปรดชีตเป็นครั้งคราวและใช้งาน เติมข้อมูลอัจฉริยะ เล็กน้อย	ฟรี	ตัว เติมข้อมูลอัจฉริยะ เองพร้อมใช้งานสำหรับงานทั่วไปที่ไม่ซับซ้อนในชีวิตประจำวัน
ผู้ใช้ที่ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เทมเพลต และเครื่องมือสำนักงานเพิ่มเติม	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์ด้าน PDF เทมเพลต และคลาวด์ที่ครอบคลุมมากขึ้น

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัคร WPS Premium