เมื่อใช้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ ของ WPS คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวกับความแม่นยำในการจดจำ ความแตกต่างจากการเติมข้อมูลแบบปกติ และการเปลี่ยนแปลงข้อมูลต้นฉบับ โดยคำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 3 คำถามหลัก
คำถามที่พบบ่อย
หาก เติมข้อมูลอัจฉริยะ ทำงานได้ไม่แม่นยำ ควรทำอย่างไร
- ตรวจสอบว่าตัวอย่างที่ให้ไว้ชัดเจนเพียงพอหรือไม่ และเพิ่มตัวอย่างที่ชัดเจนขึ้นอีก 2 หรือ 3 ตัวอย่างหากจำเป็น
- ยืนยันว่าข้อมูลต้นฉบับมีรูปแบบที่สอดคล้องกัน เช่น ตัวคั่น ช่องว่าง หรือกฎการลำดับหมายเลข
- เลือกช่วงเป้าหมายอีกครั้ง เรียกใช้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ แล้วตรวจสอบผลลัพธ์
เติมข้อมูลอัจฉริยะ แตกต่างจากการเติมข้อมูลแบบปกติอย่างไร
- การเติมข้อมูลแบบปกติมักใช้เพื่อคัดลอกเนื้อหาหรือเติมลำดับอย่างง่ายต่อเนื่อง
- เติมข้อมูลอัจฉริยะ จะระบุรูปแบบการแยกข้อมูล การรวมข้อมูล หรือการแปลงรูปแบบจากตัวอย่างที่คุณให้ไว้
- สำหรับงานอย่างการแยกข้อความหรือการรวมฟิลด์ เติมข้อมูลอัจฉริยะ มักใช้งานได้สะดวกกว่า
เติมข้อมูลอัจฉริยะ จะเปลี่ยนแปลงข้อมูลต้นฉบับหรือไม่
- โดยทั่วไป เติมข้อมูลอัจฉริยะ จะสร้างผลลัพธ์ใหม่ในคอลัมน์เป้าหมาย แทนการเขียนทับคอลัมน์ต้นฉบับ
- ก่อนเรียกใช้ โปรดยืนยันว่าช่วงการเติมข้อมูลที่เลือกไว้คือคอลัมน์เป้าหมาย
- หากต้องการเก็บสถานะเดิมไว้ ให้ทำสำเนาชีตก่อน หรือใช้ Undo ภายหลัง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| เติมข้อมูลอัจฉริยะ | ฟีเจอร์ที่ระบุรูปแบบจากตัวอย่างที่ผู้ใช้ให้ไว้ และสร้างผลลัพธ์เป็นชุด |
| ตัวอย่างการแยกข้อมูล | ผลลัพธ์ตัวอย่างที่ผู้ใช้ป้อนเพื่อแสดงว่าควรแยกเนื้อหาใดออกจากข้อมูลต้นฉบับ |
| ตัวอย่างการรวมข้อมูล | ผลลัพธ์ตัวอย่างที่ผู้ใช้ป้อนเพื่อแสดงว่าควรรวมหลายคอลัมน์เป็นฟิลด์ใหม่อย่างไร |
| ช่วงเป้าหมาย | ช่วงเซลล์ที่ใช้รับผลลัพธ์จาก เติมข้อมูลอัจฉริยะ ที่สร้างขึ้น |