ใช้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ ผ่าน 3 หัวข้อการใช้งานจริงใน WPS Spreadsheet โดยทั้ง 3 หัวข้อใช้งานได้ฟรี และไม่มีหัวข้อใดที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
สารบัญวิธีใช้
| ลำดับ | หัวข้อ | การเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. เปิดใช้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ | ฟรี |
| 2 | 2. ใช้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ เพื่อแยกข้อมูล | ฟรี |
| 3 | 3. ใช้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ เพื่อรวมข้อมูล | ฟรี |
คู่มือการใช้งาน
1. เปิดใช้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ
ตำแหน่งเมนู: ข้อมูล > เติมข้อมูลอัจฉริยะ
- ป้อนผลลัพธ์ตัวอย่าง 1 ค่าในคอลัมน์ใหม่ที่อยู่ถัดจากข้อมูลต้นฉบับ
- เลือกเซลล์ตัวอย่างและเซลล์ด้านล่างที่ต้องการเติมข้อมูล
- คลิก เติมข้อมูลอัจฉริยะ ในแท็บ ข้อมูล
- รอให้ WPS Spreadsheet ตรวจจับรูปแบบและเติมข้อมูลในเซลล์ที่เหลือ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ช่วงเป้าหมายถูกเติมด้วยผลลัพธ์ที่เป็นไปตามรูปแบบเดียวกัน
- สิ่งที่ทำต่อได้: ตรวจสอบผลลัพธ์ แก้ไขแต่ละเซลล์หากจำเป็น หรือบันทึกไฟล์
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้รวมเซลล์ด้านล่างไว้ในการเลือก ช่วงเป้าหมายทั้งหมดอาจไม่ถูกเติมในครั้งเดียว
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ตัวอย่างที่ชัดเจนมักช่วยให้การจดจำรูปแบบมีความสม่ำเสมอมากขึ้น
2. ใช้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ เพื่อแยกข้อมูล
ตำแหน่งเมนู: ป้อนตัวอย่างการแยกข้อมูล > Ctrl+E
- ในเซลล์เป้าหมาย ให้พิมพ์ตัวอย่างข้อความที่ต้องการแยกจากอีกคอลัมน์หนึ่ง เช่น นามสกุลจากชื่อเต็ม
- วางเคอร์เซอร์ไว้ในคอลัมน์เป้าหมายแล้วกด Ctrl+E.
- รอให้ WPS Spreadsheet ระบุกฎการแยกข้อมูลจากตัวอย่างของคุณ
- ตรวจสอบว่าแถวที่เหลือถูกเติมด้วยผลลัพธ์ที่เป็นไปตามกฎเดียวกันหรือไม่
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คอลัมน์เป้าหมายแสดงข้อความที่แยกออกมาตามรูปแบบของตัวอย่าง
- สิ่งที่ทำต่อได้: เพิ่มข้อมูลต่อ หรือป้อนตัวอย่างที่ชัดเจนขึ้นแล้วเรียกใช้การทำงานอีกครั้ง
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากตัวอย่างไม่ตรงกับรูปแบบของข้อมูลต้นฉบับ ผลลัพธ์อาจไม่ตรงตามที่ต้องการ
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เริ่มต้นด้วยตัวอย่างที่ชัดเจนและสะท้อนกฎเพียงข้อเดียว
3. ใช้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ เพื่อรวมข้อมูล
ตำแหน่งเมนู: ป้อนตัวอย่างการรวมข้อมูล > เติมข้อมูลอัจฉริยะ
- ในคอลัมน์ใหม่ ให้พิมพ์ตัวอย่าง 1 ค่า ที่รวมค่าจากหลายคอลัมน์เข้าด้วยกัน
- เลือกช่วงในคอลัมน์เป้าหมายนั้นที่ต้องการเติมข้อมูล
- เรียกใช้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ.
- ตรวจสอบว่า WPS Spreadsheet รวมข้อความ ตัวเลข หรือทั้งสองอย่างลงในคอลัมน์เป้าหมายตามตัวอย่างหรือไม่
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คอลัมน์เป้าหมายแสดงผลลัพธ์ที่รวมแล้วในรูปแบบที่สม่ำเสมอ
- สิ่งที่ทำต่อได้: ปรับตัวคั่น เปลี่ยนลำดับข้อความ หรือเรียกใช้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ อีกครั้งด้วยตัวอย่างใหม่
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากตัวคั่นในตัวอย่างไม่ชัดเจน ผลลัพธ์การรวมอาจต้องใช้ตัวอย่างใหม่
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การเว้นคอลัมน์เป้าหมายให้ว่างไว้จะช่วยให้ตรวจสอบผลลัพธ์การเติมข้อมูลได้ง่ายขึ้น