WPS เติมข้อมูลอัจฉริยะ บน Windows: บทนำ

อัปเดตล่าสุด:20 กรกฎาคม 2569

WPS เติมข้อมูลอัจฉริยะ เป็นเครื่องมือเติมข้อมูลในสเปรดชีตตามรูปแบบสำหรับ Windows คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัดค่าหมายเหตุ
งานหลัก3ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก3ตรงกับจำนวนแถวที่ระบุว่าใช้ฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก0ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชันไม่ได้ระบุไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

เติมข้อมูลอัจฉริยะ เป็นฟีเจอร์ในตัวของสเปรดชีตใน WPS Office สำหรับ Windows ที่สามารถจดจำรูปแบบจากข้อมูลตัวอย่างที่ป้อนเข้าไป และเติมข้อมูลในเซลล์ที่เหลือโดยอัตโนมัติ เหมาะสำหรับงานทำความสะอาดข้อมูลที่ทำซ้ำบ่อย เช่น การแยกข้อความ การรวมค่า และการแปลงรูปแบบทั้งคอลัมน์ ผู้ใช้ที่ต้องการทราบวิธีใช้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ ใน WPS บน Windows สามารถใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อช่วยให้งานจัดระเบียบสเปรดชีตประจำวันรวดเร็วยิ่งขึ้น

งานหลักประกอบด้วย:

  • เปิดใช้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ: เรียกใช้การเติมข้อมูลตามรูปแบบจากแท็บ ข้อมูล บนช่วงข้อมูลที่เลือก
  • การแยกข้อมูลอัจฉริยะ: แยกนามสกุล ส่วนของโค้ด หรือข้อความอื่นจากเซลล์ต้นทางตามตัวอย่างที่กำหนด
  • การรวมข้อมูลอัจฉริยะ: รวมข้อความหรือตัวเลขจากหลายคอลัมน์เป็นคอลัมน์ใหม่ตามรูปแบบตัวอย่าง

ข้อกำหนดของระบบ

รายการข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการอุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอปแนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่ายแนะนำให้ใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรขณะ เติมข้อมูลอัจฉริยะ ประมวลผลการจดจำรูปแบบ
อื่นๆแนะนำให้มีไฟล์สเปรดชีตที่แก้ไขได้และคอลัมน์เป้าหมายที่ว่างอยู่

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการรายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การติดตั้งดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Windows แล้วทำตามขั้นตอนบนหน้าจอ
ตรวจสอบหลังการติดตั้งเปิด WPS Spreadsheet แล้วตรวจสอบว่า เติมข้อมูลอัจฉริยะ พร้อมใช้งานในแท็บ ข้อมูล

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบWPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
สรุปความสามารถในสเปรดชีต เติมข้อมูลอัจฉริยะ จะจดจำรูปแบบจากตัวอย่าง และรองรับการแยกข้อมูล การรวมข้อมูล และการแปลงรูปแบบแบบเป็นชุดสำหรับงานข้อมูลที่ทำซ้ำบ่อยExcel Flash Fill จะเติมข้อมูลโดยอัตโนมัติเมื่อระบบตรวจพบรูปแบบ และ Microsoft มีเอกสารตัวอย่างการใช้งาน เช่น การแยกหรือรวมชื่อ โดยใช้ Data > Flash Fill หรือ Ctrl+EGoogle Sheets Smart Fill ตรวจจับรูปแบบและแนะนำค่า สำหรับงานอย่างการแยกชื่อจริงหรือค้นหาค่าในช่วงข้อมูลหรือตารางNotion มักให้ผลลัพธ์ลักษณะใกล้เคียงกันผ่านสูตรฐานข้อมูล เช่น substring, match และ replaceAll มากกว่าจะเป็นเวิร์กโฟลว์เติมข้อมูลอัจฉริยะแบบเนทีฟในสเปรดชีตAdobe Acrobat มุ่งเน้นที่ OCR และการแยกข้อความจาก PDF หรือรูปภาพที่สแกน เพื่อแปลงเป็นเนื้อหา PDF ที่แก้ไขและค้นหาได้ มากกว่าการเติมข้อมูลในคอลัมน์ของสเปรดชีต
ข้อดีของ WPSจุดเด่น: ออกแบบมาสำหรับเวิร์กโฟลว์การเติมข้อมูลในคอลัมน์ของสเปรดชีตโดยตรง ความแตกต่าง: ใช้เพียงตัวอย่างเดียวก็สามารถทำงานแยกข้อมูล รวมข้อมูล และแปลงรูปแบบได้ภายในเวิร์กโฟลว์ของแผ่นงานเดียวกันเมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีเวิร์กโฟลว์การเติมข้อมูลตามรูปแบบที่คล้ายกัน โดย Microsoft เน้นการเติมข้อมูลแบบแสดงตัวอย่างล่วงหน้าและการสั่งทำงานด้วยตนเองเมื่อเทียบกับ WPS: Google มีการตรวจจับรูปแบบที่คล้ายกัน แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นไปที่เวิร์กโฟลว์ Google Sheets บนเดสก์ท็อปและใช้คีย์ลัดที่แตกต่างกันเมื่อเทียบกับ WPS: ผลลัพธ์ด้านการประมวลผลข้อความที่คล้ายกันมักต้องสร้างสูตรในพร็อพเพอร์ตีฐานข้อมูล แทนการเติมข้อมูลจากตัวอย่างโดยตรงในสเปรดชีตเมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เหมาะกับ OCR สำหรับเอกสารสแกนและการแก้ไข PDF มากกว่า ไม่ได้เน้นการเติมข้อมูลตามรูปแบบในสเปรดชีตข้ามหลายแถว
แหล่งข้อมูลทางการ—การใช้ Flash Fill ใน Excelใช้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ ใน Sheetsไวยากรณ์ของสูตรและฟังก์ชันซอฟต์แวร์ OCR สำหรับ PDF

สรุปโดยรวม

สำหรับการเติมข้อมูลในสเปรดชีตโดยอิงจากตัวอย่าง WPS Smart Fill สอดคล้องกับงานทำความสะอาดข้อมูลที่ใช้ในชีวิตประจำวันได้อย่างใกล้เคียง Microsoft Excel และ Google Sheets มีความสามารถด้านสเปรดชีตที่ใกล้เคียงกัน ขณะที่ Notion และ Adobe เน้นด้านสูตรหรือ OCR เอกสารมากกว่า ดังนั้นเวิร์กโฟลว์จึงเหมาะกับการใช้งานคนละแบบ

กรณีการใช้งาน

ลำดับสถานการณ์ผู้ใช้ที่เหมาะสมความท้าทายหลักเติมข้อมูลอัจฉริยะ ช่วยอย่างไร
1แยกชื่อทีม HR, ผู้ดูแลระบบต้องแยกชื่อเต็มอย่างรวดเร็วป้อนตัวอย่างการแยกข้อมูลหนึ่งรายการ แล้วใช้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ
2รวมฟิลด์ทีมขาย, ทีมปฏิบัติการต้องรวมหลายคอลัมน์ให้เป็นฟิลด์แสดงผลเดียวป้อนตัวอย่างการรวมข้อมูลหนึ่งรายการ แล้วเติมส่วนที่เหลือ
3จัดรูปแบบที่ซ้ำกันให้เป็นระเบียบทีมการเงิน, ผู้ประสานงานข้อมูลการแปลงรูปแบบซ้ำ ๆ ใช้เวลามากให้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ ตรวจจับรูปแบบจากตัวอย่าง
4สร้างรูปแบบรหัสทีมคลังสินค้า, ผู้ประสานงานโครงการคอลัมน์ใหม่ต้องเป็นไปตามรูปแบบผลลัพธ์ที่มีอยู่ป้อนผลลัพธ์ตัวอย่าง แล้วเติมช่วงข้อมูล
5ดึงข้อความส่วนที่กำหนดครู, นักเรียนข้อความดิบมีบางส่วนที่ต้องแยกออกมาใช้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ เพื่อสร้างข้อความเป้าหมายได้อย่างรวดเร็ว

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถผู้ใช้ฟรีWPS Premium
พื้นฐานของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation✅ ใช้งานได้✅ ใช้งานได้
เติมข้อมูลอัจฉริยะ✅ ใช้งานได้✅ ใช้งานได้
การแก้ไข PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงบางรายการมีข้อจำกัดบางส่วนมีเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์1 GB20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับรายละเอียดแพ็กเกจ
เครื่องมือ AIมีข้อจำกัดบางประการมีเครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับ AI เพิ่มเติม โดยขึ้นอยู่กับรายละเอียดแพ็กเกจ

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office; เหตุใดฉันจึงต้องชำระเงินสำหรับ WPS Office?

คำแนะนำ

สถานการณ์แพ็กเกจที่แนะนำเหตุผล
งานทำความสะอาดสเปรดชีตประจำวันและงาน เติมข้อมูลอัจฉริยะฟรีมีการอธิบายว่า เติมข้อมูลอัจฉริยะ ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก จึงเหมาะกับงานสเปรดชีตทั่วไปในชีวิตประจำวัน
ผู้ใช้ที่ต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม ฟีเจอร์ขั้นสูง หรือพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้นWPS Premiumเหมาะกับเวิร์กโฟลว์งานสำนักงานที่กว้างกว่าการใช้งานฟีเจอร์นี้เพียงอย่างเดียว

วิธีสมัครสมาชิก

  • ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
  • หากต้องการเปรียบเทียบแพ็กเกจ ให้เปิดหน้าราคาและตรวจสอบฟีเจอร์ที่รวมอยู่รวมถึงขอบเขตการใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office