ไฟล์แนบ WPS ช่วยให้คุณแทรกและจัดการไฟล์แนบในหน้า PDF ได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยมี 0 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 3 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดของเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | ใช้งานได้ใน WPS Office for Windows ที่รองรับการแก้ไข PDF |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ไฟล์แนบใน WPS PDF ช่วยให้คุณฝังไฟล์อื่นไว้ภายใน PDF ได้ เพื่อให้เอกสารที่เกี่ยวข้องไปพร้อมกับเอกสารหลัก ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการเก็บเอกสารประกอบ ไฟล์ต้นฉบับ รูปภาพ โฟลเดอร์บีบอัด หรือไฟล์สื่อไว้รวมกับ PDF ไฟล์เดียว
งานหลักประกอบด้วย:
- เพิ่มไฟล์แนบเพื่อวางไอคอนไฟล์แนบบนหน้า PDF และฝังไฟล์ลงไป
- เปิดไฟล์แนบโดยดับเบิลคลิกไอคอนไฟล์แนบบนหน้าเอกสาร
- ลบไฟล์แนบเพื่อนำไอคอนและไฟล์แนบออกจาก PDF
เวิร์กโฟลว์นี้เหมาะสำหรับคลังสัญญา ชุดส่งมอบโครงการ เอกสารฝึกอบรม และทุกสถานการณ์ที่ต้องเก็บไฟล์ที่เกี่ยวข้องหลายไฟล์ไว้รวมกันใน PDF เดียว
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดที่รองรับการแก้ไข PDF |
| เครือข่าย | การจัดการไฟล์แนบในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา แต่การดาวน์โหลด การลงชื่อเข้าใช้ และบริการสมัครสมาชิกต้องใช้อินเทอร์เน็ต |
| อื่นๆ | ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ในเครื่อง และการแก้ไขไฟล์แนบใน PDF ต้องมีสมาชิก |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้งานไฟล์แนบ ให้ติดตั้ง WPS Office for Windows และเปิดไฟล์ PDF ใน WPS PDF
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิด PDF ใดก็ได้ และยืนยันว่า ไฟล์แนบ พร้อมใช้งานในอินเทอร์เฟซการแก้ไข PDF |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | WPS PDF ช่วยให้คุณวางไอคอนไฟล์แนบบนหน้า PDF ฝังไฟล์ เปิดใช้งานภายหลัง และลบออกได้เมื่อต้องการ | Word สามารถแทรกวัตถุจากไฟล์ และเลือกได้ว่าจะลิงก์ไปยังไฟล์นั้นหรือฝังไว้ในเอกสาร | Google Docs เน้นการทำงานร่วมกันและการแชร์ผ่านคลาวด์ โดยทั่วไปไฟล์จะถูกแชร์ผ่านลิงก์หรือส่งหลังจากดาวน์โหลด มากกว่าจะฝังเป็นไฟล์แนบในหน้า PDF | Notion รองรับการอัปโหลดไฟล์และสื่อไปยังหน้าและฐานข้อมูล พร้อมตัวเลือกในการอัปโหลดหรือฝังลิงก์ | Acrobat ช่วยให้คุณเพิ่มไฟล์เป็นไฟล์แนบใน PDF ได้ และไฟล์แนบจะไปพร้อมกับ PDF |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | แทรกวัตถุใน Word หรือ Outlook | หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs | รูปภาพ ไฟล์ และสื่อ | เพิ่มไฟล์แนบลงใน PDF |
ข้อดี: ออกแบบมาสำหรับไฟล์แนบระดับหน้าใน PDF โดยเฉพาะ ซึ่งเหมาะเมื่อคุณต้องการให้ไฟล์ประกอบอยู่รวมกับตัว PDF โดยตรง
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการวิธีที่ใช้งานได้จริงในการเพิ่มไฟล์แนบลงในหน้า PDF และส่งต่อทุกอย่างในไฟล์เดียว WPS และ Adobe คือทางเลือกที่ใกล้เคียงที่สุด ส่วน Microsoft, Google และ Notion รองรับเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์เช่นกัน แต่แนวทางอย่างเป็นทางการของแต่ละแพลตฟอร์มจะเน้นไปที่วัตถุที่ฝังไว้ การแชร์ผ่านคลาวด์ หรือเนื้อหาหน้าที่อัปโหลด มากกว่าการแนบไฟล์กับหน้า PDF โดยตรง
แหล่งที่มา: แทรกวัตถุใน Word หรือ Outlook; หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs; รูปภาพ ไฟล์ และสื่อ; เพิ่มไฟล์แนบลงใน PDF
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ทั่วไป | ความท้าทายหลัก | ไฟล์แนบช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ไฟล์สนับสนุนสัญญา | ทีมกฎหมายและงานธุรการ | ข้อความในสัญญาและไฟล์ประกอบถูกจัดเก็บแยกกัน | เพิ่มไฟล์ประกอบลงใน PDF ของสัญญาโดยตรง |
| 2 | ชุดเอกสารส่งมอบโครงการ | ผู้จัดการโครงการและทีมดำเนินงาน | เอกสารส่งต่องาน ไฟล์ต้นฉบับ และสเปรดชีตกระจัดกระจายอยู่หลายที่ | แนบไฟล์ต้นฉบับหรือโฟลเดอร์บีบอัดไปกับ PDF สำหรับการส่งมอบ |
| 3 | ชุดเอกสารการฝึกอบรม | ผู้ฝึกอบรมและทีมการเรียนรู้ภายในองค์กร | ต้องส่งสไลด์และไฟล์แบบฝึกหัดไปพร้อมกัน | เพิ่มไฟล์แบบฝึกหัดและตัวอย่างลงใน PDF สำหรับการฝึกอบรม |
| 4 | เอกสารประกอบการอนุมัติ | ทีมการเงินและจัดซื้อ | ผู้ตรวจทานต้องใช้ใบเสร็จ รายละเอียด หรือไฟล์สำรองเพิ่มเติมนอกเหนือจาก PDF หลัก | แทรกไอคอนไฟล์แนบบนหน้าเพื่อเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว |
| 5 | คำแนะนำแบบมัลติมีเดีย | ทีมผลิตภัณฑ์และออกแบบ | ข้อความเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอที่จะอธิบายบริบททั้งหมด | แนบไฟล์เสียง วิดีโอ หรือรูปภาพไปกับ PDF |
สิทธิสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| หมวดฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การดู PDF ขั้นพื้นฐาน | ✅ | ✅ |
| ฟีเจอร์ PDF ขั้นพื้นฐาน | ✅ เข้าถึงได้บางส่วน | ✅ |
| เพิ่มไฟล์แนบลงใน PDF | ❌ | ✅ |
| การแก้ไข PDF ขั้นสูง | จำกัด | ✅ |
แหล่งที่มา: วิธีแทรกไฟล์แนบในไฟล์ PDF; หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณใช้อ่านหรือตรวจทาน PDF เป็นหลัก | ฟรี | เหมาะสำหรับงานเปิดและอ่านเอกสารพื้นฐาน |
| คุณต้องเพิ่มหรือจัดการไฟล์แนบในไฟล์ PDF เป็นประจำ | WPS Premium | การแทรกไฟล์แนบเป็นฟีเจอร์การแก้ไข PDF ที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก และเหมาะกว่าสำหรับงานจัดชุดเอกสารและงานจัดเก็บถาวรที่ทำเป็นประจำ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office