ไฟล์แนบ WPS บน Windows: บทนำ

ไฟล์แนบ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับฝังไฟล์ใน WPS Spreadsheets โดยมีงานหลัก 1 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 1 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	1	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	1	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่มีข้อจำกัดด้านเวอร์ชันที่ระบุไว้	โปรดยืนยันตำแหน่งเมนูตามอินเทอร์เฟซของแอปเวอร์ชันปัจจุบัน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ไฟล์แนบเป็นฟีเจอร์แทรกในตัวของ WPS Spreadsheets สำหรับฝังไฟล์ลงในเซลล์ ช่วยให้จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกันภายในเวิร์กบุ๊กได้สะดวกยิ่งขึ้น

งานหลัก:

แทรกไฟล์แนบ: ฝังไฟล์ในเครื่องลงในบริบทของเซลล์ที่เลือกภายในเวิร์กบุ๊ก เหมาะสำหรับเชื่อมโยงสัญญา คำแนะนำ ใบเสร็จ หรือเอกสารประกอบเข้ากับระเบียนในสเปรดชีต

สถานการณ์ที่พบบ่อย: การเก็บเอกสารเป็นระบบ การส่งต่องานโครงการ และบันทึกการอนุมัติ
ปัญหาที่ฟีเจอร์นี้ช่วยแก้ไข: ลดเวลาที่ต้องใช้ค้นหาข้อมูลจากไฟล์สเปรดชีตหลายไฟล์และเอกสารภายนอก พร้อมช่วยให้จัดการไฟล์ที่เกี่ยวข้องร่วมกับเวิร์กบุ๊กได้ในที่เดียว
จุดเด่น: สามารถเข้าถึงได้โดยตรงจากแท็บ Insert และไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับฟีเจอร์นี้

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	คอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การแทรกไฟล์แนบในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การติดตั้ง และบริการบัญชี
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์อ่านไฟล์ในเครื่อง และสามารถเปิดเวิร์กบุ๊กเป้าหมายได้ตามปกติ

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Spreadsheets ไปที่แท็บ Insert และตรวจสอบว่ามีปุ่มไฟล์แนบให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ใน WPS Spreadsheets คุณสามารถใช้ Insert > Attachments เพื่อฝังไฟล์ลงในเวิร์กบุ๊กสำหรับการจัดการเอกสารตามเซลล์	Microsoft Word รองรับ Insert > Object > Create from File เพื่อฝังหรือลิงก์ไฟล์ แต่หน้าอย่างเป็นทางการอธิบายการแทรกวัตถุในเอกสาร มากกว่าฟังก์ชันไฟล์แนบในเซลล์ของสเปรดชีต	หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs เน้น smart chips สำหรับไฟล์และการทำงานร่วมกันด้วยการกล่าวถึงด้วย @ ซึ่งมุ่งไปที่การอ้างอิงไฟล์บนคลาวด์และการทำงานร่วมกัน มากกว่าการฝังไฟล์แนบในเครื่องภายในเวิร์กบุ๊ก	Notion รองรับการอัปโหลดไฟล์ในหน้าเพจหรือฐานข้อมูลผ่านบล็อก File และคุณสมบัติ Files & media ซึ่งเหมาะกับการจัดการความรู้แบบหน้าเพจและระเบียนฐานข้อมูล	Adobe Acrobat รองรับการเพิ่มไฟล์แนบลงใน PDF ซึ่งเหมาะสำหรับแนบไฟล์ประกอบใน PDF แต่กระบวนการทำงานเน้นที่เอกสาร PDF มากกว่าสเปรดชีต
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาโดยตรงสำหรับการจัดระเบียบไฟล์บนสเปรดชีต มีเมนู Insert ที่ชัดเจน และไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับงานนี้	เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Microsoft มุ่งเน้นการฝังหรือลิงก์วัตถุในเอกสาร Word แทนที่จะเป็นฟังก์ชันไฟล์แนบในสเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: Google เน้นการทำงานร่วมกันออนไลน์และการอ้างอิงไฟล์แบบลิงก์ ไม่ใช่การฝังไฟล์แนบในเครื่องภายในเวิร์กบุ๊ก	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการจัดการเนื้อหาแบบหน้าเพจและฐานข้อมูลมากกว่ากระบวนการทำงานไฟล์แนบในสเปรดชีตแบบดั้งเดิม	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการจัดการไฟล์แนบใน PDF สำหรับการเก็บบันทึกที่มีสเปรดชีตเป็นศูนย์กลาง WPS สอดคล้องกับรูปแบบการทำงานของเวิร์กบุ๊กมากกว่า
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ฝังหรือลิงก์ไปยังไฟล์ใน Word	หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs	รูปภาพ ไฟล์ และสื่อ	เพิ่มไฟล์แนบลงใน PDF

สรุปโดยรวม
WPS Attachments เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการเชื่อมโยงไฟล์ในเครื่องเข้ากับเนื้อหาในสเปรดชีตโดยตรง หากงานของคุณเน้นการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ การจัดการความรู้แบบเป็นหน้า หรือการแจกจ่าย PDF, Google Docs, Notion และ Adobe Acrobat จะตอบโจทย์คนละรูปแบบ แต่หากต้องการเก็บไฟล์ไว้กับเวิร์กบุ๊กโดยตรง WPS มอบวิธีที่ตรงไปตรงมามากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	การจัดเก็บเอกสารค่าใช้จ่าย	ทีมธุรการและการเงิน	สเปรดชีตและใบเสร็จถูกจัดเก็บแยกกัน	แทรกไฟล์แนบไว้ข้างเซลล์รายละเอียดค่าใช้จ่าย
2	การติดตามเอกสารโครงการ	ผู้จัดการโครงการและผู้ประสานงาน	กำหนดการและไฟล์ประกอบกระจัดกระจาย	ฝังสัญญา คำแนะนำ หรือรายการต่างๆ ไว้ในแผ่นติดตามโครงการ
3	การเก็บรักษาไฟล์ส่งมอบงาน	สมาชิกทีม	ไฟล์ประกอบอาจตกหล่นได้ง่ายระหว่างการส่งต่องาน	เก็บไฟล์ที่เกี่ยวข้องไว้ในแผ่นส่งมอบงานโดยตรง
4	การจัดระเบียบสื่อการสอน	ครูและผู้ฝึกอบรม	ตารางเวลาและไฟล์หลักสูตรถูกแยกเก็บ	แทรกเอกสารประกอบการสอนหรือไฟล์ตัวอย่างลงในแผ่นแผนการสอน
5	การรองรับบันทึกอุปกรณ์	ทีมปฏิบัติการและจัดซื้อ	บันทึกทรัพย์สินไม่มีคู่มือหรือไฟล์ยืนยันประกอบ	เพิ่มเอกสารประกอบลงในบันทึกอุปกรณ์

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
แทรกไฟล์แนบในสเปรดชีต	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้ พร้อมฟีเจอร์ที่ครอบคลุมมากกว่า
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำกัด	สิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตเพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
ใช้งานไฟล์แนบในสเปรดชีตเป็นครั้งคราว	ฟรี	ฟีเจอร์ไฟล์แนบสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก
ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือสิทธิประโยชน์ที่ครอบคลุมกว่า	WPS Premium	เหมาะหากคุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้น เทมเพลต หรือสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมอื่นๆ ด้วย

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้