เมื่อใช้ไฟล์แนบ WPS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับสิทธิ์การใช้งาน การเปิดไฟล์แนบ และการเปลี่ยนแปลงขนาด PDF โดยคำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 4 คำถามทั่วไปและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดปุ่มไฟล์แนบจึงไม่พร้อมใช้งาน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ที่คุณเปิดเป็น PDF ไม่ใช่เอกสารประเภทอื่น
- ตรวจสอบว่าคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WPS ที่มีสิทธิประโยชน์ตามที่กำหนดแล้ว
- ยืนยันว่าสภาพแวดล้อมปัจจุบันของคุณรองรับการแก้ไข PDF จากนั้นเปิดไฟล์อีกครั้งและตรวจสอบรายการที่เกี่ยวข้องอีกครั้ง
ฉันสามารถแนบไฟล์ประเภทใดได้บ้าง
- คุณสามารถแนบไฟล์เอกสารทั่วไป รูปภาพ โฟลเดอร์บีบอัด ไฟล์เสียง ไฟล์วิดีโอ และไฟล์ภายในเครื่องประเภทอื่น ๆ ได้
- หลังจากคุณเลือกไฟล์แล้ว ไฟล์นั้นจะถูกฝังลงใน PDF
- หากไม่สามารถเปิดไฟล์ได้ในภายหลัง ให้ตรวจสอบว่าคอมพิวเตอร์ของคุณมีแอปที่รองรับไฟล์ประเภทนั้นหรือไม่
เหตุใดไฟล์ PDF จึงมีขนาดใหญ่ขึ้นหลังจากฉันเพิ่มไฟล์แนบ
- ไฟล์แนบจะถูกจัดเก็บเป็นเนื้อหาที่ฝังอยู่ภายใน PDF
- ไฟล์แนบที่มีขนาดใหญ่กว่ามักทำให้ไฟล์ PDF ที่บันทึกมีขนาดใหญ่ขึ้นด้วย
- หากต้องการควบคุมขนาดไฟล์ ให้แนบเฉพาะไฟล์ที่จำเป็นหรือบีบอัดไฟล์ก่อนแทรก
ฉันจะดูไฟล์แนบทั้งหมดที่เพิ่มไว้ในเอกสารแล้วได้อย่างไร
- คุณสามารถมองหาไอคอนไฟล์แนบบนหน้าเอกสารก่อน แล้วเปิดทีละรายการ
- ในบางอินเทอร์เฟซ คุณอาจสามารถดูรายการไฟล์แนบได้จากแถบด้านข้างซ้าย
- หากคุณไม่เห็นรายการดังกล่าว ให้ใช้ไอคอนไฟล์แนบบนหน้าเอกสารก่อน
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ไอคอนไฟล์แนบ | เครื่องหมายแสดงบนหน้า PDF เพื่อบอกว่ามีการฝังไฟล์ไว้ในเอกสาร |
| ไฟล์แนบที่ฝังไว้ | ไฟล์ที่จัดเก็บอยู่ภายใน PDF เพื่อให้ส่งต่อไปพร้อมกับ PDF ได้ระหว่างการแชร์และการเก็บถาวร |
| การแก้ไข PDF | ความสามารถในการแก้ไขเนื้อหาหรือวัตถุใน PDF รวมถึงการเพิ่ม ลบ หรือปรับไฟล์แนบ |
| แท็บความคิดเห็น | แท็บในริบบอน WPS PDF ที่อาจมีรายการไฟล์แนบปรากฏอยู่ในขั้นตอนการแก้ไข |