วิธีใช้ไฟล์แนบของ WPS บน Windows

ใช้ไฟล์แนบของ WPS ผ่านคู่มือวิธีใช้งาน 3 หัวข้อ ซึ่งทั้งหมดเกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก เลือกงานจากดัชนีวิธีใช้และทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานกับขั้นตอนที่ระบุเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เพิ่มไฟล์แนบ

เส้นทางการเข้าใช้งาน: Comment แท็บ → Attachment

1. เปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแก้ไข
2. คลิกแท็บ Comment บนแถบเมนูด้านบน
3. คลิก Attachment.
4. ในกล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ ให้เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ
5. คลิก Open เพื่อยืนยัน
6. คลิกตำแหน่งบนหน้าที่คุณต้องการวางไอคอนไฟล์แนบ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ไอคอนไฟล์แนบปรากฏบนหน้า
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: เมื่อเลื่อนตัวชี้ไปเหนือไอคอน ระบบจะแสดงชื่อไฟล์

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• สมาชิก: การเพิ่มไฟล์แนบต้องใช้สิทธิ์แก้ไข PDF ผ่านการเป็นสมาชิก
• ผลกระทบต่อไฟล์: เนื่องจากไฟล์ถูกฝังลงใน PDF ไฟล์ PDF ที่บันทึกแล้วมักจะมีขนาดใหญ่ขึ้น

2. เปิดไฟล์แนบ

เส้นทางการเข้าใช้งาน: ดับเบิลคลิกไอคอนไฟล์แนบบนหน้า

1. เปิดไฟล์ PDF ที่มีไฟล์แนบอยู่แล้ว
2. ค้นหาไอคอนไฟล์แนบบนหน้า
3. ดับเบิลคลิกไอคอนไฟล์แนบ
4. เปิดหรือดาวน์โหลดไฟล์แนบตามวิธีการจัดการของระบบของคุณ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ระบบเริ่มเปิดหรือดาวน์โหลดไฟล์แนบ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบไฟล์แนบ แล้วกลับไปทำงานต่อใน PDF ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การเข้าถึง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไอคอนไฟล์แนบในเอกสารพร้อมใช้งานและตอบสนองต่อการคลิก
• สภาพแวดล้อม: การที่ไฟล์จะเปิดได้โดยตรงหรือไม่ ขึ้นอยู่กับว่าคอมพิวเตอร์ของคุณมีแอปที่รองรับไฟล์ประเภทนั้นหรือไม่

3. ลบไฟล์แนบ

เส้นทางการเข้าใช้งาน: คลิกขวาที่ไอคอนไฟล์แนบ

1. เปิดไฟล์ PDF ที่มีไฟล์แนบ
2. ค้นหาไอคอนไฟล์แนบที่คุณต้องการลบ
3. คลิกขวาที่ไอคอนไฟล์แนบ
4. เลือก Delete จากเมนูทางลัด

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ไอคอนไฟล์แนบหายไปจากหน้า
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: หลังจากบันทึก PDF แล้ว ไฟล์แนบที่ลบออกจะไม่ถูกเก็บไว้ในไฟล์อีกต่อไป

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• สมาชิก: การลบไฟล์แนบเป็นส่วนหนึ่งของการแก้ไข PDF และต้องใช้สิทธิ์สมาชิกที่เกี่ยวข้อง
• ผลกระทบต่อไฟล์: โปรดยืนยันว่าไม่จำเป็นต้องใช้ไฟล์แนบนั้นอีกแล้วก่อนลบออกจาก PDF