วิธีใช้ บันทึกและบันทึกเป็น ใน WPS บน Windows

คู่มือวิธีใช้นี้ประกอบด้วย 3 หัวข้อ: บันทึกเอกสาร, บันทึกเป็นไฟล์ใหม่ และบันทึกเป็นรูปแบบอื่น เลือกหัวข้อจากสารบัญและทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานกับขั้นตอนที่ระบุ

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. บันทึกเอกสาร

เส้นทางการเข้าใช้งาน: File > Save

1. เปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการใช้งาน
2. คลิก Save ในเมนู File .
3. หรือกด Ctrl+S เพื่อบันทึกอย่างรวดเร็ว
4. หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณบันทึกไฟล์ ให้เลือกตำแหน่งจัดเก็บและป้อนชื่อไฟล์ในกล่องโต้ตอบ Save As .
5. หลังจากบันทึกครั้งแรกเสร็จสิ้น การบันทึกครั้งถัดไปจะเขียนทับไฟล์ปัจจุบันโดยตรง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กล่องโต้ตอบ Save As จะปรากฏขึ้นในการบันทึกครั้งแรก และจะไม่เปิดขึ้นอีกในการบันทึกครั้งถัดไป
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: แก้ไขต่อ ปิดไฟล์ หรือใช้ Save As อีกครั้ง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• สิทธิ์หรือการเป็นสมาชิก: การบันทึก PDF ที่แก้ไขแล้วต้องมีสิทธิ์การเป็นสมาชิกที่เกี่ยวข้อง
• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ยืนยันเส้นทางจัดเก็บในการบันทึกครั้งแรก ไฟล์อาจไม่ถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่คุณคาดไว้

2. บันทึกเป็นไฟล์ใหม่

เส้นทางการเข้าใช้งาน: File > Save As

1. เปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเก็บเป็นสำเนาแยกต่างหาก
2. คลิก Save As ในเมนู File .
3. เลือกตำแหน่งจัดเก็บใหม่ในกล่องโต้ตอบ
4. ป้อนชื่อไฟล์ใหม่
5. คลิก Save เพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะสร้างสำเนาไฟล์ใหม่
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: ทำงานต่อกับไฟล์ต้นฉบับหรือไฟล์ใหม่ก็ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• สิทธิ์หรือการเป็นสมาชิก: การดำเนินการนี้ต้องมีสิทธิ์การเป็นสมาชิกที่เกี่ยวข้อง
• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากชื่อไฟล์และเส้นทางจัดเก็บเหมือนกับไฟล์ต้นฉบับทุกประการ ไฟล์อาจถูกเขียนทับ

3. บันทึกเป็นรูปแบบอื่น

เส้นทางการเข้าใช้งาน: กล่องโต้ตอบ Save As > Save as type

1. เปิดไฟล์ PDF แล้วเข้าสู่กล่องโต้ตอบ Save As .
2. คลิกรายการแบบเลื่อนลง Save as type .
3. เลือกรูปแบบผลลัพธ์ที่คุณต้องการ เช่น PDF, รูปภาพ หรือ Word
4. ยืนยันตำแหน่งจัดเก็บและชื่อไฟล์
5. คลิก Save เพื่อให้การส่งออกเสร็จสมบูรณ์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไฟล์ใหม่ในรูปแบบที่เลือกจะปรากฏในโฟลเดอร์ปลายทาง
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: เปิดไฟล์ที่ส่งออกแล้วในแอปอื่นเพื่อดูหรือแก้ไข

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• สิทธิ์หรือการเป็นสมาชิก: การดำเนินการนี้ต้องใช้สิทธิ์การเข้าถึงตามระดับสมาชิกที่เกี่ยวข้อง
• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หลังจากแปลงเป็นรูปแบบอื่นแล้ว รายละเอียดการจัดวางหรือองค์ประกอบบางอย่างอาจแตกต่างจาก PDF ต้นฉบับ