คำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุมปัญหาทั่วไป 3 ประเภทเกี่ยวกับการบันทึกและบันทึกเป็น ได้แก่ การบันทึกล้มเหลว การส่งออกเป็นรูปแบบไฟล์ และการตรวจสอบตำแหน่งไฟล์ โดยมีคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อ
คำถามที่พบบ่อย
ฉันควรทำอย่างไรหากเห็นข้อความว่าไฟล์กำลังถูกใช้งานขณะบันทึก
- ตรวจสอบว่า PDF เปิดอยู่ในโปรแกรมอื่นหรือไม่
- ปิดโปรแกรมอ่าน เครื่องมือซิงค์ หรือโปรแกรมแก้ไขใดๆ ที่อาจกำลังใช้งานไฟล์นี้อยู่
- กลับไปที่ WPS PDF แล้วลองบันทึกอีกครั้ง
- หากยังบันทึกไม่สำเร็จ ให้ใช้ บันทึกเป็น แล้วบันทึกด้วยชื่อไฟล์หรือตำแหน่งใหม่
ฉันจะบันทึก PDF เป็นไฟล์รูปภาพได้อย่างไร
- เปิดไฟล์ PDF
- ไปที่ File > Save As.
- ใน Save as typeให้เลือกรูปแบบไฟล์รูปภาพ เช่น PNG หรือ JPG
- เลือกตำแหน่งที่จะบันทึก แล้วคลิก บันทึก.
ฉันจะหาไฟล์หลังจากบันทึกแล้วได้จากที่ไหน
- หากเป็นการบันทึกครั้งแรก ให้ตรวจสอบเส้นทางที่เลือกไว้ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น .
- หากคุณใช้การบันทึกโดยตรงในครั้งถัดไป โดยปกติไฟล์จะยังคงอยู่ในตำแหน่งเดิมของไฟล์ต้นฉบับ
- หากต้องการใช้โฟลเดอร์อื่น ให้ใช้ บันทึกเป็น แล้วเลือกเส้นทางใหม่ด้วยตนเอง
เหตุใดกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นจึงปรากฏขึ้นเมื่อบันทึกครั้งแรก
- การบันทึกครั้งแรกจำเป็นต้องระบุชื่อไฟล์และตำแหน่งจัดเก็บ
- หลังจากบันทึกครั้งแรกเสร็จสิ้นแล้ว การแก้ไขในครั้งต่อไปจะสามารถเขียนกลับไปยังไฟล์นั้นได้โดยตรง
- หากคุณไม่ต้องการเขียนทับไฟล์ต้นฉบับ ให้ใช้ บันทึกเป็น ต่อไปเพื่อสร้างสำเนาแยกต่างหาก
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| บันทึก | เขียนการเปลี่ยนแปลงปัจจุบันลงในไฟล์เดิม ก่อนการบันทึกครั้งแรก โดยทั่วไปคุณจะต้องยืนยันชื่อไฟล์และเส้นทางจัดเก็บ |
| บันทึกเป็น | สร้างสำเนาใหม่โดยไม่เปลี่ยนแปลงไฟล์ต้นฉบับ และยังใช้เปลี่ยนชื่อไฟล์ ตำแหน่ง หรือรูปแบบไฟล์ได้ด้วย |
| Save as type | ตัวเลือกที่ใช้ระหว่างการบันทึกเป็นเพื่อเลือกรูปแบบผลลัพธ์ เช่น PDF รูปภาพ หรือ Word |
| การบันทึกแบบเขียนทับ | เขียนการเปลี่ยนแปลงกลับไปยังไฟล์ปัจจุบันโดยตรง เพื่ออัปเดตเนื้อหาไฟล์ให้เป็นเวอร์ชันล่าสุด |