คู่มือนี้ครอบคลุมการใช้งาน บันทึกและบันทึกเป็น ใน WPS PDF บน Windows โดยมีงานหลัก 3 รายการ ในจำนวนนี้ 0 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 3 รายการเกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีที่ต้องใช้สิทธิ์สมาชิก |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | ไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
บันทึกและบันทึกเป็น ใน WPS PDF ช่วยให้คุณบันทึกการแก้ไขลงในไฟล์ PDF สร้างสำเนาใหม่ หรือส่งออกไฟล์เป็นรูปแบบอื่นได้ การบันทึกครั้งแรกจะเปิดกล่องโต้ตอบ Save As เพื่อให้คุณเลือกชื่อไฟล์และตำแหน่งจัดเก็บ ส่วนการบันทึกครั้งถัดไปจะเขียนการเปลี่ยนแปลงกลับไปยังไฟล์ปัจจุบัน หากต้องการเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้โดยไม่เปลี่ยนแปลง ให้ใช้ Save As เพื่อสร้างสำเนาแยกต่างหาก
งานหลักประกอบด้วย:
- บันทึกเอกสาร: เขียนการแก้ไขปัจจุบันกลับไปยังไฟล์ที่คุณกำลังใช้งาน
- บันทึกเป็นไฟล์ใหม่: เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้และสร้างสำเนาแยกต่างหาก
- บันทึกเป็นรูปแบบอื่น: เลือกประเภทไฟล์ปลายทางอื่นระหว่างใช้ Save As เพื่อการแชร์หรือแก้ไขต่อ
กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ การแก้ไขสัญญา การเก็บถาวรไฟล์ การแปลงรูปแบบ และการติดตามเวอร์ชันของเอกสาร PDF
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้ WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดเพื่อประสบการณ์การแก้ไข PDF ที่เสถียร |
| เครือข่าย | การบันทึกและบันทึกเป็นลงในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา แต่จำเป็นต้องมีอินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การติดตั้ง และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชี |
| อื่นๆ | หากต้องการแก้ไข PDF แล้วบันทึกหรือบันทึกเป็นไฟล์ใหม่ ต้องมีสิทธิ์สมาชิกที่จำเป็น และโฟลเดอร์ปลายทางต้องสามารถเขียนไฟล์ได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Windows และทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้นด้วยตัวช่วยติดตั้ง |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS PDF เปิดไฟล์ PDF และยืนยันว่ามีคำสั่ง บันทึกและบันทึกเป็น อยู่ในเมนู File |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับ Save, Save As และการเลือกประเภทไฟล์ปลายทาง เช่น PDF, image และ Word ระหว่างใช้ Save As การบันทึกครั้งแรกจะเปิดกล่องโต้ตอบ Save As และการบันทึกครั้งถัดไปจะเขียนทับไฟล์ปัจจุบัน | Word รองรับ Save a Copy และ Save As เพื่อให้คุณบันทึกไปยัง OneDrive หรือตำแหน่งอื่น พร้อมอัปเดตชื่อไฟล์หรือประเภทไฟล์ได้ | Google Docs จะบันทึกอัตโนมัติไปยัง Google Drive หากต้องการสร้างอีกเวอร์ชันหนึ่ง ให้ใช้ Make a copy หากต้องการไฟล์รูปแบบอื่น ให้ใช้ Download | Notion ให้คุณส่งออกจากเมนูของหน้า และรองรับรูปแบบต่างๆ เช่น PDF, HTML และ Markdown & CSV | Acrobat รองรับ Save และ Save As ให้คุณเลือกชื่อไฟล์และตำแหน่งจัดเก็บได้ และในบางกรณียังรองรับการบันทึกไปยังพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของ Adobe |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | บันทึกเอกสาร | ปุ่ม SAVE และ SAVE AS อยู่ที่ไหน | ส่งออกเนื้อหาของคุณ | การบันทึก PDF ใน Adobe Acrobat และ Reader |
ข้อดี: WPS รวมการบันทึกโดยตรง การสร้างสำเนา และการส่งออกหลายรูปแบบไว้ในเวิร์กโฟลว์ PDF เดียว จึงสะดวกหลังจากแก้ไข PDF
สรุปโดยรวม
หากงานหลักของคุณคือการบันทึก PDF ที่แก้ไขแล้ว เก็บไฟล์แยกเป็นหลายเวอร์ชัน และส่งออกเป็นรูปแบบอื่น WPS จะรวมการทำงานเหล่านี้ไว้ในเวิร์กโฟลว์ PDF เดียวกัน ขณะที่ Microsoft และ Google เน้นตรรกะการบันทึกเอกสารทั่วไปมากกว่า Notion เน้นการส่งออกเป็นหลัก และ Adobe มีเวิร์กโฟลว์การบันทึก PDF ที่ครบถ้วนและเป็นผู้ใหญ่กว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ความต้องการหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | บันทึกการแก้ไขล่าสุด | ผู้ใช้สำนักงานที่แก้ไข PDF เป็นประจำ | เก็บการเปลี่ยนแปลงล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว | ใช้ File > Save หรือ Ctrl+S เพื่อบันทึกการแก้ไขปัจจุบันลงในไฟล์ |
| 2 | เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้และสร้างเวอร์ชันใหม่ | ผู้ใช้ด้านกฎหมาย งานธุรการ และงานโครงการที่ต้องการประวัติเวอร์ชัน | หลีกเลี่ยงการเขียนทับไฟล์ต้นฉบับ | ใช้ File > Save As เพื่อสร้างชื่อไฟล์ใหม่หรือบันทึกไปยังตำแหน่งใหม่ |
| 3 | ส่งออกเป็นรูปแบบอื่น | ผู้ใช้ที่ต้องการแก้ไขต่อหรือแชร์เนื้อหาในที่อื่น | PDF อาจไม่สะดวกเสมอไปสำหรับการนำไปประมวลผลต่อภายหลัง | เลือกรูปแบบรูปภาพหรือ Word ในกล่องโต้ตอบ Save As |
| 4 | สร้างสำเนาในเครื่องเมื่อบันทึกครั้งแรก | ผู้ใช้ที่เปิด PDF จากภายนอกเป็นครั้งแรก | ต้องยืนยันตำแหน่งที่จะจัดเก็บไฟล์ | กำหนดชื่อไฟล์และพาธในกล่องโต้ตอบ Save As ครั้งแรก |
| 5 | จัดระเบียบหลายไฟล์ให้สอดคล้องกัน | ผู้ใช้ที่จัดการคลังเอกสาร | ชื่อไฟล์และตำแหน่งจัดเก็บไม่เป็นมาตรฐานเดียวกัน | ใช้ Save As เพื่อกำหนดรูปแบบการตั้งชื่อและโฟลเดอร์ให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| หมวดฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | มีฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF ให้ใช้งาน | ใช้งานได้ |
| การบันทึกหลังแก้ไข PDF | มีข้อจำกัด | ใช้งานได้ |
| เครื่องมือแก้ไขและแปลง PDF | มีข้อจำกัด | มีเครื่องมือแก้ไขและแปลง PDF แบบครบชุดให้ใช้งาน |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ส่วนใหญ่ใช้เพื่ออ่าน PDF และจัดการงานพื้นฐานเป็นครั้งคราวเท่านั้น | Free | เหมาะสำหรับการใช้งาน PDF ขั้นพื้นฐานและการอ่านเอกสาร |
| แก้ไข PDF แล้วบันทึก บันทึกสำเนา หรือแปลงรูปแบบไฟล์ | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับงานแก้ไข PDF การบันทึก และการส่งออกอย่างต่อเนื่อง |
| ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้นและชุดเครื่องมือ PDF ที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับการทำงานกับเอกสารหลายอุปกรณ์หรือใช้งานบ่อยครั้ง |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
- หากต้องการดูแพ็กเกจปัจจุบันและสิทธิประโยชน์ที่รวมอยู่ ให้เปิดหน้าสมัครสมาชิกอย่างเป็นทางการแล้วเลือกแพ็กเกจที่เหมาะกับความต้องการของคุณ
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office