ฟีเจอร์บันทึกและบันทึกเป็นใน WPS Presentation บน Windows ช่วยให้คุณบันทึกงานนำเสนอปัจจุบันหรือสร้างสำเนาใหม่ได้ โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็นเวอร์ชันฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ฟีเจอร์บันทึกและบันทึกเป็นใน WPS Office สำหรับ Windows เป็นความสามารถพื้นฐานด้านการจัดการไฟล์ใน WPS Presentation ช่วยให้คุณบันทึกการแก้ไขล่าสุดลงในไฟล์ภายในเครื่อง หรือสร้างสำเนาใหม่โดยคงไฟล์ต้นฉบับไว้ไม่เปลี่ยนแปลง
งานหลักประกอบด้วย:
- บันทึกจากแถบเมนูสำหรับการบันทึกครั้งแรก หรือเมื่อคุณต้องการยืนยันตำแหน่งที่บันทึก
- บันทึกด้วยแป้นพิมพ์ลัดเพื่ออัปเดตงานอย่างรวดเร็วระหว่างการแก้ไข
- ใช้บันทึกเป็นเพื่อสร้างไฟล์ใหม่สำหรับการจัดการเวอร์ชัน การสำรองข้อมูล หรือบันทึกลงในโฟลเดอร์อื่น
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการร่างงานนำเสนอ การอัปเดตรายงาน และการสำรองเวอร์ชัน ช่วยลดความเสี่ยงในการสูญเสียการแก้ไข และทำให้จัดการไฟล์หลายเวอร์ชันได้ง่ายขึ้น ข้อดีในทางปฏิบัติคือ WPS มีทั้งการบันทึกผ่านเมนูและการบันทึกด้วยแป้นพิมพ์ลัดภายในขั้นตอนการทำงานเดียวกัน และในการบันทึกครั้งแรกยังสามารถตั้งชื่อไฟล์และเลือกตำแหน่งจัดเก็บได้ทันที
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการบันทึกไฟล์ภายในเครื่อง |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เขียนข้อมูลลงในโฟลเดอร์ภายในเครื่องปลายทาง |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้ฟีเจอร์บันทึกและบันทึกเป็น ให้ติดตั้งแอปเดสก์ท็อป WPS Office สำหรับ Windows ก่อน
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Presentation และไฟล์งานนำเสนอใดก็ได้ จากนั้นตรวจสอบว่ามีคำสั่งบันทึกและบันทึกเป็นในเมนูไฟล์ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับ File > Save เพื่อบันทึกงานนำเสนอปัจจุบัน โดยจะแจ้งให้ระบุชื่อไฟล์และตำแหน่งจัดเก็บในการบันทึกครั้งแรก และรองรับ File > Save As เพื่อสร้างไฟล์ใหม่ | Word บนเดสก์ท็อปรองรับ File > Save As ซึ่งให้คุณเลือกตำแหน่งบันทึก ชื่อไฟล์ และชนิดไฟล์ได้ | Google Docs จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงบนคลาวด์โดยอัตโนมัติ และไม่ได้ใช้ปุ่ม Save แบบดั้งเดิม หากต้องการไฟล์ในรูปแบบอื่น ผู้ใช้สามารถใช้ File > Download และหากต้องการสำเนาอีกชุด สามารถใช้ Make a copy ได้ | Notion รองรับการส่งออกหน้าในรูปแบบต่างๆ เช่น PDF, HTML และ Markdown & CSV โดยสามารถเลือกตำแหน่งบันทึกได้ระหว่างการส่งออก | Acrobat รองรับการบันทึก PDF ปัจจุบัน และใช้ Save As เพื่อบันทึก PDF ด้วยชื่อใหม่หรือในตำแหน่งใหม่ รวมถึงสามารถส่งออกเป็นรูปแบบอื่นได้ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการบันทึกผ่านเมนู การบันทึกด้วยแป้นพิมพ์ลัด และการใช้บันทึกเป็นเพื่อสร้างสำเนาใหม่ในเครื่องไว้ในขั้นตอนการทำงานของงานนำเสนอเดียวกัน ซึ่งเหมาะสำหรับการแก้ไขซ้ำและการเก็บรักษาหลายเวอร์ชัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มีขั้นตอน Save As ที่สมบูรณ์และใช้งานแพร่หลาย แต่หน้าที่อ้างอิงเน้นเรื่องความเข้ากันได้ของรูปแบบไฟล์และการบันทึกสำหรับ Word เวอร์ชันเก่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Google เน้นการบันทึกอัตโนมัติบนคลาวด์เป็นหลัก ดังนั้นพฤติกรรมแบบ Save As สำหรับไฟล์ในเครื่องจึงแยกไปอยู่ใน Download และ Make a copy | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion ให้ความสำคัญกับการส่งออกเนื้อหาของหน้ามากกว่าการเขียนทับหรือบันทึกไฟล์งานนำเสนอโดยตรงภายในขั้นตอนการแก้ไขงานนำเสนอ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เหมาะกับการบันทึก PDF และการจัดการสำเนาไฟล์ แต่ขั้นตอนการทำงานของ Adobe มุ่งเน้นที่เอกสาร PDF มากกว่าการแก้ไขงานนำเสนอ |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | สร้างหรือบันทึกเอกสารสำหรับ Word เวอร์ชันก่อนหน้า | กระทู้ Google Docs เกี่ยวกับฟังก์ชัน save และ save as | ส่งออกเนื้อหาของคุณ | การบันทึก PDF ใน Adobe Acrobat และ Reader |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการบันทึกไฟล์งานนำเสนอไว้ในเครื่อง อัปเดตได้อย่างรวดเร็ว และสร้างหลายเวอร์ชันแยกกัน WPS มอบขั้นตอนการทำงานแบบเดสก์ท็อปที่คุ้นเคย ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นก็มีตัวเลือกการบันทึกหรือส่งออกเช่นกัน แต่จะเน้นด้านความเข้ากันได้ของเอกสาร การทำงานร่วมกันบนคลาวด์ การส่งออกหน้า หรือการจัดการ PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีที่แนะนำ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การบันทึกงานนำเสนอใหม่ครั้งแรก | นักเรียน ครู และผู้ใช้งานในสำนักงาน | ไฟล์ใหม่ยังไม่มีชื่อและอาจสูญหายได้หากไม่ได้บันทึก | ใช้ ไฟล์ > บันทึก จากนั้นเลือกโฟลเดอร์และป้อนชื่อไฟล์ |
| 2 | บันทึกการแก้ไขระหว่างทำงานอย่างรวดเร็ว | ผู้ใช้ที่แก้ไขสไลด์หรือรายงานบ่อย | การเปิดเมนูทุกครั้งทำให้การแก้ไขสะดุด | กด Ctrl+S เพื่อบันทึกการแก้ไขปัจจุบันอย่างรวดเร็ว |
| 3 | การสร้างหลายเวอร์ชัน | ผู้ใช้ที่ต้องส่งงานหลายเวอร์ชัน | การเขียนทับไฟล์ต้นฉบับทำให้ประวัติเวอร์ชันหายไป | ใช้ ไฟล์ > บันทึกเป็น เพื่อสร้างไฟล์ใหม่ |
| 4 | การเปลี่ยนตำแหน่งที่บันทึก | ผู้ใช้ที่จัดระเบียบโฟลเดอร์โครงการ | โฟลเดอร์เดิมไม่สะดวกต่อการเข้าถึงในภายหลัง | ใช้ บันทึกเป็น แล้วเลือกโฟลเดอร์อื่น |
| 5 | การสำรองข้อมูลงานนำเสนอสำคัญ | ผู้ใช้ที่ต้องการเก็บรักษาไฟล์ระยะยาว | ไฟล์เพียงไฟล์เดียวอาจถูกแก้ไขผิดพลาดได้ | ใช้ บันทึกเป็น เพื่อสร้างสำเนาสำรอง |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| บันทึกงานนำเสนอปัจจุบัน | ✅ | ✅ |
| บันทึกเป็นไปยังไฟล์ใหม่ | ✅ | ✅ |
| เลือกชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ในเครื่อง | ✅ | ✅ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การบันทึกประจำวันและการสำรองหลายเวอร์ชัน | ฟรี | ข้อมูลฟีเจอร์ในหน้านี้ไม่ได้ระบุว่าต้องมีสมาชิกจึงจะใช้การบันทึกหรือบันทึกเป็นได้ |
| ความต้องการด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากกว่าฟีเจอร์นี้ | WPS Premium | หากคุณต้องการฟีเจอร์สำนักงานระดับพรีเมียมอื่น ๆ ด้วย แผนสมาชิกเดียวก็ครอบคลุมความต้องการเหล่านั้นได้ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office