ฟีเจอร์บันทึกแมโครใหม่ใน WPS บน Windows จะบันทึกการกระทำของคุณเป็นโค้ดแมโคร JS หรือโค้ดแมโคร VBA สำหรับงานที่ทำซ้ำ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
บันทึกแมโครใหม่เป็นฟีเจอร์ระบบอัตโนมัติใน WPS Docs สำหรับ Windows ที่บันทึกลำดับการทำงานเป็นโค้ดแมโคร JS หรือโค้ดแมโคร VBA เพื่อให้คุณทำเวิร์กโฟลว์เดิมซ้ำได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คู่มือนี้ยังช่วยผู้ใช้ที่กำลังมองหาวิธีบันทึกแมโครใน WPS บน Windows อีกด้วย
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- บันทึกแมโครใหม่เพื่อเก็บการกระทำปัจจุบันของคุณ
- เลือกตำแหน่งบันทึกแมโครได้ทั้งในเอกสารปัจจุบันหรือในเอกสารทั้งหมด
- หยุดการบันทึกและแก้ไขต่อภายหลังได้จากเมนูจัดการแมโคร
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการจัดรูปแบบซ้ำ ๆ การประมวลผลเอกสารตามงานประจำ และงานสำนักงานอื่น ๆ ที่ทำซ้ำ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการบันทึกและเล่นแมโครในเครื่อง |
| อื่น ๆ | แมโคร VBA ต้องใช้ปลั๊กอิน VBA บน Windows; แมโคร JS รองรับบน Windows และ Mac แต่ไม่รองรับแพลตฟอร์มมือถือ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Docs ไปที่ Tools แล้วเลือก Developer จากนั้นตรวจสอบว่ามีเมนู บันทึกแมโครใหม่ ให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | บันทึกการกระทำใน WPS Docs และสามารถสร้างโค้ดแมโคร JS หรือโค้ดแมโคร VBA ได้ พร้อมตัวเลือกการบันทึกในเอกสารปัจจุบันหรือเอกสารทั้งหมด | Word สามารถบันทึกแมโคร จัดเก็บไว้ใน Normal.dotm เพื่อใช้กับเอกสารใหม่ และเรียกใช้งานได้ด้วยปุ่มหรือแป้นพิมพ์ลัด | Google Sheets สามารถบันทึกแมโครและสร้าง Apps Script ได้ แต่เวิร์กโฟลว์นี้ออกแบบมาสำหรับสเปรดชีตมากกว่าการแก้ไขเอกสาร | Notion มีระบบอัตโนมัติแบบปุ่มสำหรับหน้า ฐานข้อมูล และการแจ้งเตือน แทนการใช้แมโครแบบบันทึกขั้นตอนภายในตัวแก้ไขเอกสาร | Acrobat Pro มี guided actions ที่รวมหลายขั้นตอนการประมวลผล PDF เป็นแอ็กชันที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้สำหรับงานแบบกลุ่ม |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS มุ่งเน้นเวิร์กโฟลว์การแก้ไขเอกสาร และรองรับทั้งโค้ดแมโคร JS และโค้ดแมโคร VBA จากเมนูบันทึก | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มุ่งเน้นการบันทึกแมโครใน Word และเวิร์กโฟลว์ VBA และหน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการบันทึกแมโคร JS | เมื่อเทียบกับ WPS: การบันทึกแมโครของ Google เน้นที่ Google Sheets เป็นหลัก ดังนั้นขอบเขตจึงอยู่ที่ระบบอัตโนมัติสำหรับสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นระบบอัตโนมัติด้วยปุ่มและเวิร์กสเปซ มากกว่าการบันทึกขั้นตอนการแก้ไขเป็นโค้ดแมโคร | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นลำดับการทำงานสำหรับ PDF แทนเครื่องมือบันทึกแมโครสำหรับการเขียนเอกสาร |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | สร้างหรือเรียกใช้แมโคร | ทำงานอัตโนมัติใน Google Sheets | Buttons | ใช้ guided actions (Acrobat Pro) |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการบันทึกและทำซ้ำขั้นตอนการแก้ไขภายในเวิร์กโฟลว์เอกสาร ฟีเจอร์ บันทึกแมโครใหม่ ของ WPS จะเหมาะกับการใช้งานลักษณะนี้มากกว่า ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นก็มีความสามารถด้านระบบอัตโนมัติเช่นกัน แต่จะเน้นไปที่แมโครของ Word, แมโครสเปรดชีต, ปุ่มในเวิร์กสเปซ หรือการดำเนินการแบบกลุ่มใน PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| # | สถานการณ์ | ผู้ใช้เป้าหมาย | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การจัดรูปแบบเอกสารซ้ำๆ | เจ้าหน้าที่ธุรการ ผู้ใช้สำนักงาน | ต้องทำขั้นตอนการจัดรูปแบบเดิมซ้ำหลายครั้ง | บันทึกเวิร์กโฟลว์ไว้ครั้งเดียว แล้วเรียกใช้แมโครซ้ำได้เมื่อต้องการ |
| 2 | การประมวลผลไฟล์ให้เป็นมาตรฐาน | ครู นักเรียน พนักงานออฟฟิศ | หลายไฟล์ต้องใช้ขั้นตอนการประมวลผลแบบเดียวกัน | บันทึกแมโครที่อัดไว้และนำกลับมาใช้ซ้ำกับงานลักษณะคล้ายกัน |
| 3 | การจัดระเบียบเทมเพลตประจำ | ผู้ใช้ทั่วไป | ต้องคลิกคำสั่งเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก | ใช้บันทึกแมโครใหม่เพื่อลดงานที่ต้องทำด้วยตนเองซ้ำๆ |
| 4 | การทำเอกสารของทีมให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน | สมาชิกทีม | ขั้นตอนการทำงานแตกต่างกันไปในแต่ละคน | บันทึกเวิร์กโฟลว์ที่สอดคล้องกันและนำกลับมาใช้ซ้ำ |
| 5 | การเรียนรู้แมโครสำหรับผู้เริ่มต้น | ผู้ใช้แมโครมือใหม่ | การเขียนโค้ดด้วยตนเองเป็นเรื่องยากในช่วงเริ่มต้น | บันทึกการทำงานก่อน จากนั้นค่อยตรวจสอบและแก้ไขแมโคร |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | สมาชิก WPS |
|---|---|---|
| บันทึกแมโครใหม่ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์พื้นฐานของ Office | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| เทมเพลตและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม | ดาวน์โหลดได้แบบจำกัด | เทมเพลตเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ที่ขยายมากขึ้น |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| บันทึกและเล่นแมโครเป็นครั้งคราว | เวอร์ชันฟรี | ฟีเจอร์บันทึกแมโครใหม่สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก |
| ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้นและสิทธิประโยชน์ด้าน Office ที่ครอบคลุมกว่า | สมาชิก WPS | เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บ เทมเพลต และสิทธิประโยชน์ด้าน Office เพิ่มเติมด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office