บันทึกและบันทึกเป็นใน WPS บน Windows: บทนำ

ฟีเจอร์บันทึกและบันทึกเป็นของ WPS ช่วยให้คุณบันทึกสเปรดชีตปัจจุบันและสร้างสำเนาด้วยชื่อหรือรูปแบบใหม่ โดยครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

บันทึกและบันทึกเป็น เป็นฟีเจอร์สำหรับบันทึกไฟล์ใน WPS Office สำหรับสเปรดชีตบน Windows ช่วยให้คุณบันทึกเวิร์กบุ๊กปัจจุบันไปยังตำแหน่งจัดเก็บในเครื่องหรือบนคลาวด์ และสร้างสำเนาแยกด้วยชื่อหรือรูปแบบใหม่เมื่อจำเป็น ซึ่งมีประโยชน์ต่อการควบคุมเวอร์ชันและลดความเสี่ยงจากการสูญเสียการแก้ไข

งานหลักประกอบด้วย:

บันทึกเวิร์กบุ๊ก: เขียนเวิร์กบุ๊กปัจจุบันลงในไฟล์เดิม หรือบันทึกเป็นครั้งแรก
บันทึกด้วยแป้นลัด: กด Ctrl+S เพื่อบันทึกการแก้ไขปัจจุบันอย่างรวดเร็ว
ใช้ Auto Save: เปิด Auto Save จากแถบเมนูเพื่อบันทึกความคืบหน้าเป็นระยะ
บันทึกเป็นไฟล์ใหม่: สร้างไฟล์ใหม่ด้วยชื่อหรือรูปแบบที่ต่างออกไป โดยไม่แทนที่ไฟล์ต้นฉบับ

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการแก้ไขงานประจำวัน การทำสำเนาสำรอง การแชร์ไฟล์ และการแปลงรูปแบบไฟล์

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การบันทึกลงในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่การบันทึกที่เกี่ยวข้องกับคลาวด์ต้องใช้การเชื่อมต่อเครือข่าย
อื่นๆ	ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์เขียนลงในโฟลเดอร์ปลายทาง และมีพื้นที่ดิสก์ว่างเพียงพอ

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Spreadsheet จากนั้นเปิดเมนู File และยืนยันว่ามีตัวเลือก Save และ Save As ให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับ File > Save, File > Save As, Ctrl+S, Auto Save และการบันทึกเป็นรูปแบบไฟล์ที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าหรือรูปแบบเพิ่มเติม	Word บนเดสก์ท็อปรองรับ File > Save As เพื่อให้คุณเลือกตำแหน่ง เปลี่ยนชื่อไฟล์ และเลือกชนิดไฟล์ได้ ส่วน Word สำหรับเว็บสามารถบันทึกเป็น .docx, .pdf หรือ .odt ได้	Google Docs จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติขณะพิมพ์ และให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดสำเนาได้จาก File > Download หรือพิมพ์เป็น PDF	Notion ให้ผู้ใช้ส่งออกหน้าหรือฐานข้อมูลเป็นไฟล์ PDF, HTML หรือ Markdown & CSV เพื่อดาวน์โหลดได้	Acrobat ช่วยให้ผู้ใช้บันทึกการเปลี่ยนแปลงลงใน PDF ปัจจุบัน บันทึกสำเนา และส่งออก PDF เป็นรูปแบบต่างๆ เช่น Word, HTML และข้อความ
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการบันทึกด้วยตนเอง การบันทึกด้วยแป้นพิมพ์ Auto Save และตัวเลือกการบันทึกเป็นรูปแบบต่างๆ ไว้ในเวิร์กโฟลว์เดสก์ท็อปที่คุ้นเคยสำหรับการแก้ไขสเปรดชีตและการเก็บรักษาเวอร์ชัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Word มีเวิร์กโฟลว์ Save As ที่ครบถ้วน แต่รูปแบบการบันทึกที่รองรับจะแตกต่างกันไปตามสภาพแวดล้อมเดสก์ท็อปและเว็บ	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs เน้นการบันทึกอัตโนมัติเป็นหลัก ขณะที่การควบคุมรูปแบบไฟล์ในเครื่องขึ้นอยู่กับขั้นตอนการดาวน์โหลดหรือการพิมพ์ แทนการใช้กล่องโต้ตอบบันทึกของสเปรดชีตบนเดสก์ท็อป	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นการส่งออกเนื้อหาและการสำรองข้อมูลมากกว่าการบันทึกสเปรดชีตอย่างต่อเนื่องและการจัดการรูปแบบไฟล์	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat ออกแบบมาสำหรับเวิร์กโฟลว์การบันทึกและส่งออก PDF เป็นหลัก มากกว่าการแก้ไขสเปรดชีตแบบเนทีฟและการบันทึกเวิร์กบุ๊กซ้ำๆ
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	สร้างหรือบันทึกเอกสารสำหรับ Word เวอร์ชันก่อนหน้า	สร้าง ดู หรือดาวน์โหลดไฟล์	ส่งออกเนื้อหาของคุณ	การบันทึก PDF

สรุปโดยรวม: หากเป้าหมายหลักของคุณคือการบันทึกการแก้ไขในสเปรดชีตได้อย่างรวดเร็ว เก็บหลายเวอร์ชัน และเลือกรูปแบบไฟล์ผลลัพธ์ที่แตกต่างกันในการทำงานบนเดสก์ท็อป WPS มอบประสบการณ์การบันทึกที่ตรงไปตรงมาและใช้งานได้จริง ผลิตภัณฑ์อื่นก็รองรับการบันทึกหรือส่งออกเช่นกัน แต่เวิร์กโฟลว์มักเน้นการทำงานร่วมกันบนเว็บ การส่งออกเนื้อหา หรือการจัดการ PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ความต้องการหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	บันทึกการแก้ไขระหว่างการทำงานประจำวัน	ผู้ใช้ในสำนักงาน	การเปลี่ยนแปลงอาจสูญหายหากไม่ได้บันทึกทันเวลา	ใช้ บันทึก หรือ Ctrl+S เพื่อเขียนการเปลี่ยนแปลงลงในไฟล์ปัจจุบันอย่างรวดเร็ว
2	ลดความเสี่ยงในการสูญเสียงานสำคัญ	ผู้ใช้ด้านการเงินและงานธุรการ	การแก้ไขต่อเนื่องเป็นเวลานานอาจถูกขัดจังหวะโดยไม่คาดคิด	เปิดใช้ Auto Save เพื่อเก็บความคืบหน้าล่าสุดไว้
3	เก็บหลายเวอร์ชัน	สมาชิกโครงการ	เวอร์ชันใหม่อาจเขียนทับไฟล์เก่า	ใช้ บันทึกเป็น เพื่อสร้างไฟล์แยกด้วยชื่อใหม่
4	ส่งออกเป็นรูปแบบไฟล์อื่น	ผู้ใช้ที่แชร์ไฟล์กับผู้อื่น	ผู้รับอาจต้องการรูปแบบไฟล์เฉพาะ	เลือกรูปแบบที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหรือ รูปแบบเพิ่มเติม ใน บันทึกเป็น
5	เปลี่ยนตำแหน่งที่บันทึก	ผู้ใช้ทั่วไป	โฟลเดอร์ปัจจุบันอาจไม่สะดวกต่อการใช้งาน	เลือกตำแหน่งอื่นระหว่าง บันทึก หรือ บันทึกเป็น

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
บันทึกและบันทึกเป็น	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ Office พื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำกัด	สิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตเพิ่มเติม
การแปลง PDF และเครื่องมือ PDF ขั้นสูง	เข้าถึงได้ในระดับพื้นฐาน	เข้าถึงได้อย่างครบถ้วนมากขึ้น

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การบันทึกประจำวัน การใช้บันทึกเป็น และการแก้ไขสเปรดชีตพื้นฐาน	ฟรี	ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานได้โดยตรงสำหรับงานทั่วไป
ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เทมเพลต หรือเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์ด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้น

สมัครได้ที่นี่: รับ WPS Premium