วิธีใช้ บันทึกและบันทึกเป็น ใน WPS บน Windows

ใช้ บันทึกและบันทึกเป็น ผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ ได้แก่ การบันทึกเวิร์กบุ๊ก การใช้แป้นพิมพ์ลัด การเปิดใช้ Auto Save และการบันทึกเป็นไฟล์ใหม่ โดยเลือกหัวข้อจากสารบัญ แล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอนที่ระบุ

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. บันทึกเวิร์กบุ๊ก

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บ File → Save

1. คลิกแท็บ File .
2. เลือก Save.
3. หากเป็นการบันทึกเวิร์กบุ๊กครั้งแรก ให้เลือกตำแหน่งจัดเก็บและป้อนชื่อไฟล์
4. ดำเนินการบันทึกให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไฟล์ถูกบันทึกไปยังตำแหน่งที่เลือก
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขเวิร์กบุ๊กปัจจุบันต่อ และบันทึกอีกครั้งภายหลังได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การบันทึกครั้งแรกต้องระบุชื่อไฟล์และตำแหน่งจัดเก็บ
• การบันทึกอาจล้มเหลวหากไดรฟ์ปลายทางมีพื้นที่ว่างไม่เพียงพอ

2. บันทึกด้วยแป้นพิมพ์ลัด

เส้นทางเข้าใช้งาน: แป้นพิมพ์ลัด

1. เปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการบันทึก
2. กด Ctrl+S.
3. หากเป็นการบันทึกครั้งแรก ให้ทำตามข้อความแจ้งเพื่อเลือกตำแหน่งและชื่อไฟล์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การแก้ไขล่าสุดของคุณถูกบันทึกแล้ว
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขต่อได้โดยไม่ต้องออกจากมุมมองเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• วิธีนี้เหมาะเมื่อคุณต้องบันทึกงานบ่อยครั้งระหว่างการแก้ไข
• การบันทึกครั้งแรกยังคงต้องระบุชื่อไฟล์และตำแหน่งจัดเก็บ

3. ใช้ Auto Save

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเมนู → Auto Save

1. ค้นหา Auto Save บนแถบเมนู
2. คลิกเพื่อเปิดใช้ Auto Save
3. แก้ไขสเปรดชีตต่อไป
4. ให้แอปบันทึกความคืบหน้าเป็นระยะ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เปิดใช้ Auto Save แล้ว
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: ความคืบหน้าในการแก้ไขล่าสุดจะถูกเก็บไว้ระหว่างการทำงานต่อเนื่อง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• Auto Save เหมาะสำหรับไฟล์สำคัญที่เปิดใช้งานเป็นเวลานาน
• หากบันทึกไปยังตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับระบบคลาวด์ ควรรักษาการเชื่อมต่อเครือข่ายให้เสถียร

4. บันทึกเป็นไฟล์ใหม่

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บ File → บันทึกเป็น

1. คลิก File แท็บ
2. เลือก บันทึกเป็น.
3. เลือกรูปแบบไฟล์ เช่น ไฟล์สเปรดชีต WPS หรือไฟล์เทมเพลตสเปรดชีต WPS
4. หากต้องการ ให้คลิก รูปแบบเพิ่มเติม เพื่อเลือกรูปแบบการบันทึกอื่น
5. ป้อนชื่อไฟล์ใหม่
6. คลิก บันทึก.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะสร้างไฟล์ใหม่
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: ไฟล์ต้นฉบับยังคงใช้งานได้ และสามารถแก้ไขไฟล์ใหม่แยกต่างหากได้
• ไม่มีผลกระทบเพิ่มเติม: บันทึกเป็นจะไม่แทนที่ไฟล์ต้นฉบับ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• บันทึกเป็นมีประโยชน์สำหรับการเก็บเวอร์ชันเก่าไว้ หรือสร้างไฟล์ในรูปแบบอื่น
• เนื้อหาบางส่วนอาจแสดงผลแตกต่างออกไปหลังจากคุณเลือกรูปแบบไฟล์อื่น