ใช้ บันทึกและบันทึกเป็น ผ่าน 3 หัวข้อแนะนำวิธีใช้งาน: บันทึกเอกสาร บันทึกสำเนาไปยังตำแหน่งที่เลือก และบันทึกไว้ในเครื่อง เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอน
สารบัญวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. บันทึกเอกสาร | ฟรี |
| 2 | 2. บันทึกเป็นไปยังตำแหน่งที่เลือก | ฟรี |
| 3 | 3. บันทึกไว้ในเครื่อง | ฟรี |
คู่มือการใช้งาน
1. บันทึกเอกสาร
ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แถบเมนูด้านบน → บันทึก
- สร้างหรือแก้ไขเอกสาร
- แตะ บันทึก ในแถบเมนูด้านบน
- เอกสารปัจจุบันจะถูกบันทึกไปยังตำแหน่งที่เลือก
- หากเป็นการบันทึกครั้งแรกของเอกสารใหม่ ให้ทำตามคำแนะนำเพื่อเลือกตำแหน่งบันทึก ชื่อไฟล์ และรูปแบบไฟล์
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เอกสารถูกบันทึกไปยังตำแหน่งที่เลือก
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขต่อ ปิดเอกสาร หรือใช้ บันทึกเป็น อีกครั้งได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- สำหรับการบันทึกครั้งแรก ให้ตรวจสอบชื่อไฟล์ รูปแบบไฟล์ และตำแหน่งจัดเก็บก่อนดำเนินการให้เสร็จสิ้น
- ระหว่างแก้ไข ควรบันทึกซ้ำตามความเหมาะสมเพื่อลดความเสี่ยงในการสูญเสียการเปลี่ยนแปลง
2. บันทึกเป็นไปยังตำแหน่งที่เลือก
ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แถบเมนูด้านบน → เพิ่มเติม → บันทึกเป็น
- แตะแถบเมนูด้านบน
- แตะ เพิ่มเติมจากนั้นเลือก บันทึกเป็น.
- ตั้งชื่อไฟล์และเลือกรูปแบบไฟล์จาก .DOC, .DOCX หรือ .TXT
- ในหน้าจอเลือกตำแหน่ง ให้เลือกที่เก็บข้อมูลบนอุปกรณ์ เอกสารบนคลาวด์ หรือตำแหน่งอื่น
- แตะ บันทึก เพื่อเสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะสร้างไฟล์ใหม่ด้วยชื่อ รูปแบบ หรือตำแหน่งใหม่
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ใหม่ได้ โดยยังคงเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- บันทึกเป็น เหมาะสำหรับกรณีที่คุณต้องการเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้และสร้างเวอร์ชันใหม่
- ก่อนเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ ให้ตรวจสอบว่าผู้รับต้องการไฟล์ประเภทใด
3. บันทึกไว้ในเครื่อง
ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แถบเมนูด้านบน → เพิ่มเติม → บันทึกไว้ในเครื่อง
- แตะแถบเมนูด้านบน
- แตะ เพิ่มเติมจากนั้นเลือก บันทึกไว้ในเครื่อง.
- ในรายการตำแหน่งของระบบ ให้เลือก iCloud Drive, On My iPhone หรือบริการคลาวด์ไดรฟ์อื่นที่พร้อมใช้งาน
- ยืนยันตำแหน่งเพื่อบันทึกให้เสร็จสมบูรณ์
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไฟล์จะถูกบันทึกไปยังตำแหน่งไฟล์ในเครื่องหรือตำแหน่งไฟล์ของระบบที่เลือก
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถดูไฟล์ได้ในแอป Files หรือในตำแหน่งของคลาวด์ไดรฟ์ที่เลือกไว้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- หากตำแหน่งปลายทางไม่ปรากฏ ให้ตรวจสอบว่าได้เปิดสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับบริการจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องแล้ว
- การบันทึกไว้ในเครื่องช่วยให้ดูแบบออฟไลน์และแชร์ผ่านระบบได้สะดวกยิ่งขึ้น