เมื่อใช้บันทึกและบันทึกเป็น ผู้ใช้มักสอบถาม 3 ประเด็นหลัก ได้แก่ การบันทึกล้มเหลว การกู้คืนเนื้อหา และรูปแบบการบันทึกเริ่มต้น โดยคำถามที่พบบ่อยนี้มีคำตอบที่นำไปใช้ได้จริง 3 ข้อ
คำถามที่พบบ่อย
หากเห็นคำเตือนเรื่องพื้นที่ดิสก์ขณะบันทึก ควรทำอย่างไร
- ตรวจสอบพื้นที่ว่างบนไดรฟ์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์
- ลบไฟล์ที่ไม่จำเป็นออกเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง
- หรือเลือกตำแหน่งอื่นที่พร้อมใช้งานระหว่างการบันทึกหรือบันทึกเป็น
- ลองบันทึกไฟล์อีกครั้ง
หากดูเหมือนว่าเนื้อหาหายไปหลังจากบันทึกไฟล์ ควรทำอย่างไร
- ก่อนอื่น ให้ตรวจสอบว่าไฟล์ไม่ได้ถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ไม่ถูกต้องหรือเป็นสำเนาเวอร์ชันเก่า
- เปิดเมนู ไฟล์ ที่เกี่ยวข้อง แล้วมองหา สำรองข้อมูลและการกู้คืน หรือตัวเลือกประวัติเวอร์ชัน
- ตรวจสอบศูนย์สำรองข้อมูลเพื่อหาไฟล์ชื่อเดียวกันหรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า
- หลังจากพบเวอร์ชันที่ใช้งานได้แล้ว ให้บันทึกอีกครั้งเป็นไฟล์ใหม่
จะตั้งค่ารูปแบบการบันทึกเริ่มต้นได้อย่างไร
- คลิกแท็บ ไฟล์ .
- เปิด ตัวเลือก.
- ไปที่ ทั่วไปและการบันทึก.
- ตั้งค่ารูปแบบไฟล์เริ่มต้น แล้วบันทึกการตั้งค่า
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| บันทึก | เขียนการแก้ไขปัจจุบันลงในไฟล์เดิม หรือสร้างไฟล์ขึ้นมาเมื่อบันทึกครั้งแรก |
| บันทึกเป็น | สร้างสำเนาแยกต่างหากด้วยชื่อ ตำแหน่ง หรือรูปแบบใหม่ โดยปกติจะไม่แทนที่ไฟล์ต้นฉบับ |
| บันทึกอัตโนมัติ | บันทึกการแก้ไขล่าสุดเป็นระยะในขณะที่คุณยังทำงานต่อ |
| รูปแบบการบันทึกเริ่มต้น | ชนิดไฟล์ที่ระบบใช้เป็นค่าเริ่มต้นเมื่อคุณบันทึกไฟล์ใหม่ |