เพิ่มบันทึกใน WPS บน Windows: บทนำ

เพิ่มบันทึกใน WPS บน Windows เป็นการดำเนินการระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูลสำหรับสร้างแถวใหม่ในตารางเป้าหมาย คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

เพิ่มบันทึก เป็นการดำเนินการระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูลใน WPS Office สำหรับ Windows ใช้สำหรับสร้างระเบียนใหม่ในตารางที่เลือก และกำหนดค่าแบบคงที่หรือแบบไดนามิกให้กับฟิลด์ต่าง ๆ

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เลือกการดำเนินการ: เลือก Database Table → Add Record ในตัวแก้ไขระบบอัตโนมัติ
กำหนดค่าพารามิเตอร์: เลือกตารางเป้าหมาย เพิ่มค่าฟิลด์ และแทรกค่าแบบไดนามิก เช่น เวลาปัจจุบัน ผู้ใช้ที่ทริกเกอร์ หรือระเบียนจากขั้นตอนที่ 1

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการบันทึกข้อมูลทางธุรกิจโดยอัตโนมัติ การเขียนแถวใหม่หลังจากตรงตามเงื่อนไขทริกเกอร์ และการกรอกฟิลด์แบบมีโครงสร้างระหว่างเวิร์กโฟลว์

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	พีซี Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ควรมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดตารางฐานข้อมูลและการตั้งค่าระบบอัตโนมัติ
อื่น ๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตารางฐานข้อมูลเป้าหมาย รวมถึงสิทธิ์ในการดูหรือแก้ไขตามที่กำหนด

ดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดตัวแก้ไขระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูล และยืนยันว่าเมนู Database Table → Add Record พร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในตัวแก้ไขระบบอัตโนมัติ เพิ่มบันทึก ช่วยให้คุณเลือกตารางเป้าหมาย กำหนดค่าฟิลด์อย่างน้อยหนึ่งรายการ และแทรกค่าแบบไดนามิก เช่น เวลาปัจจุบัน ผู้ใช้ที่ทริกเกอร์ หรือระเบียนจากขั้นตอนที่ 1	Microsoft Lists ช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มรายการใหม่ในลิสต์ รวมถึงเพิ่มหรือแก้ไขหลายรายการได้ในมุมมองแบบกริด	AppSheet สามารถเพิ่มระเบียนอย่างน้อยหนึ่งรายการลงในตาราง และส่งค่าฟิลด์ไปพร้อมกับคำขอ โดยรองรับการตรวจสอบความถูกต้องและการจัดการระบบอัตโนมัติ	ปุ่มฐานข้อมูลของ Notion สามารถเพิ่มหน้าไปยังฐานข้อมูลที่เลือก และกรอกคุณสมบัติสำหรับรายการใหม่ต่อได้	Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่การสร้างแบบฟอร์ม PDF และฟิลด์แบบฟอร์มสำหรับการเก็บข้อมูล มากกว่าระบบอัตโนมัติแบบเนทีฟสำหรับระเบียนในตาราง
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: การดำเนินการนี้กำหนดค่าได้โดยตรงภายในตัวแก้ไขระบบอัตโนมัติสำหรับการอัปเดตตารางตามเวิร์กโฟลว์ ความแตกต่าง: ค่าฟิลด์สามารถนำข้อมูลจากบริบทของทริกเกอร์มาใช้ซ้ำได้โดยตรง เช่น เวลา ผู้ใช้ และระเบียนจากขั้นตอนที่ 1	เมื่อเทียบกับ WPS: การสร้างรายการถูกอธิบายไว้เป็นหลักในรูปแบบการป้อนรายการด้วยตนเองหรือการแก้ไขแบบกริด โดยให้ความสำคัญกับการแมปฟิลด์จากบริบทของทริกเกอร์ภายในตัวแก้ไขเวิร์กโฟลว์เดียวกันน้อยกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับการสร้างระเบียนแบบมีโครงสร้างและการตรวจสอบความถูกต้อง แต่โฟลว์อย่างเป็นทางการในที่นี้เน้นการดำเนินการกับตารางผ่าน API	เมื่อเทียบกับ WPS: ปุ่มฐานข้อมูลสามารถเพิ่มหน้าและแก้ไขคุณสมบัติได้ แต่การทำงานของปุ่มบางอย่างอาจถูกจำกัดตามประเภทแพ็กเกจ	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เหมาะกับการเก็บข้อมูลผ่านแบบฟอร์ม PDF และการออกแบบฟิลด์มากกว่าการแทรกระเบียนลงในตาราง
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	เพิ่มหรือแก้ไขรายการในลิสต์	เพิ่มระเบียนลงในตาราง	ปุ่มฐานข้อมูล	สร้างแบบฟอร์ม PDF ตั้งแต่เริ่มต้น

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการเขียนข้อมูลทริกเกอร์ลงในแถวใหม่ของฐานข้อมูลโดยตรงระหว่างโฟลว์ระบบอัตโนมัติ WPS มีขั้นตอนการตั้งค่าที่ออกแบบมาสำหรับเวิร์กโฟลว์โดยเฉพาะ ขณะที่ผลิตภัณฑ์อื่นก็รองรับสถานการณ์ใกล้เคียง เช่น การป้อนรายการด้วยตนเอง การสร้างแถวผ่าน API หรือการรวบรวมข้อมูลผ่านแบบฟอร์ม PDF แต่มีจุดเน้นที่แตกต่างกัน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	เพิ่มบันทึกช่วยได้อย่างไร
1	บันทึกลีดใหม่โดยอัตโนมัติ	ทีมขายและทีมปฏิบัติการ	ต้องป้อนข้อมูลลีดใหม่ซ้ำ ๆ	เพิ่มแถวใหม่โดยอัตโนมัติและกรอกข้อมูลสำคัญ
2	อัปเดตทะเบียนหลังจบเวิร์กโฟลว์	ทีมโครงการและทีมธุรการ	แม้กระบวนการจะเสร็จสิ้นแล้ว ก็ยังต้องลงทะเบียนด้วยตนเอง	เขียนข้อมูลทริกเกอร์ลงในตารางเป้าหมายด้วยค่าแบบไดนามิก
3	บันทึกเวลาและรายละเอียดผู้รับผิดชอบ	ผู้จัดการทีม	ต้องบันทึกเวลาการดำเนินการและผู้รับผิดชอบ	แทรกเวลาปัจจุบันและผู้ใช้ที่เป็นทริกเกอร์ลงในฟิลด์
4	นำข้อมูลกลับมาใช้ซ้ำข้ามขั้นตอน	ผู้สร้างระบบอัตโนมัติ	ผลลัพธ์จากขั้นตอนก่อนหน้านำกลับมาใช้ซ้ำได้ยาก	อ้างอิงระเบียนที่ถูกทริกเกอร์ในขั้นตอนที่ 1 ได้โดยตรง
5	รวบรวมข้อมูลธุรกิจแบบมีโครงสร้าง	ทีมธุรกิจ	ข้อมูลใหม่ถูกป้อนในรูปแบบที่ไม่สม่ำเสมอ	เลือกตารางเป้าหมายก่อน จากนั้นกำหนดค่าฟิลด์ทีละรายการ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
แอปหลัก ได้แก่ Writer, สเปรดชีต และ Presentation	✅	✅
การตั้งค่า เพิ่มบันทึก ขั้นพื้นฐาน	✅	✅
ฟีเจอร์ PDF ขั้นสูงบางรายการ	พร้อมใช้งานตามข้อความแจ้งภายในผลิตภัณฑ์	มีฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และบริการเสริมบางรายการ	โควตาพื้นฐาน	โควตาที่สูงขึ้นหรือบริการเพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงตั้งค่า เพิ่มบันทึก ในระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูล	ฟรี	จากคำแนะนำที่มีอยู่ ไม่พบการระบุข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับฟีเจอร์นี้
คุณต้องการฟีเจอร์สำนักงานหรือ PDF ขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงที่ครอบคลุมยิ่งขึ้นและบริการเสริมเพิ่มเติม

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้