คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติของ WPS บน macOS

อัปเดตล่าสุด:20 กรกฎาคม 2569

เมื่อใช้ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติ คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับลักษณะการแสดงผล ความสามารถในการค้นหา และขอบเขตสิทธิ์การเข้าถึง โดย FAQ นี้ครอบคลุม 5 คำถามที่พบบ่อยและอภิธานศัพท์แบบย่อ

คำถามที่พบบ่อย

ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติกับการตัดข้อความต่างกันอย่างไร

  1. ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติจะซ่อนเนื้อหาที่แสดงในเซลล์ และเหมาะสำหรับการปกป้องข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อน
  2. การตัดข้อความจะเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผล เพื่อให้แสดงข้อความได้ครบถ้วนโดยเพิ่มความสูงของแถว
  3. หากเป้าหมายของคุณคือป้องกันไม่ให้ผู้ร่วมงานที่ไม่ได้รับอนุญาตเห็นเนื้อหาโดยตรง ให้ใช้ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติแทนการตัดข้อความ

ยังค้นหาเนื้อหาที่ซ่อนได้หรือไม่

  1. ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์จัดการหรือดูเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ยังคงสามารถดูเนื้อหานั้นได้ตามปกติ
  2. เมื่อสามารถดูเนื้อหาได้ ก็จะสามารถค้นหาเนื้อหาที่ซ่อนอยู่นั้นได้เช่นกัน
  3. ผู้ร่วมงานที่ไม่ได้รับอนุญาตจะเห็นเฉพาะผลลัพธ์การแสดงผลแบบซ่อน และไม่สามารถอ่านเนื้อหาต้นฉบับได้ในการดูตามปกติ

ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติกับสิทธิ์ช่วงข้อมูลต่างกันอย่างไร

  1. สิทธิ์ช่วงข้อมูลใช้เป็นหลักเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขข้อมูล
  2. ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติใช้เป็นหลักเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นดูข้อมูลโดยตรง
  3. หากคุณต้องการทั้งการควบคุมการแก้ไขและการควบคุมการมองเห็นข้อมูล คุณสามารถใช้ทั้งสองการตั้งค่าร่วมกันตามความต้องการในการทำงานร่วมกัน

ผู้ร่วมงานทุกคนจะไม่สามารถเห็นเนื้อหาที่ซ่อนได้อีกต่อไปใช่หรือไม่

  1. ไม่ใช่ ข้อจำกัดนี้ไม่ได้มีผลกับผู้ร่วมงานทุกคนในลักษณะเดียวกัน
  2. ผู้สร้างชีตและผู้ร่วมงานที่ถูกเพิ่มไว้ในรายชื่อผู้ใช้ที่ระบุยังคงสามารถดูและแก้ไขข้อมูลในช่วงที่ซ่อนได้
  3. มีเพียงผู้ร่วมงานที่ไม่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่เห็นผลการแสดงผลแบบซ่อน

หลังจากเปิดใช้ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติแล้ว ข้อมูลยังอยู่หรือไม่

  1. ใช่ ฟีเจอร์นี้เปลี่ยนเฉพาะสถานะการแสดงผล และไม่ได้ลบข้อมูลต้นฉบับ
  2. เมื่อปิดซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติ ข้อมูลที่ซ่อนอยู่จะแสดงขึ้นอีกครั้ง
  3. หากคุณต้องการเก็บข้อมูลไว้ใช้งานระยะยาว พร้อมลดการมองเห็นข้อมูลในสเปรดชีตร่วมกัน วิธีนี้ถือเป็นตัวเลือกที่เหมาะสม

อภิธานศัพท์

คำศัพท์คำอธิบาย
ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติฟีเจอร์ที่ซ่อนเนื้อหาที่แสดงของช่วงเซลล์ที่เลือก เพื่อให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตเห็นเป็นการแสดงผลแบบปกปิดแทนค่าต้นฉบับ
ป้องกันช่วงข้อมูลรายการฟีเจอร์ในสเปรดชีตร่วมกันที่ใช้จัดการวิธีการป้องกันสำหรับช่วงข้อมูลที่เลือก และสามารถทำงานร่วมกับซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติได้
กำหนดบุคคลเฉพาะให้จัดการเนื้อหาการตั้งค่าที่ให้สิทธิ์ดูหรือจัดการช่วงที่ซ่อนอยู่แก่ผู้ร่วมงานที่เลือก