เมื่อใช้ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติ คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับลักษณะการแสดงผล ความสามารถในการค้นหา และขอบเขตสิทธิ์การเข้าถึง โดย FAQ นี้ครอบคลุม 5 คำถามที่พบบ่อยและอภิธานศัพท์แบบย่อ
คำถามที่พบบ่อย
ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติกับการตัดข้อความต่างกันอย่างไร
- ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติจะซ่อนเนื้อหาที่แสดงในเซลล์ และเหมาะสำหรับการปกป้องข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อน
- การตัดข้อความจะเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผล เพื่อให้แสดงข้อความได้ครบถ้วนโดยเพิ่มความสูงของแถว
- หากเป้าหมายของคุณคือป้องกันไม่ให้ผู้ร่วมงานที่ไม่ได้รับอนุญาตเห็นเนื้อหาโดยตรง ให้ใช้ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติแทนการตัดข้อความ
ยังค้นหาเนื้อหาที่ซ่อนได้หรือไม่
- ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์จัดการหรือดูเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ยังคงสามารถดูเนื้อหานั้นได้ตามปกติ
- เมื่อสามารถดูเนื้อหาได้ ก็จะสามารถค้นหาเนื้อหาที่ซ่อนอยู่นั้นได้เช่นกัน
- ผู้ร่วมงานที่ไม่ได้รับอนุญาตจะเห็นเฉพาะผลลัพธ์การแสดงผลแบบซ่อน และไม่สามารถอ่านเนื้อหาต้นฉบับได้ในการดูตามปกติ
ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติกับสิทธิ์ช่วงข้อมูลต่างกันอย่างไร
- สิทธิ์ช่วงข้อมูลใช้เป็นหลักเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขข้อมูล
- ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติใช้เป็นหลักเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นดูข้อมูลโดยตรง
- หากคุณต้องการทั้งการควบคุมการแก้ไขและการควบคุมการมองเห็นข้อมูล คุณสามารถใช้ทั้งสองการตั้งค่าร่วมกันตามความต้องการในการทำงานร่วมกัน
ผู้ร่วมงานทุกคนจะไม่สามารถเห็นเนื้อหาที่ซ่อนได้อีกต่อไปใช่หรือไม่
- ไม่ใช่ ข้อจำกัดนี้ไม่ได้มีผลกับผู้ร่วมงานทุกคนในลักษณะเดียวกัน
- ผู้สร้างชีตและผู้ร่วมงานที่ถูกเพิ่มไว้ในรายชื่อผู้ใช้ที่ระบุยังคงสามารถดูและแก้ไขข้อมูลในช่วงที่ซ่อนได้
- มีเพียงผู้ร่วมงานที่ไม่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่เห็นผลการแสดงผลแบบซ่อน
หลังจากเปิดใช้ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติแล้ว ข้อมูลยังอยู่หรือไม่
- ใช่ ฟีเจอร์นี้เปลี่ยนเฉพาะสถานะการแสดงผล และไม่ได้ลบข้อมูลต้นฉบับ
- เมื่อปิดซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติ ข้อมูลที่ซ่อนอยู่จะแสดงขึ้นอีกครั้ง
- หากคุณต้องการเก็บข้อมูลไว้ใช้งานระยะยาว พร้อมลดการมองเห็นข้อมูลในสเปรดชีตร่วมกัน วิธีนี้ถือเป็นตัวเลือกที่เหมาะสม
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติ | ฟีเจอร์ที่ซ่อนเนื้อหาที่แสดงของช่วงเซลล์ที่เลือก เพื่อให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตเห็นเป็นการแสดงผลแบบปกปิดแทนค่าต้นฉบับ |
| ป้องกันช่วงข้อมูล | รายการฟีเจอร์ในสเปรดชีตร่วมกันที่ใช้จัดการวิธีการป้องกันสำหรับช่วงข้อมูลที่เลือก และสามารถทำงานร่วมกับซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติได้ |
| กำหนดบุคคลเฉพาะให้จัดการเนื้อหา | การตั้งค่าที่ให้สิทธิ์ดูหรือจัดการช่วงที่ซ่อนอยู่แก่ผู้ร่วมงานที่เลือก |