เมื่อใช้ข้อมูลเอกสาร WPS บน macOS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับฟิลด์ที่แสดง ระเบียนการเข้าถึง และผลลัพธ์การส่งออก โดยคำถามที่พบบ่อยนี้รวบรวม 3 คำถามยอดนิยมพร้อมอภิธานศัพท์แบบย่อ
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถดูข้อมูลอะไรได้บ้างในข้อมูลเอกสาร
- เปิดเอกสารการทำงานร่วมกัน
- ไปที่ การดำเนินการกับไฟล์ → การจัดการเอกสาร → ข้อมูลเอกสาร
- ตรวจสอบข้อมูลการเข้าถึง ชื่อไฟล์ เจ้าของ เวลาที่สร้าง ประเภท ขนาด และตำแหน่งในแผง
เหตุใดฉันจึงไม่พบรายการข้อมูลเอกสาร
- ยืนยันว่าไฟล์ปัจจุบันเป็นเอกสารการทำงานร่วมกัน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เข้าสู่มุมมองการแก้ไขเอกสารตามปกติแล้ว
- คลิก การดำเนินการกับไฟล์ อีกครั้ง แล้วตรวจสอบว่ามีข้อมูลเอกสารอยู่ภายใต้การจัดการเอกสารหรือไม่
ระเบียนการเข้าถึงที่ส่งออกมีฟิลด์ใดบ้าง
- ในแผงข้อมูลเอกสาร ให้คลิก ระเบียนโดยละเอียด
- รอให้ระบบสร้างตาราง
- เปิดตารางที่ส่งออกเพื่อตรวจสอบฟิลด์ต่างๆ เช่น วันที่ จำนวนการเข้าชม จำนวนผู้เข้าชม และจำนวนผู้แก้ไข
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ข้อมูลเอกสาร | แผงที่รวมรายละเอียดพื้นฐานของเอกสารการทำงานร่วมกันและข้อมูลการเข้าถึงไว้ด้วยกัน |
| ข้อมูลการเข้าถึง | ข้อมูลที่แสดงจำนวนการดูเอกสาร จำนวนผู้ชม และจำนวนผู้แก้ไข |
| ระเบียนโดยละเอียด | ตารางระเบียนการเข้าถึงที่ส่งออกจากแผงข้อมูลเอกสารเพื่อใช้วิเคราะห์ในภายหลัง |