เมื่อใช้งานองค์ประกอบเอกสาร WPS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับการแสดงฟิลด์ การอัปเดตฟิลด์ และการนำเนื้อหากลับมาใช้ซ้ำ โดยหน้านี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดสารบัญหรือเนื้อหาบางส่วนจึงแสดงเป็นชุดรหัส?
- โดยทั่วไปหมายความว่าเนื้อหานั้นกำลังแสดงอยู่ในมุมมองรหัสฟิลด์
- ให้เลือกเนื้อหาที่เกี่ยวข้องก่อน แล้วตรวจสอบว่าเป็นวัตถุฟิลด์หรือไม่
- กด Shift+Fn+F9 เพื่อสลับระหว่างการแสดงรหัสฟิลด์และการแสดงผลลัพธ์
- หากยังต้องการปรับเพิ่มเติม ให้ตรวจสอบมุมมองเอกสารปัจจุบันหรือการตั้งค่าฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง
เหตุใดรหัสฟิลด์ของฉันจึงไม่อัปเดต?
- เลือกเนื้อหาฟิลด์ที่ต้องการอัปเดตก่อน
- กด Fn+F9 เพื่ออัปเดต
- หากผลลัพธ์ยังไม่เปลี่ยนแปลง ให้ตรวจสอบว่าฟิลด์นั้นอ้างอิงเนื้อหาในเอกสาร ค่าวันที่ หรือพารามิเตอร์อื่นๆ หรือไม่
- หากจำเป็น ให้แทรกฟิลด์อีกครั้งแล้วทดสอบใหม่
เนื้อหาแบบใดเหมาะสำหรับ AutoText?
- AutoText เหมาะสำหรับย่อหน้าที่ใช้บ่อย หมายเหตุแบบคงที่ ข้อมูลลายเซ็น หรือข้อความเทมเพลตที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้
- เลือกเนื้อหาทั้งหมดก่อน จากนั้นบันทึกลงในไลบรารี AutoText
- ตั้งชื่อแต่ละรายการให้ชัดเจน เพื่อให้ค้นหาและแทรกได้ง่ายขึ้นในภายหลัง
จะเกิดอะไรขึ้นหลังจากยกเลิกการลิงก์ฟิลด์?
- หลังจากยกเลิกการลิงก์แล้ว เนื้อหาฟิลด์จะกลายเป็นข้อความคงที่
- ข้อความคงที่จะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติอีกต่อไปเมื่อพารามิเตอร์หรือเนื้อหาเอกสารเปลี่ยนแปลง
- หากยังต้องการให้เนื้อหาทำงานแบบไดนามิก ให้คงฟิลด์ไว้แทนการยกเลิกการลิงก์
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ฟิลด์ | วัตถุเนื้อหาแบบไดนามิกที่สามารถสร้างผลลัพธ์ตามพารามิเตอร์หรือเนื้อหาในเอกสารได้ เช่น วันที่ สารบัญ หรือหมายเลขหน้า |
| รหัสฟิลด์ | นิพจน์พื้นฐานของฟิลด์ที่กำหนดประเภทและพารามิเตอร์ของฟิลด์ และสามารถสลับกับผลลัพธ์ที่แสดงได้ |
| AutoText | รายการเนื้อหาที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ เหมาะสำหรับบันทึกข้อความที่ใช้บ่อย ย่อหน้า หรือส่วนประกอบของเทมเพลต |
| บล็อกโค้ด | พื้นที่แยกต่างหากที่ใช้แสดงโค้ดในเอกสาร โดยปกติมักระบุประเภทภาษาเพื่อให้แสดงผลได้ชัดเจนยิ่งขึ้น |