องค์ประกอบเอกสารของ WPS บน macOS: บทนำ

องค์ประกอบเอกสารของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณแทรกวันที่ ฟิลด์ บล็อกโค้ด และ AutoText ลงในเอกสารได้ ฟีเจอร์นี้มีงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	หัวข้อปัจจุบันทั้งหมดใช้งานได้โดยตรง
แป้นลัด	Fn+F9 / Shift+Fn+F9	ใช้สำหรับอัปเดตฟิลด์และสลับการแสดงรหัสฟิลด์

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

องค์ประกอบเอกสารเป็นเครื่องมือสำหรับแทรกเนื้อหาเอกสารใน WPS Writer บน macOS เหมาะสำหรับสัญญา รายงาน เทมเพลต และเอกสารทางเทคนิคที่ต้องใช้เนื้อหาซ้ำได้หรืออัปเดตได้

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

แทรกวันที่: เพิ่มวันที่ที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบัน และเลือกให้อัปเดตอัตโนมัติได้
แทรกฟิลด์: เพิ่มเนื้อหาฟิลด์ และใช้แป้นลัดเพื่ออัปเดตผลลัพธ์หรือสลับการแสดงรหัสฟิลด์
แทรกบล็อกโค้ด: เพิ่มเนื้อหาโค้ดพร้อมเลือกภาษาการเขียนโปรแกรมได้
ใช้ AutoText: บันทึกข้อความที่ใช้บ่อยเป็นบล็อกเนื้อหาที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดรูปแบบเอกสาร ลดการพิมพ์ซ้ำ และรักษาความสอดคล้องของเนื้อหาแบบไดนามิกภายในเอกสาร

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ macOS
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การแทรกและแก้ไขภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายตลอดเวลา แต่การลงชื่อเข้าใช้หรือการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการซิงค์จะขึ้นอยู่กับสถานะบัญชี
อื่นๆ	คุณต้องสามารถเปิดเอกสาร WPS Writer ได้ และมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์ปัจจุบัน

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

รายการ	หมายเหตุ
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การติดตั้ง	ดาวน์โหลด WPS Office for Mac ติดตั้งให้เสร็จสิ้น แล้วเปิดแอป
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Writer และตรวจสอบว่ามีรายการองค์ประกอบเอกสารอยู่ในเมนู แทรก หรือไม่

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ใน WPS Writer คุณสามารถใช้ แทรก > องค์ประกอบเอกสาร เพื่อเพิ่มวันที่ ฟิลด์ บล็อกโค้ด และ AutoText สำหรับเนื้อหาแบบไดนามิกและเนื้อหาที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้	Word มีรหัสฟิลด์ให้ใช้จำนวนมาก รวมถึง Date, AutoText และ TOC สำหรับการแทรกและจัดการเนื้อหาแบบไดนามิก	Google Docs มี building blocks ที่เพิ่มได้จากเมนู แทรก สำหรับเวิร์กโฟลว์ด้านการจัดการโครงการ การสื่อสาร และการประชุม	Notion รองรับบล็อกโค้ดที่เลือกภาษาได้ พร้อมการตัดบรรทัด การคัดลอก และคำบรรยาย แต่ไม่ได้เน้นฟิลด์ของโปรแกรมประมวลผลคำแบบดั้งเดิม	Acrobat สามารถเพิ่มหัวกระดาษ ท้ายกระดาษ และเลขหน้าให้กับ PDF ได้ ซึ่งเหมาะกับการใส่ป้ายกำกับให้เอกสารที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว มากกว่าการแก้ไของค์ประกอบเอกสารภายในเนื้อหาหลัก
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: WPS รวมวันที่ ฟิลด์ บล็อกโค้ด และ AutoText ไว้ในจุดเข้าใช้งานเดียว ความแตกต่าง: เหมาะกับเวิร์กโฟลว์การแก้ไขเอกสารที่ต้องแทรกและนำเนื้อหากลับมาใช้ซ้ำได้โดยตรงภายในตัวแก้ไข	เมื่อเทียบกับ WPS: Word มีระบบรหัสฟิลด์ที่ครอบคลุมกว่า แต่หน้าอย่างเป็นทางการเน้นที่ฟิลด์เป็นหลัก มากกว่าจะนำเสนอบล็อกโค้ดและ AutoText เป็นเวิร์กโฟลว์แบบรวมกลุ่มเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs เน้น building blocks สำหรับการทำงานร่วมกันมากกว่า และให้ความสำคัญกับการควบคุมรหัสฟิลด์แบบดั้งเดิมภายในเอกสารน้อยกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion นำเสนอโค้ดได้อย่างชัดเจน แต่เน้นหลักไปที่การจดบันทึกและการจัดการความรู้ มากกว่าฟิลด์เอกสารแบบไดนามิก	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เหมาะกับการประมวลผล PDF หลังงานมากกว่า ดังนั้นฟิลด์แบบไดนามิก การนำ AutoText กลับมาใช้ซ้ำ และการแก้ไขบล็อกโค้ดจึงไม่สะดวกเท่าในโปรแกรมประมวลผลคำ
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	รหัสฟิลด์ของ Word	บล็อกสำเร็จรูปของ Google Docs	บล็อกโค้ดของ Notion	ส่วนหัวและส่วนท้ายของ Acrobat

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการแทรกเนื้อหาแบบไดนามิกและนำเนื้อหาที่บันทึกไว้กลับมาใช้ซ้ำระหว่างการแก้ไขเอกสาร องค์ประกอบเอกสาร ของ WPS เหมาะกับเวิร์กโฟลว์นี้อย่างมาก ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นจะเน้นคนละด้านกัน โดย Word เน้นฟิลด์, Google Docs เน้นบล็อกสำหรับการทำงานร่วมกัน, Notion เน้นหน้าคลังความรู้ และ Adobe เน้นงานจัดการ PDF ขั้นสุดท้าย

กรณีการใช้งาน

#	สถานการณ์	ผู้ใช้เป้าหมาย	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	การดูแลวันที่ในสัญญา	เจ้าหน้าที่ธุรการ, ทีมกฎหมาย	การเปลี่ยนวันที่ด้วยตนเองอาจพลาดได้ง่าย	ใช้ แทรกวันที่ และเปิดการอัปเดตอัตโนมัติเมื่อจำเป็น
2	การจัดการฟิลด์ในเทมเพลต	ผู้ดูแลเทมเพลตเอกสาร	ข้อมูลแบบไดนามิกในเทมเพลตต้องได้รับการอัปเดตอย่างสม่ำเสมอ	ใช้ แทรกฟิลด์ และอัปเดตฟิลด์ด้วย Fn+F9
3	การจัดรูปแบบเอกสารทางเทคนิค	นักพัฒนา, ผู้ทดสอบ, ฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิค	โค้ดที่วางมาอาจอ่านยากเมื่อแสดงเป็นข้อความล้วน	ใช้ แทรกบล็อกโค้ด เพื่อให้แสดงโค้ดได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
4	การนำย่อหน้าที่ใช้บ่อยกลับมาใช้ซ้ำ	ผู้ที่แก้ไขเอกสารเป็นประจำ	การพิมพ์ข้อความเดิมซ้ำทำให้ประสิทธิภาพลดลง	บันทึกเนื้อหาที่ใช้บ่อยไว้ใน AutoText แล้วแทรกซ้ำเมื่อจำเป็น

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	สมาชิก WPS
การใช้งานพื้นฐานขององค์ประกอบเอกสาร	✅ ใช้งานวันที่ ฟิลด์ บล็อกโค้ด และ AutoText ได้	✅ ใช้งานได้
องค์ประกอบพื้นฐานของ Writer / Spreadsheet / Presentation	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่างในองค์ประกอบอื่น เช่น เครื่องมือแก้ไข PDF บางรายการ	มีสิทธิ์เข้าถึงพื้นฐานหรือมีข้อจำกัดตามที่ระบุไว้ในหน้าผลิตภัณฑ์	ได้รับฟีเจอร์ขั้นสูงมากขึ้นและสิทธิ์การใช้งานในระดับที่สูงกว่า
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือสิทธิประโยชน์ที่สูงกว่านี้ตามแพ็กเกจที่เลือก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณใช้องค์ประกอบเอกสารเป็นหลักสำหรับการแก้ไขเอกสารในชีวิตประจำวัน	ฟรี	งานในองค์ประกอบเอกสารที่ใช้อยู่ในปัจจุบันสามารถใช้งานได้ทันที และเพียงพอสำหรับการเขียนและแก้ไขเทมเพลตในแต่ละวัน
คุณต้องการเครื่องมือขั้นสูงมากขึ้น พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือสิทธิประโยชน์ที่ครอบคลุมหลายอุปกรณ์	สมาชิก WPS	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์ขั้นสูง พื้นที่จัดเก็บ และสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมอย่างต่อเนื่อง

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย