วิธีใช้องค์ประกอบเอกสารของ WPS บน macOS

ใช้องค์ประกอบเอกสารของ WPS ผ่านหัวข้อแนะนำ 4 หัวข้อ ได้แก่ การแทรกวันที่ การแทรกฟิลด์ การแทรกบล็อกโค้ด และการใช้ AutoText โดยทั้ง 4 หัวข้อใช้งานได้ฟรี และไม่มีหัวข้อใดที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. แทรกวันที่

ตำแหน่งเมนู: Insert > องค์ประกอบเอกสาร > Date

1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการแทรกวันที่
2. คลิก Insert บนแถบเมนูด้านบน
3. เปิดเมนูแบบเลื่อนลง องค์ประกอบเอกสาร
4. คลิก Date
5. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือกรูปแบบวันที่และภาษา
6. หากต้องการให้วันที่เปลี่ยนตามเวลาของระบบ ให้เลือก Update automatically
7. คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: รูปแบบวันที่ที่เลือกจะแสดงในเอกสาร
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไขเอกสารต่อ หรือเปลี่ยนรูปแบบวันที่อีกครั้งได้
• ไม่มีผลกระทบข้างเคียง: เนื้อหาอื่นที่มีอยู่ในเอกสารจะไม่ได้รับผลกระทบ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้วางเคอร์เซอร์ก่อน วันที่อาจถูกแทรกในตำแหน่งที่ไม่ถูกต้อง
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: การอัปเดตอัตโนมัติขึ้นอยู่กับเวลาของระบบและสถานะของฟิลด์วันที่ในเอกสาร

2. แทรกฟิลด์

ตำแหน่งเมนู: Insert > องค์ประกอบเอกสาร > Field

1. คลิก Insert บนแถบเมนูด้านบน
2. เปิดเมนูแบบเลื่อนลง องค์ประกอบเอกสาร
3. คลิก Field
4. เลือกประเภทฟิลด์ที่ต้องการ
5. ตั้งค่าพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้องตามต้องการ
6. คลิก OK เพื่อแทรกเนื้อหาของฟิลด์
7. เลือกฟิลด์ แล้วกด Fn+F9 เพื่ออัปเดตผลลัพธ์ของฟิลด์
8. หากต้องการดูหรือสลับรหัสฟิลด์ ให้กด Shift+Fn+F9

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ผลลัพธ์ของฟิลด์หรือเนื้อหาฟิลด์ที่แทรกจะแสดงในเอกสาร
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถอัปเดตฟิลด์ต่อ สลับการแสดงรหัสฟิลด์ หรือปรับพารามิเตอร์ได้
• ไม่มีผลกระทบข้างเคียง: ก่อนยกเลิกการลิงก์ ฟิลด์ยังคงรักษาพฤติกรรมการอัปเดตแบบไดนามิกได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การมองผลลัพธ์ของฟิลด์เป็นข้อความธรรมดาอาจทำให้คุณพลาดการอัปเดตในภายหลัง
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ฟิลด์แต่ละประเภทอาจแสดงผลลัพธ์แตกต่างกันไปตามเนื้อหาในเอกสารหรือพารามิเตอร์

3. แทรกบล็อกโค้ด

ตำแหน่งเมนู: Insert > องค์ประกอบเอกสาร > Code Block

1. คลิก Insert บนแถบเมนูด้านบน
2. เปิดเมนูแบบเลื่อนลง องค์ประกอบเอกสาร
3. คลิก Code Block
4. ป้อนหรือวางโค้ดลงในพื้นที่แก้ไข
5. เลือกภาษาการเขียนโปรแกรมที่ตรงกัน
6. คลิก ตกลง เพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: พื้นที่บล็อกโค้ดแยกต่างหากจะปรากฏในเอกสาร
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไขโค้ดต่อหรือปรับการจัดรูปแบบบริเวณใกล้เคียงได้
• ไม่มีผลข้างเคียง: สไตล์ข้อความเนื้อหาปกติจะไม่ถูกเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่เลือกภาษาที่ถูกต้อง การแสดงผลโค้ดอาจไม่ชัดเจนเท่าที่ควร
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: บล็อกโค้ดมีไว้เพื่อการแสดงผลและการจัดรูปแบบเป็นหลัก ไม่ได้ใช้แทนสภาพแวดล้อมการพัฒนาภายนอก

4. ใช้ AutoText

จุดเริ่มต้น: แทรก > องค์ประกอบเอกสาร > AutoText

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการบันทึก
2. คลิก แทรก บนแถบเมนูด้านบน
3. เปิดเมนูแบบเลื่อนลง องค์ประกอบเอกสาร
4. คลิก AutoText
5. เลือก บันทึกเนื้อหาที่เลือกไปยังไลบรารี AutoText
6. ป้อนชื่อแล้วบันทึก
7. เมื่อต้องการนำกลับมาใช้ภายหลัง ให้เปิด AutoText อีกครั้งแล้วแทรกรายการที่บันทึกไว้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: เนื้อหาที่เลือกจะถูกบันทึกเป็นรายการ AutoText ที่สามารถเรียกใช้ได้อีกครั้ง
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแทรกเนื้อหาเดิมซ้ำในเอกสารอื่นได้
• ไม่มีผลข้างเคียง: ข้อความต้นฉบับที่เลือกจะยังคงอยู่ในเอกสารปัจจุบัน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เลือกข้อความทั้งหมดก่อน เนื้อหาที่บันทึกไว้อาจไม่ครบถ้วน
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: การนำกลับมาใช้ซ้ำขึ้นอยู่กับเนื้อหา AutoText ที่มีอยู่ในไคลเอนต์ปัจจุบัน