การยินยอมโดยได้รับข้อมูลครบถ้วนของ WPS บน macOS เป็นฟีเจอร์การตั้งค่าใน Smart Form สำหรับเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดย 3 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการเป็นฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวแบบฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การยินยอมโดยได้รับข้อมูลครบถ้วนใน WPS Office สำหรับ macOS เป็นการตั้งค่า Smart Form ที่ใช้ก่อนการรวบรวมไฟล์ ช่วยให้ผู้แก้ไขแบบฟอร์มสามารถแสดงคำแนะนำหรือข้อความยืนยันก่อนที่ผู้ตอบจะอัปโหลดไฟล์ประกอบ เอกสารยินยอม หรือไฟล์แนบอื่น ๆ
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดรายการการยินยอมโดยได้รับข้อมูลครบถ้วน: ไปจากตัวแก้ไขแบบฟอร์มไปยังโมดูลการรวบรวมไฟล์ แล้วค้นหาการตั้งค่าการยินยอมโดยได้รับข้อมูลครบถ้วน
- ตั้งค่าและดูตัวอย่างเนื้อหาการยินยอมโดยได้รับข้อมูลครบถ้วน: ปรับการตั้งค่าที่มีในแผง และตรวจสอบผลลัพธ์การแสดงผล
- บันทึกการกำหนดค่าการยินยอมโดยได้รับข้อมูลครบถ้วน: ยืนยันการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้การรวบรวมไฟล์ในภายหลังใช้เนื้อหาการยืนยันที่อัปเดตแล้ว
ฟีเจอร์นี้เหมาะกับสถานการณ์ต่าง ๆ เช่น ไฟล์แนบสำหรับการลงทะเบียนกิจกรรม แบบฟอร์มส่งงานวิจัย และเอกสารสำหรับการอนุมัติภายใน ช่วยทำให้คำแนะนำก่อนอัปโหลดเป็นมาตรฐาน และลดการชี้แจงซ้ำก่อนส่งไฟล์ ข้อดีในทางปฏิบัติคือ จุดเข้าใช้งานอยู่ภายในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ จึงสามารถตั้งค่าให้เสร็จได้ระหว่างการแก้ไขแบบฟอร์ม
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ควรมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเปิด Smart Forms ดูตัวอย่าง หรือเผยแพร่การเปลี่ยนแปลง |
| อื่น ๆ | คุณต้องสามารถเข้าถึงตัวแก้ไขแบบฟอร์มและมีสิทธิ์แก้ไข Smart Form ปัจจุบัน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เปิดตัวแก้ไข Smart Form และยืนยันว่าโมดูลการรวบรวมไฟล์พร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีจุดเข้าใช้งานการยินยอมโดยได้รับข้อมูลครบถ้วนภายในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ของ Smart Form ซึ่งผู้แก้ไขสามารถเปิดการตั้งค่า ปรับพารามิเตอร์ ดูตัวอย่าง และบันทึกได้ | Microsoft Forms รองรับคำถามแบบอัปโหลดไฟล์พร้อมการตั้งค่าแบบบังคับ ตัวเลือกประเภทไฟล์ การจำกัดจำนวนไฟล์ และการจำกัดขนาดไฟล์ แต่หน้าอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่คำถามอัปโหลดไฟล์เป็นหลัก | Google Forms รองรับคำถามแบบอัปโหลดไฟล์พร้อมการกำหนดประเภทไฟล์ จำนวนไฟล์ และขนาดไฟล์ โดยผู้ตอบต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google | Notion Forms ช่วยให้ผู้ใช้สร้างแบบฟอร์มที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล แก้ไขคำถาม เพิ่มคำอธิบาย กำหนดให้ฟิลด์เป็นแบบบังคับ และดูตัวอย่างแบบฟอร์มได้ | Adobe Acrobat Sign รองรับเว็บฟอร์มสาธารณะที่สร้างจากเอกสารที่อัปโหลด และเน้นไปที่เวิร์กโฟลว์การลงนามและข้อตกลงมากกว่า |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: การยินยอมโดยได้รับข้อมูลครบถ้วนถูกวางไว้โดยตรงในเส้นทางการตั้งค่าการรวบรวมไฟล์ ทำให้กำหนดคำแนะนำและบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้ง่ายขึ้นภายในขั้นตอนการแก้ไขเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: ความสามารถอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การตั้งค่าคำถามอัปโหลดไฟล์ และไม่ได้เน้นขั้นตอนการตั้งค่าการยินยอมโดยได้รับข้อมูลครบถ้วนแยกต่างหาก | เมื่อเทียบกับ WPS: ความสามารถอย่างเป็นทางการเน้นข้อจำกัดการอัปโหลดและข้อกำหนดการลงชื่อเข้าใช้ มากกว่าการกำหนดค่าการยินยอมก่อนอัปโหลดแบบแยกต่างหาก | เมื่อเทียบกับ WPS: ออกแบบมาสำหรับแบบฟอร์มทั่วไปและเวิร์กโฟลว์ฐานข้อมูล และไม่รองรับการสร้างหรือปรับแต่งแบบฟอร์มบนอุปกรณ์มือถือ | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับเว็บฟอร์มที่ขับเคลื่อนด้วยการลงนามและการรวบรวมข้อตกลงมากกว่าการตั้งค่าการยืนยันก่อนอัปโหลดแบบเรียบง่าย |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | การอัปโหลดไฟล์ใน Microsoft Forms | ประเภทคำถามใน Google Forms | ความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Notion Forms | เว็บฟอร์มของ Adobe Acrobat Sign |
สรุปโดยรวม
การยินยอมโดยได้รับข้อมูลครบถ้วนของ WPS เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการแสดงคำชี้แจงก่อนการอัปโหลดไฟล์ และต้องการให้การตั้งค่านี้อยู่ภายในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์เดียวกัน ผลิตภัณฑ์อื่นอาจมีความสามารถด้านฟอร์มหรือการลงนามที่ใกล้เคียงกัน แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการของแต่ละผลิตภัณฑ์มักให้ความสำคัญกับประเด็นที่ต่างออกไป เช่น การควบคุมการอัปโหลด ฟอร์มที่เชื่อมต่อฐานข้อมูล หรือการรวบรวมลายเซ็น
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ไฟล์แนบสำหรับการลงทะเบียนกิจกรรม | ผู้จัดกิจกรรม | ผู้เข้าร่วมอาจอัปโหลดไฟล์โดยไม่ได้อ่านข้อกำหนดก่อน | เพิ่มการยินยอมโดยได้รับข้อมูลครบถ้วนก่อนเริ่มการรวบรวมไฟล์ |
| 2 | การส่งเอกสารประกอบงานวิจัย | นักวิจัย | ผู้ตอบแบบสอบถามต้องเห็นคำชี้แจงการใช้งานก่อนอัปโหลดเอกสาร | เขียนคำชี้แจงไว้ในการยินยอมโดยได้รับข้อมูลครบถ้วนก่อนเปิดให้อัปโหลด |
| 3 | เอกสารประกอบการอนุมัติภายใน | ผู้ดูแลทีม | พนักงานอาจส่งไฟล์แนบโดยไม่มีประกาศแจ้งให้ทราบอย่างเป็นทางการ | ตั้งค่าการยินยอมโดยได้รับข้อมูลครบถ้วนให้เสร็จสิ้นระหว่างการแก้ไขฟอร์ม |
| 4 | การรวบรวมเอกสารระหว่างโรงเรียนและผู้ปกครอง | ครูหรือผู้ดูแลชั้นเรียน | ผู้ปกครองต้องอ่านประกาศก่อนอัปโหลดไฟล์ | แสดงเนื้อหาการยืนยันผ่านโมดูลการรวบรวมไฟล์ |
| 5 | ไฟล์แนบสำหรับการยื่นขอรับบริการ | เจ้าหน้าที่รับคำขอบริการ | ผู้ยื่นคำขออาจไม่ทราบข้อกำหนดการอัปโหลดล่วงหน้า | กำหนดค่าการยินยอมโดยได้รับข้อมูลครบถ้วนก่อน จากนั้นบันทึกและเผยแพร่ฟอร์ม |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การตั้งค่าพื้นฐานของการยินยอมโดยได้รับข้อมูลครบถ้วน | ✅ | ✅ |
| การติดตั้งและใช้งาน WPS Office ขั้นพื้นฐาน | ✅ | ✅ |
| ฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงและสิทธิประโยชน์เสริมอื่นๆ | ใช้งานได้ภายในขอบเขตฟรีตามที่แสดงในหน้าผลิตภัณฑ์ | อาจมีฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน ขึ้นอยู่กับแผนการสมัครสมาชิก |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ฟอร์มการรวบรวมไฟล์ที่ใช้งานเป็นครั้งคราว | ฟรี | เวิร์กโฟลว์การยินยอมโดยได้รับข้อมูลครบถ้วนที่อธิบายไว้ที่นี่ไม่จำเป็นต้องมีสมาชิก |
| การใช้งานระยะยาวที่ต้องการฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงในวงกว้าง | WPS Premium | การสมัครสมาชิกอาจคุ้มค่าหากคุณต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ที่เกี่ยวข้องด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office