วิธีใช้การเข้าถึงฟีเจอร์เอกสารของ WPS บน macOS

ใช้การเข้าถึงฟีเจอร์เอกสารของ WPS ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 4 หัวข้อ ซึ่งประกอบด้วยหัวข้อฟรี 4 หัวข้อ และหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 หัวข้อ พร้อมข้ามจากดัชนีไปยังขั้นตอนที่ต้องการได้ทันที

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดทางเข้าฟีเจอร์เอกสาร

เส้นทางเข้า: แถบด้านข้างซ้าย → ไอคอนเอกสาร

1. เปิดพื้นที่ทำงานการทำงานร่วมกันของ WPS
2. ค้นหา เอกสาร ในแถบด้านข้างซ้าย ไอคอนนี้จะแสดงเป็นรูปโฟลเดอร์
3. คลิก เอกสาร เพื่อเข้าสู่พื้นที่ทำงานเอกสารบนคลาวด์
4. หลังจากเปิดแล้ว พื้นที่ด้านบนจะแสดงชื่อบริษัทปัจจุบัน ด้านซ้ายจะแสดงแผงนำทาง และด้านขวาจะแสดงเนื้อหาเอกสาร

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เปิดพื้นที่ทำงานเอกสารบนคลาวด์สำเร็จ
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถตรวจสอบไฟล์ล่าสุด รายการที่ติดดาว เอกสารที่แชร์ ไฟล์บนคลาวด์ เอกสารทีม หรือเนื้อหาในคลังความรู้ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีบริษัทหรือทีมที่เกี่ยวข้องก่อน เพื่อให้ทรัพยากรสำหรับการทำงานร่วมกันที่เกี่ยวข้องแสดงขึ้นมา
• หากเครือข่ายไม่เสถียร รายการเอกสารอาจโหลดช้าลง

2. ดูเอกสารที่เข้าถึงล่าสุด

เส้นทางเข้า: พื้นที่ทำงานเอกสาร → ล่าสุด

1. เปิดพื้นที่ทำงานเอกสาร
2. ในพื้นที่นำทางด้านซ้าย ให้ค้นหา ล่าสุด หรือส่วนของไฟล์ที่เข้าถึงล่าสุด
3. คลิกส่วนนั้นเพื่อแสดงรายการเอกสารที่เข้าถึงล่าสุด
4. เลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วเปิด

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: พื้นที่เนื้อหาด้านขวาจะแสดงเอกสารที่เข้าถึงล่าสุด
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถเปิดไฟล์เป้าหมายได้โดยตรงและทำงานต่อได้ทันที

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• รายการล่าสุดมีไว้เพื่อกลับไปยังไฟล์ที่เพิ่งใช้งานอย่างรวดเร็ว และไม่ใช่ไดเรกทอรีเอกสารทั้งหมด

3. ดูเอกสารที่แชร์และเอกสารทีม

เส้นทางเข้า: พื้นที่ทำงานเอกสาร → เอกสารที่แชร์ / เอกสารทีม / คลังความรู้

1. เปิดพื้นที่ทำงานเอกสาร
2. ในพื้นที่นำทางด้านซ้าย ให้เลือก เอกสารที่แชร์, เอกสารทีมหรือ คลังความรู้.
3. สลับระหว่างหมวดหมู่ตามต้องการเพื่อเรียกดูทรัพยากรที่เกี่ยวข้อง
4. คลิกเอกสารเป้าหมายเพื่อเปิดดูหรือแก้ไข

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: พื้นที่เนื้อหาด้านขวาจะแสดงรายการเอกสารของหมวดหมู่ที่เลือก
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถเปิดไฟล์ที่แชร์หรือเอกสารของทีมและทำงานร่วมกันต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• สิ่งที่คุณมองเห็นได้ในแต่ละพื้นที่ของบริษัทจะแตกต่างกันไปตามสิทธิ์ของบัญชี
• หากหมวดหมู่ใดว่างเปล่า โดยทั่วไปหมายความว่ายังไม่มีเนื้อหาที่คุณเข้าถึงได้ในส่วนนั้น หรือยังไม่มีการแชร์เนื้อหาไปยังพื้นที่นั้น

4. ตรวจสอบรายละเอียดสถานะในรายการเอกสาร

เส้นทางเข้า: พื้นที่ทำงานเอกสาร → รายการเอกสาร

1. เปิดหน้ารายการเอกสารหน้าใดก็ได้
2. ตรวจสอบคอลัมน์ข้อมูลของแต่ละไฟล์ในรายการด้านขวา
3. ยืนยันตำแหน่งไฟล์ ผู้สร้าง และเวลาที่อัปเดตล่าสุด
4. ใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อตัดสินใจว่าจะเปิดไฟล์หรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณสามารถดูตำแหน่งไฟล์ ผู้สร้าง และเวลาอัปเดตได้ในรายการ
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถใช้รายละเอียดเหล่านี้เพื่อเลือกเปิดเอกสารที่เหมาะสมกว่า

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เวลาอัปเดตช่วยให้คุณประเมินได้ว่าไฟล์เป็นเวอร์ชันล่าสุดหรือไม่ แต่หากจำเป็น คุณควรตรวจสอบกับเนื้อหาในไฟล์อีกครั้ง