คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเข้าถึงฟีเจอร์เอกสารของ WPS มักเกี่ยวข้องกับตำแหน่งของเมนู วิธีแสดงรายละเอียดไฟล์ และความหมายของพื้นที่บริษัท โดยมีคำตอบที่พบบ่อย 3 ข้อดังต่อไปนี้
คำถามที่พบบ่อย
มีวิธีใดบ้างในการเข้าถึงเมนูเอกสาร
- ค้นหาไอคอน เอกสาร ในแถบด้านซ้ายของพื้นที่ทำงานการทำงานร่วมกันของ WPS
- คลิกไอคอนเพื่อเปิดพื้นที่ทำงานเอกสารบนคลาวด์
- หากคุณได้รับการ์ดเอกสารบนคลาวด์ในแชท คุณยังสามารถเปิดเอกสารที่เกี่ยวข้องได้โดยตรง
ฉันจะตรวจสอบเวลาอัปเดตของไฟล์ในรายการล่าสุดได้อย่างไร
- เปิดรายการล่าสุดในพื้นที่ทำงานเอกสาร
- ตรวจสอบส่วนข้อมูลในรายการเอกสาร
- ดูตำแหน่งไฟล์ ผู้สร้าง และเวลาอัปเดตล่าสุดที่แสดงในรายการ
พื้นที่บริษัทที่แสดงอยู่ด้านล่างของหน้าหมายถึงอะไร
- ตรวจสอบข้อมูลพื้นที่บริษัทในบริเวณด้านล่างซ้ายของพื้นที่ทำงานเอกสาร
- โดยปกติบริเวณนี้จะแสดงการใช้งานพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของบริษัทในปัจจุบัน
- คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อดูสถานะพื้นที่จัดเก็บของพื้นที่บริษัทในปัจจุบันได้
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| พื้นที่ทำงานเอกสาร | พื้นที่จัดการเอกสารสำหรับการทำงานร่วมกันที่จะแสดงขึ้นหลังจากคุณเปิดเมนูเอกสาร ใช้สำหรับเรียกดูทรัพยากรเอกสารประเภทต่าง ๆ ได้ในที่เดียว |
| เอกสารที่แชร์ | เอกสารที่ผู้อื่นแชร์ให้บัญชีปัจจุบันเพื่อใช้ดูหรือทำงานร่วมกัน |
| เอกสารทีม | พื้นที่ทำงานร่วมกันสำหรับจัดการเอกสารของทีมหรือบริษัทไว้ร่วมกัน |
| ฐานความรู้ | พื้นที่เอกสารที่ใช้จัดเก็บและจัดระเบียบเนื้อหาความรู้ของบริษัทแบบรวมศูนย์ |