ผสานตารางใน WPS บน macOS ช่วยรวมข้อมูลจากหลายแผ่นงานหรือหลายสมุดงานให้เป็นผลลัพธ์เดียว คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยมี 0 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 3 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ผสานตารางเป็นฟีเจอร์รวมข้อมูลในสเปรดชีตของ WPS Office for Mac ออกแบบมาเพื่อรวมเนื้อหาจากหลายแผ่นงานหรือหลายสมุดงานไปยังแผ่นผลลัพธ์หรือสมุดงานใหม่ เพื่อใช้ในการตรวจสอบ การรายงาน และการวิเคราะห์
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เปิดผสานตารางจากส่วน Member Exclusive และ Smart Toolbox
- เปิดผสานตารางจากแท็บหน้าแรกและเมนูแผ่นงาน
- เปิดผสานตารางจากเมนูคลิกขวาของแท็บแผ่นงาน
วิธีการผสานที่รองรับ ได้แก่ ผสานหลายแผ่นงานเป็นแผ่นงานเดียว ผสานแผ่นงานชื่อเดียวกันในสมุดงาน ผสานข้อมูลช่วง ผสานหลายสมุดงานเป็นสมุดงานเดียว รวมรายการชื่อเดียวกันอีกครั้ง และผสานสมุดงาน วิธีการเหล่านี้ถูกระบุเป็นฟีเจอร์สำหรับสมาชิกในขั้นตอนการใช้งานของผลิตภัณฑ์
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการรวมรายงานประจำเดือน การจัดเก็บข้อมูลข้ามไฟล์ และการรวบรวมแผ่นงานชื่อเดียวกันให้เป็นผลลัพธ์เดียว
แหล่งที่มา: วิธีผสานหลายแผ่นงานเป็นแผ่นงานเดียว
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การผสานภายในเครื่องเป็นขั้นตอนหลักของการใช้งาน โดยต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการลงชื่อเข้าใช้ การดาวน์โหลด หรือการซื้อการสมัครสมาชิก |
| อื่นๆ | คุณต้องเปิดไฟล์สเปรดชีตที่เกี่ยวข้อง และต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ที่มีสมาชิกเพื่อใช้งานฟีเจอร์สำหรับสมาชิก |
แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
ติดตั้ง WPS Office for Mac ก่อนใช้งานผสานตาราง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheet และสมุดงานใดก็ได้ จากนั้นตรวจสอบว่ามีผสานตารางแสดงอยู่ใน Member Exclusive แท็บหน้าแรก หรือเมนูคลิกขวาของแผ่นงาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีจุดเข้าใช้งานหลายตำแหน่งสำหรับการผสานตาราง และรองรับวิธีผสาน 6 แบบทั้งในระดับแผ่นงานและสมุดงาน | Microsoft Word รองรับการผสานและแยกเซลล์ตารางอย่างเป็นทางการ ซึ่งเน้นที่โครงสร้างตารางในเอกสาร มากกว่าการรวมข้อมูลสเปรดชีตในระดับสมุดงาน | Google Docs รองรับการเพิ่ม แก้ไข ย้าย เรียงลำดับ และผสานเซลล์ตารางในเอกสารอย่างเป็นทางการ แต่ไม่รองรับขั้นตอนการผสานสเปรดชีตแบบสมุดงานตามที่กล่าวถึงในหน้าช่วยเหลือนี้ | ตารางแบบเรียบง่ายของ Notion รองรับแถว คอลัมน์ ส่วนหัว และเซลล์ที่ผสานเพื่อการจัดโครงสร้างภาพรวม ขณะที่กรณีการใช้งานในระดับองค์กรที่ใหญ่ขึ้นจะถูกแนะนำให้ใช้ฐานข้อมูลแทนการผสานสมุดงาน | Adobe Acrobat รองรับการรวมหลายไฟล์เป็น PDF เดียว ซึ่งเหมาะสำหรับการรวมเอกสาร มากกว่าการรวมข้อมูลสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS มีวิธีผสานทั้งในระดับแผ่นงานและระดับสมุดงานภายในแอปสเปรดชีตโดยตรง พร้อมจุดเข้าใช้งานหลายตำแหน่งสำหรับงานเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการของ Microsoft เน้นการแก้ไขตารางระดับเซลล์ใน Word ไม่ใช่การรวมสเปรดชีตจากหลายแผ่นงาน | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการของ Google เน้นการแก้ไขและจัดวางตารางในเอกสาร มากกว่าการผสานสเปรดชีตข้ามสมุดงาน | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นโครงสร้างบันทึกและฐานข้อมูล ดังนั้นกรณีการผสานสมุดงานจึงต้องใช้รูปแบบเนื้อหาที่แตกต่างออกไป | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat รวมไฟล์เป็นแพ็กเกจ PDF ไม่ได้รวมแผ่นงานสเปรดชีตให้เป็นผลลัพธ์ข้อมูลที่ผสานแล้ว |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ผสานและแยกเซลล์ตารางใน Word | เพิ่มและแก้ไขตาราง | ตารางแบบง่ายเทียบกับฐานข้อมูล | รวมไฟล์เป็น PDF เดียวใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายของคุณคือการรวมข้อมูลจากหลายเวิร์กชีตหรือหลายเวิร์กบุ๊กให้เป็นผลลัพธ์เดียว WPS มีขั้นตอนการทำงานที่สอดคล้องกับงานลักษณะนี้มากกว่าในสภาพแวดล้อมแบบสเปรดชีต ขณะที่ความสามารถอย่างเป็นทางการที่ Microsoft, Google, Notion และ Adobe เน้นไว้ในแหล่งอ้างอิงเหล่านี้ มุ่งไปที่ตารางเอกสาร บันทึกแบบมีโครงสร้าง หรือการรวม PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | ผสานตารางช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การรวมยอดขายรายเดือน | ทีมขายและทีมปฏิบัติการ | ข้อมูลกระจายอยู่ในหลายแผ่นงานรายเดือน | ใช้ Merge multiple worksheets into a worksheet เพื่อรวบรวมข้อมูลให้เป็นผลลัพธ์เดียว |
| 2 | การรวบรวมแผ่นงานชื่อเดียวกัน | ทีมการเงินและทีมธุรการ | ต้องตรวจสอบแผ่นงานชื่อเดียวกันจากหลายไฟล์ร่วมกัน | ใช้ Merge worksheets with the same name in workbooks หรือ Recombine Same Name |
| 3 | การจัดเก็บหลายไฟล์เป็นชุด | ผู้ประสานงานโครงการและผู้ช่วย | มีเวิร์กบุ๊กจำนวนมากจัดเก็บแยกกันและส่งมอบรวมกันได้ยาก | ใช้ Merge multiple workbooks into a workbook หรือ Merge Book |
| 4 | การจับคู่ตามช่วงข้อมูล | บทบาทที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมข้อมูล | ต้องจับคู่ข้อมูลตามเนื้อหาในคอลัมน์เดียวกัน | ใช้ Merge Range Data |
| 5 | เวิร์กโฟลว์การรายงานที่ทำซ้ำเป็นประจำ | หัวหน้าทีม | การคัดลอกและวางซ้ำ ๆ ใช้เวลามากเกินไป | เริ่มขั้นตอนการผสานจากจุดเริ่มต้นเดิมและนำกระบวนการกลับมาใช้ซ้ำ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| Merge multiple worksheets into a worksheet | ไม่พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| Merge worksheets with the same name in workbooks | ไม่พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| Merge Range Data | ไม่พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| Merge multiple workbooks into a workbook | ไม่พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| Recombine Same Name | ไม่พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| Merge Book | ไม่พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB ในแพ็กเกจ Pro+ ตามที่แสดงในหน้าราคา |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงการดูหรือแก้ไขสเปรดชีตขั้นพื้นฐาน | ฟรี | คุณสามารถเริ่มจากงานสเปรดชีตมาตรฐานก่อน แล้วค่อยใช้ฟีเจอร์การผสาน |
| คุณรวมหลายเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กเป็นประจำ | WPS Premium | วิธีการผสานทั้งหมดที่แสดงสำหรับฟีเจอร์นี้เป็นความสามารถที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก |
| คุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นและเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | หน้าราคาแสดงพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มากขึ้นและสิทธิประโยชน์ขั้นสูงเพิ่มเติมในแพ็กเกจแบบชำระเงิน |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
- ตรวจสอบแพ็กเกจและสิทธิประโยชน์ที่มีในหน้าราคาอย่างเป็นทางการ จากนั้นดำเนินการสมัครสมาชิกออนไลน์ให้เสร็จสิ้น
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office