คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับผสานตารางมักแบ่งออกเป็น 3 ด้าน ได้แก่ สิทธิ์การใช้งานสำหรับสมาชิก ผลลัพธ์หลังการผสาน และการเตรียมข้อมูล โดยส่วนนี้จะตอบ 4 คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงเห็นผสานตาราง แต่ยังใช้งานไม่ได้ทันที
- ตรวจสอบว่าบัญชี WPS ที่ลงชื่อเข้าใช้อยู่มีสถานะสมาชิกที่ใช้งานอยู่แล้วหรือไม่
- ยืนยันว่ารูปแบบการผสานที่คุณเลือกเป็นฟีเจอร์สำหรับสมาชิก
- หากสถานะบัญชีมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อไม่นานมานี้ ให้ลงชื่อออกแล้วลงชื่อเข้าใช้อีกครั้งก่อนลองใหม่
ฉันควรตรวจสอบอะไรบ้างก่อนผสานตาราง
- ตรวจสอบว่าลำดับฟิลด์สอดคล้องกันในแต่ละเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กหรือไม่
- ตัดสินใจว่าจะเก็บแถวส่วนหัวไว้หรือไม่ เพื่อหลีกเลี่ยงการมีส่วนหัวซ้ำในผลลัพธ์
- หากคุณวางแผนจะจับคู่ข้อมูลตามเนื้อหาในคอลัมน์เดียวกัน โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์ที่ใช้จับคู่มีข้อมูลครบถ้วนและมีรูปแบบสอดคล้องกัน
โดยทั่วไปแล้ว หลังผสานจะได้ผลลัพธ์แบบใด
- WPS จะสร้างเวิร์กชีตผลลัพธ์ใหม่หรือเวิร์กบุ๊กผลลัพธ์ใหม่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณเลือก
- หลังจากนั้น คุณสามารถวิเคราะห์ กรอง หรือสรุปข้อมูลที่ผสานแล้วต่อได้
- แนะนำให้บันทึกผลลัพธ์แยกจากไฟล์ต้นฉบับ
ฉันควรทำอย่างไรหากการผสานช้าลงเมื่อมีข้อมูลจำนวนมาก
- ปิดไฟล์ที่ไม่จำเป็นสำหรับงานปัจจุบัน
- ลบเวิร์กชีตที่ไม่เกี่ยวข้องหรือข้อมูลที่ไม่จำเป็นออกก่อนเริ่มผสาน
- รอให้การผสานปัจจุบันเสร็จสิ้นก่อนเริ่มการดำเนินการแบบชุดถัดไป
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| เวิร์กชีต | แผ่นงานเดี่ยวภายในเวิร์กบุ๊กที่ใช้เก็บข้อมูลสเปรดชีตหนึ่งชุด |
| เวิร์กบุ๊ก | ไฟล์สเปรดชีตที่สามารถมีเวิร์กชีตได้ตั้งแต่หนึ่งแผ่นขึ้นไป |
| แถวส่วนหัว | แถวบนสุดที่ใช้ระบุชื่อฟิลด์หรือคอลัมน์ และอาจต้องจัดการเป็นพิเศษระหว่างการผสาน |
| เวิร์กชีตชื่อเดียวกัน | เวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊กต่างกันที่ใช้ชื่อแผ่นงานเดียวกัน และสามารถรวมเข้าด้วยกันได้ |