Автоматическое создание связанных групп отделов при создании отделов в WPS на Windows: введение

Автоматическое создание связанных групп отделов при создании отделов в WPS — это функция организационного взаимодействия в WPS 365; она включает 2 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки, и 0 задач, связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Задачи, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе
Ограничение по подписке	Нет	Применяется к этой функции
Ограничение по версии	Нет	Применяется к этой функции

Об этой функции

Обзор

Автоматическое создание связанных групп отделов при создании отделов — это функция организационного взаимодействия в консоли администратора WPS 365. Она позволяет администраторам создавать отдел и связанную с ним группу отдела WPS Collaboration за один шаг, что сокращает последующее обслуживание участников.

Основные возможности включают:

Точка входа для создания отдела: откройте процесс создания нового отдела из раздела «Контакты и организационная структура» в консоли администратора предприятия.
Автоматическое создание группы отдела: связанная группа отдела WPS Collaboration создается после создания отдела.
Автоматическая синхронизация участников: при добавлении или удалении участников отдела состав группы отдела обновляется автоматически.
Примечание о размере группы: одна группа отдела WPS Collaboration поддерживает до 3000 участников.

Эта функция полезна для первоначальной настройки организации, расширения отделов, планирования межкомандного взаимодействия и повседневного ведения каталога.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	ПК с Windows, с которого можно получить доступ к консоли администратора предприятия
Версия приложения	Рекомендуется использовать актуальный браузер и доступ к консоли администратора WPS 365
Сеть	Требуется стабильное интернет-соединение для входа в систему и синхронизации организационной информации
Другое	Требуется доступ к консоли администратора предприятия и разрешение на управление контактами или организационной структурой

Загрузка и установка

Перед использованием этой функции установите WPS Office на устройство с Windows и убедитесь, что у вас есть доступ к консоли администратора WPS 365.

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office и убедитесь, что вы можете получить доступ к соответствующему разделу взаимодействия или администрирования с помощью корпоративной учетной записи

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	WPS может автоматически создавать связанную группу отдела при создании отдела, а изменения состава участников отдела автоматически синхронизируются с группой.	Microsoft Teams поддерживает создание команд и каналов для проекта, темы или отдела, но в официальной документации в основном описывается ручное создание команд или каналов.	Google Chat позволяет администраторам добавлять группу Google в пространство, при этом участники группы автоматически синхронизируются с пространством, а последующие изменения состава отражаются автоматически.	Notion позволяет командам добавлять целую группу в командное пространство, и новые участники группы автоматически становятся частью тех же командных пространств.	Adobe Acrobat PDF Spaces предоставляет общее рабочее пространство для совместной работы с файлами, но в официальной справке не описывается создание групп на основе отделов, привязанных к организационной структуре.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS создает связанную группу отдела непосредственно при создании отдела. Отличительная особенность: состав отдела и состав группы остаются автоматически согласованными, что сокращает повторное обслуживание.	По сравнению с WPS: документация Teams больше сосредоточена на ручном создании команды или канала с последующим приглашением или настройкой участников.	По сравнению с WPS: Google Chat зависит от существующей группы Google, прежде чем ее можно будет добавить в пространство.	По сравнению с WPS: Notion в большей степени ориентирован на организацию знаний и рабочих пространств, чем на мгновенное создание групп отделов при настройке организационной структуры.	По сравнению с WPS: Adobe делает акцент на пространствах для совместной работы с файлами, а не на создании групп отделов на основе организационной структуры.
Официальный источник	—	Создайте центр для совместной работы вашей команды	Добавьте группу Google в пространство	Предоставьте нужный уровень доступа с помощью пространств и групп	Совместная работа с PDF-пространствами

Общий вывод
Если вашей организации требуется настроить совместную работу одновременно с созданием отделов, WPS предлагает более централизованный процесс. Другие продукты предоставляют функции командных пространств или синхронизации групп, но они чаще полагаются на ручное создание пространства или канала либо на предварительную подготовку отдельной группы.

Варианты использования

Нет.	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Решение
1	Создание нового отдела	Администраторы предприятия	После создания отдела все равно требуется отдельная группа	Создайте отдел и связанную с ним группу в одном процессе
2	Изменения состава сотрудников отдела	HR и администраторы организационной структуры	Поддерживать состав группы в актуальном состоянии после кадровых изменений — трудоемкая задача	Автоматически синхронизируйте изменения состава сотрудников отдела с группой отдела
3	Управление каталогом	Руководители предприятия	Организационная структура и пространства для совместной работы могут расходиться	Поддерживайте согласованность структуры и совместной работы за счет связи между отделом и группой
4	Совместная работа в больших командах	Средние и крупные отделы	Ручное обслуживание становится дорогостоящим при масштабировании	Используйте автоматическую синхронизацию для групп отделов с числом участников до 3000
5	Ежедневные межведомственные уведомления	Административные и операционные команды	Требуется время, чтобы найти нужную аудиторию для совместной работы в отделе	Используйте связанную группу отдела напрямую для коммуникации и координации

Членство и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Создание отделов и автоматическое создание связанных групп отделов	✅	✅
Автоматическая синхронизация сотрудников отдела с группами отделов	✅	✅
Основные компоненты WPS Office	✅	✅
Расширенные возможности PDF, ИИ и дополнительные функции	Базовый или ограниченный доступ в зависимости от функции	Более продвинутые возможности и более высокие квоты

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Вам нужно только создание отделов и автоматическое создание связанных групп	Бесплатно	Эта функция не имеет ограничений по членству
Вам также нужны более продвинутые возможности офисных приложений, PDF или ИИ	WPS Premium	Подходит для команд, которым помимо управления организационной структурой нужны более широкие расширенные возможности для продуктивной работы