Добавление группы в WPS на Windows: введение

Функция «Добавить группу» в WPS помогает администраторам создавать и организовывать категории групп в консоли администратора; это руководство охватывает 2 основные задачи, 2 из которых доступны без членства и 0 связанных с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без членства	2	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с членством	0	Для этой функции не требуется членство
Ограничения тарифного плана	Нет	Доступно как для пользовательских групп, так и для динамических пользовательских групп
Ограничения версии	Нет	Функция доступна непосредственно из консоли администратора

О функции

Обзор

«Добавить группу» — это функция управления группами в консоли администратора WPS 365. Она используется для классификации пользовательских групп по бизнес-целям или сценариям управления.

Основные возможности включают:

Создание категорий групп для пользовательских групп или динамических пользовательских групп.
Поддержание существующих категорий групп с помощью действий добавления, редактирования или удаления.

Эта функция полезна для сценариев утверждения, проектов, безопасности и других организационных задач. После организации групп в категории администраторы могут быстрее находить целевые группы и упрощать управление структурой каталога.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, которое может нормально запускать клиент WPS 365
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию клиента WPS 365 с доступом к консоли администратора
Сеть	Рекомендуется стабильное сетевое соединение при открытии консоли администратора и синхронизации данных организации
Другое	Необходимо разрешение на доступ к консоли администратора и страницам, связанным с каталогом

Загрузка и установка

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите клиент WPS 365 и убедитесь, что запись консоли администратора доступна в левом нижнем углу главной страницы
Проверка входа в функцию	Откройте «Консоль администратора» → «Каталог» → «Пользовательские группы / Динамические пользовательские группы» и убедитесь, что запись «Добавить группу» видна

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Измерение	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Создание категорий для пользовательских групп или динамических пользовательских групп в консоли администратора и их последующее обслуживание для организации на основе бизнес-потребностей.	Word может группировать фигуры, изображения или другие объекты, чтобы их можно было перемещать, поворачивать или изменять размер вместе. Это касается объектов документа, а не группировки пользователей на стороне администратора.	Google Docs позволяет создавать и управлять вкладками документа для организации структуры и навигации. Это касается разделов контента, а не классификации пользовательских групп.	Notion позволяет создавать и управлять группами в рабочем пространстве и использовать их для разрешений и доступа к командным пространствам. Это сосредоточено на совместной работе и контроле доступа.	Adobe Acrobat Analyzer позволяет редактировать коллекции, добавляя, повторно используя, удаляя или исключая файлы. Это касается организации наборов файлов, а не групп каталога.
Преимущества WPS	Преимущество: запись встроена непосредственно в процесс управления группами каталога. Отличие: поддерживает управление категориями как для пользовательских групп, так и для динамических пользовательских групп в одном контексте администратора.	По сравнению с WPS: Microsoft группирует визуальные объекты внутри документа, а не организационные пользовательские группы в административном каталоге.	По сравнению с WPS: Google организует вкладки и структуру документа, а не пользовательские группы в рабочем процессе управления каталогом.	По сравнению с WPS: Notion делает акцент на разрешениях рабочего пространства и командном сотрудничестве, в то время как WPS сосредоточен на классификации групп каталога.	По сравнению с WPS: Adobe организует файлы в коллекции, тогда как WPS предназначен для поддержания групповых категорий в организационном каталоге.
Официальный источник	—	Группировка объектов в Word	Использование вкладок документов в Google Docs	Создание групп и управление ими	Редактирование коллекции в Adobe Acrobat Analyzer

Общий вывод
Функция «Добавить группу» в WPS теснее связана с администрированием корпоративного каталога и групп пользователей. Сравниваемые продукты также предоставляют функции группировки или организации, но в основном они нацелены на объекты документов, структуру документов, разрешения рабочей области или коллекции файлов, а не на групповую категоризацию на стороне администратора.

Варианты использования

Нет.	Сценарий	Для кого	Основная проблема	Как помогает эта функция
1	Организация групп по бизнес-направлениям	Администраторы предприятия	Слишком много групп пользователей замедляет поиск	Создавайте категории по бизнес-направлениям, чтобы связанные группы были вместе
2	Классификация групп по этапам проекта	Руководители проектов	Временные и долгосрочные группы смешаны	Создавайте отдельные категории для разных проектов или этапов
3	Сортировка групп по зоне ответственности за безопасность	Администраторы безопасности или ИТ-администраторы	Группы, связанные с ответственностью, трудно различить	Используйте названия категорий, чтобы четко обозначить зону ответственности
4	Управление динамическими группами отдельно	Менеджеры организации	Статические и динамические группы легко перепутать	Создавайте категории на вкладке «Динамические группы пользователей»
5	Улучшение структуры каталога	Сотрудники бэк-офиса	Структуру каталога трудно просматривать	Используйте категории, чтобы сделать организацию групп более понятной

Членство и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовое использование функции «Добавить группу»	✅ Доступно	✅ Доступно
Создание категорий групп и управление ими	✅ Доступно	✅ Доступно
Другие преимущества Premium	Предоставляется в соответствии с текущими правами учетной записи и тарифным планом	Дополнительные преимущества зависят от приобретенного плана

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Вам нужно только организовывать категории групп пользователей	Бесплатно	Эта функция не имеет ограничений по плану в текущем рабочем процессе
Вам также нужны более широкие офисные дополнительные возможности	WPS Premium	Подходит для команд, которые хотят получить дополнительные расширенные офисные и совместные функции по одной подписке