Как использовать функцию «Добавить группу» в WPS на Windows

Это руководство содержит 2 инструкции по функции «Добавить группу», обе доступны непосредственно в консоли администратора: 2 бесплатных материала и 0 материалов, требующих подписки.

Содержание инструкций

Пошаговое руководство

1. Создание категории группы

Путь входа: Консоль администратора → Каталог → Группы пользователей / Динамические группы пользователей → Добавить группу

1. Откройте клиент WPS 365 и нажмите Консоль администратора в левом нижнем углу главной страницы.
2. Нажмите Каталог в списке слева.
3. Нажмите Группы пользователей в раскрывающемся списке.
4. Выберите вкладку Группы пользователей или Динамические группы пользователей .
5. Нажмите Добавить группу.
6. Введите название категории группы, например «Согласование», «Проект» или «Безопасность».
7. Нажмите ОК для создания.
8. После создания при необходимости поместите соответствующие группы пользователей в эту категорию.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Новое название категории появится в списке.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить упорядочивать связанные группы пользователей в этой категории.
• Побочных эффектов нет: Существующие разрешения и политики групп пользователей остаются без изменений.

Советы по использованию

• Используйте названия, основанные на бизнес-сценариях, чтобы категории было легче идентифицировать в дальнейшем.
• Категории предназначены для организации и не изменяют напрямую поведение групп.
• Перед созданием категории убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Группы пользователей» или «Динамические группы пользователей».

2. Управление категорией группы

Путь входа: Группы пользователей / Динамические группы пользователей → Дополнительные параметры (...)

1. Откройте вкладку Группы пользователей или Динамические группы пользователей .
2. Выберите нужную категорию и нажмите Дополнительно рядом с её названием.
3. Выберите необходимое действие:
   1. Выберите Добавить чтобы добавить группы пользователей в категорию.
   2. Выберите Изменить чтобы переименовать категорию.
   3. Выберите Удалить чтобы удалить категорию, которая больше не нужна.
4. Если в категории уже есть группы пользователей, редактирование или удаление может быть недоступно, пока вы не проверите и не обработаете текущее содержимое.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Выбранное действие сразу отражается в списке категорий.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить управление другими категориями или вернуться к списку групп пользователей.
• Без побочных эффектов: Другие категории, которые не были удалены, сохраняют свою структуру.

Советы по использованию

• Если категория содержит группы пользователей, ее нельзя редактировать или удалять напрямую.
• Перед удалением убедитесь, что в категории не осталось групп, которые нужно сохранить.
• Действия по добавлению, редактированию и удалению доступны из одного меню «Ещё» для централизованного управления.